Wizyta nadzorcy obwodu
Gdy nadzorca obwodu odwiedza zbór, program tego tygodnia się zmienia. CongPlan traktuje to jako tydzień służby: wizytę wprowadzasz raz, a CongPlan przebudowuje na jej podstawie program całego tygodnia kalendarzowego — zamiast zostawiać każdemu planującemu ręczne poprawianie objętych zmianą punktów.
Ponieważ zmieniony program pozostaje powiązany z wpisem wizyty, możesz później poprawić dane i wygenerować tydzień ponownie, a usunięcie wizyty przywraca poprzedni program.
Potrzebne uprawnienie
Funkcję opierają dwa uprawnienia:
- Wizyta nadzorcy obwodu (Podgląd) — zobaczyć wizytę i otworzyć jej stronę szczegółów. Każdy zalogowany użytkownik ma to domyślnie.
- Wizyta nadzorcy obwodu (Edycja) — utworzyć, edytować i usunąć wizytę. Wchodzi w skład zestawów Redaktor i Administrator.
Wygenerowanie tygodnia wymaga dodatkowo uprawnień do edycji: Zebrania oraz Zbiórki do służby, ponieważ generowanie zapisuje właśnie te dane. Osoba, która ma wyłącznie uprawnienie dotyczące nadzorcy obwodu, może zapisać wizytę, ale krok generowania się nie powiedzie. Zestawy Redaktor i Administrator obejmują wszystkie trzy uprawnienia. Zobacz Uprawnienia.
Od czego zacząć
Otwórz Zbór > Planowanie > Wizyty nadzorcy obwodu.
Strona wymienia aktywne wizyty wraz z początkiem tygodnia, imieniem i nazwiskiem nadzorcy obwodu oraz zborem macierzystym; Edytuj otwiera stronę szczegółów danej wizyty. Przy uprawnieniu do edycji pokazuje też Nowa wizyta nadzorcy obwodu, co uruchamia kreatora.
Kreator krok po kroku
Kreator ma cztery kroki. Każdy krok ma Anuluj i Dalej, kroki od 2 do 4 dodatkowo Wstecz. Przed ostatnim krokiem nic nie jest zapisywane, a opuszczenie kreatora z wprowadzonymi danymi wymaga wcześniejszego potwierdzenia.
1. Tydzień wizyty
Wybierz dowolną datę z tygodnia wizyty. CongPlan przestawia pole na poniedziałek tego tygodnia kalendarzowego i pokazuje wynikający z tego zakres od poniedziałku do niedzieli, więc nie ma znaczenia, który dzień tygodnia klikniesz.
W jednym tygodniu może istnieć tylko jedna aktywna wizyta. Jeśli dla wybranego tygodnia już taka jest, kreator pokazuje ostrzeżenie z zapisanym imieniem i nazwiskiem nadzorcy obwodu oraz link otwierający tę wizytę; Dalej pozostaje nieaktywne, dopóki nie wybierzesz innego tygodnia.
2. Dane nadzorcy obwodu
- Imię i nazwisko nadzorcy obwodu — pole wymagane.
- Zbór macierzysty — opcjonalnie.
- Powiąż zbiórki do służby od / do — wstępnie wypełnione poniedziałkiem i niedzielą wybranego tygodnia, z możliwością zmiany w obrębie tego tygodnia.
Te dwie daty decydują wyłącznie o tym, które zbiórki do służby zostaną powiązane z wizytą. Sam tydzień służby to zawsze cały tydzień kalendarzowy wybrany w kroku 1.
3. Notatki
Dowolny tekst, opcjonalnie — na przykład o noclegu albo o spotkaniu z pionierami specjalnymi. Notatki pojawiają się na stronie szczegółów.
4. Przegląd
Ostatni krok podsumowuje tydzień, imię i nazwisko, zbór, okno powiązania i notatki. Utwórz wizytę i wygeneruj tydzień zapisuje wizytę i od razu generuje tydzień, a następnie otwiera stronę szczegółów wizyty.
Jeśli wizyta zostanie zapisana, ale wygenerowanie tygodnia się nie powiedzie, CongPlan zachowuje wizytę i informuje o tym. Otwórz wtedy stronę szczegółów i użyj przycisku Wygeneruj tydzień ponownie.
Co wizyta robi z tygodniem programu
Generowanie przebudowuje program tego tygodnia:
- Chrześcijańskie życie i służba — Zborowe studium Biblii, wraz z punktem prowadzącego i lektora, zostaje zastąpione 30-minutowym przemówieniem o służbie wygłaszanym przez nadzorcę obwodu. Zebranie przechodzi na wariant programu przewidziany na wizytę nadzorcy obwodu, a dla każdego punktu tego zebrania dodatkowe grupy zostają wyłączone, więc całe zebranie odbywa się w jednej grupie.
- Zebranie w weekend — Studium Strażnicy zostaje skrócone do 30 minut, a punkt lektora usunięty; prowadzący i jego przydział pozostają. Na końcu dochodzi 30-minutowe przemówienie końcowe nadzorcy obwodu. Jeśli w danym tygodniu nie ma jeszcze zebrania w weekend, CongPlan tworzy je jako nieopublikowane, w zwyczajowym dniu weekendowym zboru.
- Dodatkowe spotkania — powstaje spotkanie z pionierami oraz spotkanie ze starszymi. CongPlan umieszcza je w domyślnych godzinach wieczornych tego tygodnia, o długości 60 i 90 minut. To elementy zastępcze, a nie faktyczny harmonogram nadzorcy obwodu: sprawdź je i przesuń na ustalone godziny. Strona szczegółów oznacza je znacznikiem Element zastępczy i odpowiednią wskazówką.
- Zbiórki do służby — każda zbiórka do służby mieszcząca się w oknie powiązania zostaje połączona z wizytą. To, kto je prowadzi, nie zmienia się; wpisujesz to samodzielnie.
Przydziały
Tam, gdzie punkt znika — dwa punkty Zborowego studium Biblii oraz lektor Studium Strażnicy — znika wraz z nim jego przydział. Wszystkie pozostałe przydziały w tym tygodniu pozostają nietknięte.
Punkty samego nadzorcy obwodu to punkty osób z zewnątrz: noszą jego imię i nazwisko zamiast głosiciela, więc nigdy nie zajmują miejsca przydziału członka zboru.
Oba dodatkowe spotkania powstają puste. Nie są dla nich generowane ani punkty programu, ani przydziały techniczne.
Po czym poznać ten tydzień
- Strona Szczegóły zebrania objętego zmianą zebrania pokazuje pod datą oznaczenie Tydzień służby.
- Na Pulpicie nagłówek tygodnia w sekcji Co dalej ma oznaczenie Szczególny tydzień · Wizyta nadzorcy obwodu oraz znacznik Wizyta NO z imieniem i nazwiskiem nadzorcy obwodu. Znacznik otwiera wizytę.
- W programie zebrania w tygodniu widnieją uwagi „W tym tygodniu wizyta nadzorcy obwodu. Program dostosowany.” i „Podczas wizyty nadzorcy obwodu nie ma dodatkowych grup.”
Mój plan
Przydziały w tygodniu służby pojawiają się w sekcji Mój plan tak jak każdy inny przydział, ze znacznikiem Wizyta NO w każdym wierszu należącym do zebrania objętego wizytą.
Oba dodatkowe spotkania działają inaczej. Ponieważ nie zawierają osobistych punktów programu, są pokazywane według zapisu teokratycznego: spotkanie z pionierami widzą pionierzy stali, pomocniczy i specjalni oraz misjonarze, a spotkanie ze starszymi — starsi i słudzy pomocniczy. Dla wszystkich pozostałych oba spotkania pozostają ukryte — nawet w zborze, który wyłączył tryb wersji roboczej, gdzie niepublikowane zebrania są poza tym widoczne dla wszystkich.
Strona szczegółów
Strona szczegółów wizyty pokazuje:
- Przegląd — imię i nazwisko, zbór, tydzień służby, okno powiązania zbiórek do służby oraz informację, kiedy tydzień był ostatnio generowany.
- Notatki, jeśli jakieś wprowadzono.
- Powiązane zebrania i zbiórki do służby — każdy wiersz otwiera dane zebranie; oba dodatkowe spotkania są oznaczone jako Element zastępczy.
- Ostatnie generowanie — po wygenerowaniu, ile zebrań, punktów programu i zbiórek do służby zostało zaktualizowanych, wraz z ewentualnymi ostrzeżeniami.
- Ostatnia zmiana — data dla każdej osoby przeglądającej; nazwa edytora i panel Zobacz wszystkie zmiany dla użytkowników, którzy mogą edytować wizytę.
Przy uprawnieniu do edycji strona udostępnia dodatkowo Wygeneruj tydzień ponownie, Edytuj i Usuń.
Ponowne generowanie tygodnia
Wygeneruj tydzień ponownie daje dwie możliwości:
- Zachowaj ręczne zmiany — wszystko, co planujący zmienił po ostatnim generowaniu, pozostaje bez zmian; odtwarzane są tylko nietknięte wygenerowane pozycje. To bezpieczne ustawienie domyślne i ta sama droga, z której korzysta kreator po utworzeniu wizyty.
- Nadpisz wszystko — tydzień zostaje odtworzony na podstawie szablonu. Okno potwierdzenia podaje, ile ręcznych zmian zostałoby nadpisanych; tego kroku nie da się cofnąć.
Wyłączenie dodatkowych grup na zebraniu w tygodniu następuje w obu przypadkach — należy ono do samego programu wizyty, a nie do wygenerowanych przydziałów.
Używaj Wygeneruj tydzień ponownie zawsze, gdy zmieniły się dane wizyty, oraz zawsze, gdy generowanie się nie powiodło.
Edytowanie wizyty
Edytuj otwiera na stronie szczegółów formularz dla imienia i nazwiska, zboru, tygodnia służby, okna powiązania i notatek. Dostępne są dwa przyciski zapisu: Zapisz zapisuje wyłącznie dane, a Wygeneruj teraz ponownie (zachowaj ręczne zmiany) zapisuje je i za jednym razem generuje tydzień na nowo.
Drugiego użyj po zmianie tygodnia służby lub okna powiązania — w przeciwnym razie wygenerowany program nadal należy do starego tygodnia.
Usuwanie wizyty
Usuń usuwa wizytę i cofa program wizyty:
- Oba zastępcze spotkania zostają całkowicie usunięte.
- Przemówienie o służbie i przemówienie końcowe nadzorcy obwodu zostają usunięte.
- Program sprzed wizyty zostaje przywrócony, więc punkty Zborowego studium Biblii i lektor Studium Strażnicy wracają wraz z przydziałami, które miały.
- Powiązania na zebraniach i zbiórkach do służby zostają usunięte.
Wizyty wygenerowane przez znacznie starszą wersję CongPlan nie mają zapisanej migawki poprzedniego programu. W ich przypadku usunięcie przywraca zebranie do zwykłego wariantu programu, ale nie przywraca dawnych punktów — taki tydzień sprawdź potem samodzielnie.