Перехід із настільної програми на CongPlan
Перш ніж збір змінить інструмент планування, важливе одне питання: що станеться з даними, які він уже має. Цей посібник відповідає на нього по порядку. Імпорт читає звичайні експорти CSV настільної програми, якою збір користується сьогодні, і створює з них вісників, групи для проповідницького служіння, кваліфікації та заплановану програму. Особисті дані — дати народження, номери телефонів, адреси, екстрені контакти і звіти вісників — не читаються ніколи. Екран результату називає кожен пропуск, а імпорт можна повторювати без створення дублікатів. Сторінка про перехід (відкривається в новій вкладці) описує те саме рішення для читачів поза документацією.
Що потрібно для переходу
- Дозвіл Повні права адміністратора.
- Розклади зібрань у розділі Збір > Організація > Налаштування. Розклад серед тижня потрібен для імпорту програми «Життя і служіння», розклад на вихідні — для імпорту публічних промов. Майстер повідомить, якщо якогось немає.
- Час зібрань на кожен рік, якого сягає імпорт, щоб імпортовані зібрання отримали правильну дату й час.
Час зібрань іде першим із тієї самої причини, з якої він іде першим у Перших кроках: він визначає, які зібрання взагалі існують.
Які чотири списки експортувати
Імпорт розрахований на експорти CSV однієї конкретної настільної програми — New World Scheduler. Відкрийте в ній Збір > Імпорт або експорт і збережіть кожен із цих чотирьох списків окремим файлом CSV:
| Експорт | Що переносить до CongPlan |
|---|---|
| Особи | Вісників, групи для проповідницького служіння, привілеї, типи призначень |
| План публічних промов | Публічні промови на вихідних, внутрішні або зовнішні промовці |
| Зібрання «Життя і служіння» (планування) | Призначення зібрання серед тижня |
| Обов'язки | Технічні обов'язки: обслуговуючі, мікрофони, аудіо/відео, сцена |
Порядок і назви файлів не мають значення. Назви стовпців записані англійською незалежно від мови програми, тому CongPlan розпізнає кожен файл за його вмістом. Можна імпортув ати лише частину списків і заздалегідь перейменувати файли. За один раз завантажується до 12 файлів CSV по 5 МБ кожен, а другий файл того самого типу замінює перший.
Що переноситься
Особи. Ім'я та ідентифікатор із джерела, стать, статус активності, чи покинула людина збір, статус хрещення, привілей і статус піонера, її група для проповідницького служіння та роль у ній, а також частини зібрань, технічні обов'язки й призначення в служінні, для яких вона підходить. Імпортовані особи створюються як записи членів без входу в застосунок і без дозволів — ви запрошуєте їх і призначаєте дозволи окремо, а наявні дозволи імпорт ніколи не змінює.
Програма. Публічні промови на вихідних і призначення серед тижня — настільки далеко, наскільки сягає горизонт імпорту. Крок попереднього перегляду перелічує зібрання за тижнями; зібрання, яких ще немає, створюються з ваших шаблонів.
Технічні обов'язки. Номери обов'язків налаштовуються для кожного збору, тож CongPlan не може їх вгадати. Один крок майстра зіставляє кожен номер із типом технічного призначення CongPlan, із заздалегідь заповненими розумними значеннями. Номер, який ви залишите без зіставлення, пропускається і повідомляється.
Горизонт імпорту визначає, наскільки далеко в майбутнє сягає імпорт. За замовчуванням це 12 місяців, щоб звичайний експорт переносив усю свою майбутню програму. Його можна скоротити до двох, трьох або шести місяців чи розширити до 18 місяців або до всіх майбутніх записів. Записи, старші за 24 місяці, виключаються завжди.
Що CongPlan навмисно не читає
Щоб захистити особисті дані, імпорт ніколи не читає:
- дати народження
- номери телефонів та адреси електронної пошти
- поштові адреси
- екстрені контакти
- звіти вісників
- точну дату хрещення — лише те, ч и охрещена особа
- відсутності й родинні зв'язки
Файли, які не є експортами підтримуваної програми, і файли, які CongPlan не імпортує, як-от звіти вісників та екстрені контакти, позначаються як не імпортовано та ігноруються.
Що ви додаєте вручну після імпорту
Деяких деталей планування в експортах немає взагалі. Після імпорту додайте:
- відсутності
- сім'ї
- будь-які власні призначення на вихідні
Потім перевірте, чи решта стала на місце: члени, групи для проповідницького служіння і типи призначень, час зібрань і сторінки деталей зібрань, шаблони технічних призначень і самі призначення. Про те, хто що планує, див. Дозволи, а про перший тиждень планування — Планування зібрання «Наше християнське життя і служіння».
Читайте екран результату: «Не перенесено» — найважливіший список
Коли імпорт завершується, екран результату підсумовує, що було створено й оновлено, включно з тим, скільки осіб було створено як неактивні, переведено в неактивні або повторно активовано. Панель, яку варто читати уважно, — «Не перенесено»: вона перелічує все, що було навмисно пропущено:
- непідтримувані або нерозпізнані файли
- атрибути, яким у CongPlan немає відповідника, наприклад гостинність, прибирання чи догляд за садом
- незіставлені номери обов'язків
- особи, яких експорт позначає як переїхали або вилучено
- записи поза обраним горизонтом імпорту
- обов'язки в тижнях без прогр ами зібрання, як-от тиждень конгресу або тиждень Спомину
Ніщо не зникає непомітно. Усе на цій панелі — або те, що ви додаєте вручну, або те, що ви навмисно пропускаєте.
Повторюйте, а не починайте заново
Імпорт можна запускати знову будь-коли. Особи зіставляються спочатку за ідентифікатором із джерела, потім за іменем, тож повторний імпорт оновлює ті самі записи, а не створює дублікати. Групи для проповідницького служіння зіставляються за назвою, тож не перейменовуйте групу у старій програмі між двома імпортами.
Один стовпець заслуговує уваги при кожному повторному імпорті — Active.
Лише явне False, No або 0 робить особу неактивною. Порожня комірка — або
експорт без цього стовпця — завжди означає активна, тож особу, яку ви
деактивували всередині CongPlan, наступний імпорт повторно активує, якщо
експорт не каже інакше. Екран результату повідомляє про це щоразу.
Технічні обов'язки можна оновити без імпорту решти списків. Відкрийте Збір > Система > Імпорт даних і завантажте лише CSV-файл Duties. Центральний майстер покаже для цього файлу кроки зіставлення обов'язків та імен, не змінюючи осіб і розклад зібрань. На сторінці технічних призначень немає окремої дії імпорту.
Пов'язане
Докладніше про CongPlan на сайті (відкривається в новій вкладці)