Reprezentowanie
Reprezentowanie pozwala jednej osobie pomóc drugiej w kilku zadaniach planowania. Kierunek zawsze brzmi A reprezentuje B: A jest przedstawicielem, a B osobą reprezentowaną. Jeden przedstawiciel może reprezentować najwyżej dwie osoby, szczególnie osoby niekorzystające z aplikacji.
Nie jest to ogólne uprawnienie do konta. CongPlan przy każdym działaniu sprawdza, czy relacja jest aktywna i należy do tego samego zboru. Po wygaśnięciu, cofnięciu, braku uprawnienia, nieudanym odtworzeniu offline lub odmowie serwera niedostępne działanie nie jest sukcesem.
Konfigurowanie reprezentowania
Administrator zarządza reprezentowaniem w profilu A, przedstawiciela. Tam dodaje B, zapisuje wymaganą zgodę, może ustawić datę wygaśnięcia i widzi limit A: najwyżej dwie osoby. W tym samym miejscu cofa relację.
Konfiguracja nie należy do profilu B: B jest reprezentowany; limit, zgoda, wygaśnięcie i cofnięcie są zarządzane przy A. Stan w obszarze osobistym jedynie wyjaśnia aktywną relację i nie zastępuje kontroli administratora.
Widzenie reprezentowania we własnym obszarze
Część reprezentacji dotycząca statusu profilu jest dostarczana osobno. Do tego czasu istniejąca konfiguracja i lokalne działania pozostają bez zmian. Gdy jest dostępna w Twojej wersji CongPlan, obie osoby rozpoznają aktywną relację we własnym profilu. A widzi osoby reprezentowane przez A, a B widzi, kto reprezentuje B. Jeśli ustawiono wygaśnięcie, stan pokazuje też czas trwania lub datę końcową.
To jest stan, a nie zmiana osoby. Nie przełącza kont, nie tworzy globalnego trybu osoby i nie daje A ogólnego wglądu w profil B. B widzi, że A może używać tylko opisanych niżej lokalnych działań. Konfiguracja, limit, zgoda i cofnięcie pozostają przy profilu A dla uprawnionych administratorów.
Korzystanie z dozwolonych działań lokalnych
Gdy relacja jest aktywna i istnieje wymagane uprawnienie lokalne, A może wybrać działanie dla B tylko w tych miejscach:
- zapisać B na zmianę świadczenia publicznego lub go wypisać;
- zapisać miejsce zebrania do służby polowej, do którego B jest uprawniony; oraz
- zarządzać nieobecnościami B.
Wybór pozostaje przy odpowiednim działaniu. Nie jest globalnym przełącznikiem i nie zmienia sesji A. Przyciski, potwierdzenia i komunikaty jednoznacznie wskazują B.
A nie może udawać B, przejąć konta B ani przeglądać ustawień, kontaktów, raportów, skrzynki odbiorczej czy innych danych B. Odrzucone upoważnienie, wygasła lub cofnięta relacja, odpowiedź 403, 404 lub 422 albo odrzucone odtworzenie offline nigdy nie oznaczają, że reprezentowanie nadal jest dostępne.
Czytanie planu i kart
Przydziały B mogą pojawiać się obok przydziałów A w osobistym planie A i na odpowiednich kartach. Wydarzenie pozostaje jedną kartą. Zainteresowany wiersz wskazuje B imieniem i znacznikiem reprezentowania; znacznik nie opiera się wyłącznie na kolorze i nie oznacza zmiany konta.
Oznaczony jest tylko przydział lub działanie dotyczące B. Nieobecności B nie stają się obcą treścią planu ani kart. Po zakończeniu relacji reprezentowane wpisy i działania znikają przy następnym odświeżeniu; pamięć podręczna lub nieudane żądanie nie dowodzą trwającego uprawnienia.