Przekazywanie i przejmowanie
Jeśli nie możesz zrealizować jednego ze swoich przydziałów, nie musisz sam szukać zastępstwa. Przekazujesz przydział w aplikacji: CongPlan pyta osoby, które mogą go przejąć, a kto zgodzi się pierwszy, jest w programie zamiast ciebie.
Działa to dla:
- przydziałów technicznych, zawsze.
- punktów zebrania, gdy zbór włączy ustawienie Przekazywanie punktów zebrania i zezwoli na to dla danego punktu (zobacz Ustawienie: przekazywanie punktów zebrania).
Przekazywanie przydziału
Otwórz program zebrania. Przy swoim przydziale widzisz Przekaż. Jeśli masz kilka przydziałów na tym samym zebraniu, przycisk zawiera nazwę, na przykład Przekaż „Czytanie Biblii”.
Pod Kogo pytasz? wybierasz:
- Wszyscy, którzy mogą przejąć ten przydział — liczba w nawiasie podaje,
ile to osób, a Pokaż, kto zostanie zapytany wypisuje nazwiska.
- Przy przydziale technicznym są to wszyscy wpisani do tego przydziału, którzy w tym dniu nie są nieobecni i nie mają na tym zebraniu innego przydziału technicznego.
- Przy punkcie zebrania są to wszyscy, których można przydzielić do tego punktu, którzy w tym dniu nie są nieobecni i nie są już w tym punkcie.
- Konkretna osoba — wybierasz osobę z listy. Lista pokazuje, czy ktoś ma już przydziały w tym dniu albo odmówił ostatnim razem.
Przed wysłaniem podsumowanie powtarza, co się stanie, na przykład Przekazujesz „Czytanie Biblii” w dniu 12 marca. Zostanie zapytanych 8 osób. Potem dotykasz Wyślij prośbę do wszystkich albo Wyślij prośbę do ….
Prośba trwa do rozpoczęcia zebrania. Gdy zebranie się rozpocznie, nie można już odpowiedzieć ani wysłać nowej prośby.
Przy przydziale przycisk pokazuje teraz stan twojej prośby:
- Przekazanie w toku — nikt jeszcze się nie zgodził.
- Nikt się nie zgodził – zapytaj ponownie — wszyscy zapytani odmówili.
- Czeka na zatwierdzenie — ktoś się zgodził, a przejęcie musi jeszcze zostać zatwierdzone.
Dotknij go, aby zobaczyć stan, kogo zapytano i kto odmówił.
Przejęcie przydziału w zamian
Jeśli pytasz konkretną osobę, możesz zaznaczyć W zamian przejmę przydział osoby …. CongPlan proponuje wtedy nadchodzące przydziały tej osoby tego samego rodzaju na innych zebraniach, a ty wybierasz jeden.
- Druga osoba musi się zgodzić. Dopiero wtedy przechodzą oba przydziały.
- Prośba trwa wtedy do rozpoczęcia wcześniejszego z dwóch zebrań.
- Jeśli punkt wymaga zatwierdzenia, zatwierdzenie obejmuje oba przydziały razem.
Gdy nikt się nie zgadza
- Zapytaj ponownie — pojawia się, gdy wszyscy zapytani odmówili. Wybierasz jeszcze raz, kogo pytasz; osoby, które ostatnio odmówiły, są oznaczone. Poprzednia prośba się kończy, a ustalony przydział w zamian przepada.
- Zapytaj też wszystkich innych — pojawia się, dopóki prośba do konkretnej osoby jest otwarta. Ustalony przydział w zamian przepada.
- Wycofaj prośbę — kończy prośbę po potwierdzeniu przez Tak, wycofaj. Wszyscy zapytani się o tym dowiadują, a przydział zostaje u ciebie. Prośbę możesz wycofać nawet wtedy, gdy przejęcie czeka na zatwierdzenie.
Jeśli coś uniemożliwia prośbę, na przykład nikt się nie kwalifikuje, zebranie już się rozpoczęło albo zbór nie zezwala na przekazanie tego punktu, CongPlan podaje ci przyczynę zamiast ją wysłać.
Przejmowanie przydziału
Gdy ktoś cię zapyta, dostajesz powiadomienie i widzisz baner na zebraniu, na przykład Ktoś prosi Cię o przejęcie zadania — odpowiedz. Prośba o przekazanie pokazuje przydział, datę i to, czy zapytano też innych.
- Przejmij — zgadzasz się. Bez zatwierdzenia przydział od razu przechodzi na ciebie i jesteś w programie.
- Odmów — nie możesz pomóc. Dopóki prośba jest otwarta, możesz jeszcze zmienić zdanie przyciskiem Jednak przejmij.
Kto zgodzi się pierwszy, przejmuje przydział; prośba zamyka się wtedy dla wszystkich pozostałych. Jeśli przejmujesz punkt razem z osobą innej płci, CongPlan zwraca na to uwagę, zanim odpowiesz.
Gdy przejęcie wymaga zatwierdzenia
Dla punktów zebrania zbór może wymagać zatwierdzenia. Wtedy:
- Po twojej zgodzie poprzednie nazwisko zostaje w programie do czasu zatwierdzenia przejęcia. Nie możesz wycofać swojej zgody.
- Prośba podaje, kto może zatwierdzić.
- Jeśli przejęcie zostanie odrzucone albo nie zostanie zatwierdzone przed rozpoczęciem zebrania, przydział zostaje u osoby, która go przekazała, a obie dostajecie wiadomość.
Zatwierdzanie przejęcia
Kto może zatwierdzać, zależy od zebrania:
- Chrześcijańskie życie i służba: nadzorca tego zebrania, jego zastępca i każdy, kto może edytować to zebranie.
- Zebranie w weekend: Koordynator grona starszych, jego pomocnik i każdy, kto może edytować to zebranie.
Czekające przejęcia pojawiają się pod Do zatwierdzenia, zarówno w Przekazywanie i przejmowanie, jak i w przeglądzie zboru. Każda karta mówi, kto chce przejąć od kogo, a przy przydziale w zamian, co przechodzi w drugą stronę. Dotknij Zatwierdź albo Odrzuć i potwierdź. Obie zaangażowane osoby dostają wiadomość. Gdy zebranie się rozpocznie, nikt nie może już rozstrzygnąć prośby.
Twoja strona: Przekazywanie i przejmowanie
Otwórz Ja > Przekazywanie i przejmowanie. Strona wypisuje każdą prośbę, w której bierzesz udział, także po usunięciu powiadomienia o niej. Usunięcie powiadomienia nigdy nie usuwa prośby.
- Otwarte prośby mają dwie sekcje: Do mnie (ktoś pyta ciebie) i Ode mnie (ty przekazałeś).
- Historia zawiera zakończone prośby w tych samych dwóch sekcjach oraz Zdecydowane przez Ciebie dla przejęć, które zatwierdziłeś lub odrzuciłeś. Każda karta mówi, jak się skończyła, na przykład Przejąłeś(-aś), Przejęta przez kogoś innego albo Nie odpowiedziano na czas, i kiedy ostatnio się zmieniła. Starsze wpisy są schowane za Pokaż wcześniejsze prośby.
- Jeśli możesz planować zebrania albo przydziały techniczne, przycisk Wszystkie przekazania w zborze otwiera przegląd poniżej.
Aby coś przekazać, przejdź do swojego przydziału w programie; sama strona nie ma do tego przycisku.
Liczniki
Liczba przy Ja, przy pozycji menu Przekazywanie i przejmowanie i na stronie głównej pokazuje, ile próśb czeka na ciebie. Liczy:
- prośby, na które jeszcze nie odpowiedziałeś,
- twoje własne prośby, którym wszyscy odmówili,
- przejęcia czekające na twoje zatwierdzenie.
Przegląd zboru
Zbór > Planowanie > Przekazywanie i przejmowanie wypisuje przekazania dla zebrań od dziś, które możesz planować. Stronę widzisz z uprawnieniem do edycji Przydziały techniczne albo z uprawnieniem do edycji zebrań. Starsze przekazania widzą tylko zaangażowane osoby, na własnej stronie.
- Najpierw jest Do zatwierdzenia, potem Otwarte prośby i Historia.
- Każda karta pokazuje przydział, datę zebrania, kto zapytał i kiedy.
- Zapytane osoby wypisuje każdą zapytaną osobę z jej odpowiedzią. Pierwszych pięć nazwisk jest widocznych; reszta otwiera się przez jeszcze … osób · pokaż szczegóły.
Pozycja menu pokazuje, ile przejęć czeka na twoje zatwierdzenie. Zobacz Uprawnienia, jak nadaje się uprawnienia.
Ustawienie: przekazywanie punktów zebrania
W Zbór > Organizacja > Ustawienia > Zebrania i kalendarz karta Przekazywanie punktów zebrania decyduje, jak można przekazywać punkty zebrania. Przydziałów technicznych i przydziałów w służbie kaznodziejskiej to ustawienie nie dotyczy. Kto ma uprawnienie do przeglądania ustawień, widzi kartę; zmiana wymaga uprawnienia do edycji ustawień.
- Przekazywanie punktów zebrania w aplikacji — główny przełącznik.
- Tabela dla każdego zebrania wypisuje punkty zebrania w trzech kolumnach:
- Można przekazać — tylko punkty włączone tutaj pokazują Przekaż.
- Wymagane zatwierdzenie — kto się zgodzi, jest w programie dopiero po zatwierdzeniu przejęcia. Kto może zatwierdzać, jest podane pod każdą tabelą.
- Informacja do — te osoby dostają informację, gdy tylko ktoś przejmie punkt, przy zatwierdzeniu dopiero po zatwierdzeniu. Wybierasz Przewodniczący i obowiązki z Obowiązki w zborze. Kto przekazuje, przejmuje lub zatwierdza, nie dostaje informacji.
- Informuj też pomocników i zastępców — jeśli obowiązek w Informacja do ma pomocnika lub zastępcę, on też dostaje informację, na przykład gdy nadzorca jest na urlopie.
Ustawienie obowiązuje cały zbór, także zebrania grup innojęzycznych.
Co się dzieje po zapisaniu zmiany:
- Wyłączenie punktu w Można przekazać kończy jego otwarte prośby o przekazanie.
- Wyłączenie głównego przełącznika kończy wszystkie otwarte prośby o przekazanie, także te czekające na zatwierdzenie.
- Wyłączenie Wymagane zatwierdzenie zatwierdza czekające przejęcia tych punktów.