Représentation
La représentation permet à une personne d’aider une autre pour quelques tâches de planification. Le sens est toujours A représente B : A est le représentant et B la personne représentée. Un représentant peut représenter jusqu’à deux personnes, notamment celles qui n’utilisent pas elles-mêmes l’application.
Ce n’est pas une autorisation générale de compte. CongPlan vérifie à chaque action que la relation est active et rattachée à la même congrégation. Après une expiration, une révocation, une permission manquante, une reprise hors ligne refusée ou un refus du serveur, une action indisponible n’est pas réussie.
Configurer la représentation
Un administrateur gère la représentation dans le profil de A, le représentant. Il y ajoute B, enregistre le consentement requis, peut définir une date d’expiration et voit le quota de A, limité à deux personnes. C’est aussi à cet endroit qu’une relation est révoquée.
La configuration ne se fait pas dans le profil de B : B est représenté ; le quota, le consentement, l’expiration et la révocation se gèrent sur A. L’état dans l’espace personnel explique seulement une relation active et ne remplace pas les contrôles administratifs.
Voir la représentation dans son espace personnel
La partie de la représentation concernant l’état du profil est livrée séparément. Jusque-là, la configuration existante et les actions locales restent inchangées. Lorsqu’elle est disponible dans votre version de CongPlan, les deux personnes reconnaissent une relation active dans leur propre profil. A voit les personnes qu’il représente et B voit qui représente B. Lorsqu’une expiration existe, l’état affiche aussi la durée ou la date de fin.
Il s’agit d’un état, pas d’un changement de personne. Cela ne change pas de compte, ne crée pas de mode global et ne donne pas à A un accès général au profil de B. B voit que A ne peut utiliser que les actions locales ci-dessous. La configuration, le quota, le consentement et la révocation restent sur le profil de A pour les administrateurs autorisés.
Utiliser les actions locales autorisées
Si la relation est active et que l’autorisation locale existe, A peut choisir une action pour B uniquement aux endroits suivants :
- inscrire B à un créneau de témoignage public ou l’en retirer ;
- enregistrer le lieu d’une réunion pour le ministère pour laquelle B est autorisé ; et
- gérer les absences de B.
Le choix reste auprès de l’action concernée. Ce n’est ni un commutateur global ni un changement de session de A. Les boutons, confirmations et messages identifient clairement B.
A ne peut pas imiter B, reprendre son compte, ni consulter ses réglages, contacts, rapports, boîte de réception ou autres données. Une autorisation refusée, une relation expirée ou révoquée, une réponse 403, 404 ou 422, ou une reprise hors ligne rejetée ne signifie jamais que la représentation reste disponible.
Lire le plan et les cartes
Les attributions de B peuvent apparaître avec celles de A dans le plan personnel et sur les cartes concernées. Un événement reste une seule carte. Lorsqu’elle contient les attributions des deux personnes, la ligne concernée identifie B par son nom et un marqueur de représentation. Le marqueur ne dépend pas uniquement de la couleur et n’indique pas un changement de compte.
Seule l’attribution ou l’action concernant B est marquée. Les absences de B ne deviennent pas du contenu étranger du plan ou des cartes. Quand la relation prend fin, les entrées et actions représentées disparaissent à la prochaine actualisation ; un cache ou une requête en échec ne prouve pas une permission active.