Planowanie świadczenia publicznego
Skorzystaj z planowania świadczenia publicznego, aby zarządzać cyklicznymi planami, lokalizacjami, zmianami, zapisami i odwołaniami.
Świadczenie publiczne jest zintegrowane z resztą CongPlan. Planujący mogą zarządzać cykliczną strukturą, a uprawnieni głosiciele widzą dostępne zmiany oraz swoje własne zapisy w tej samej aplikacji, której używają do przydziałów na zebraniach i w służbie.
Dostęp
Strona planowania wymaga uprawnienia Zarządzanie świadczeniem publicznym. Głosiciele potrzebują jedynie uprawnienia Świadczenie publiczne, aby przeglądać zmiany i się na nie zapisywać.
Model planowania
Świadczenie publiczne ma następujące warstwy:
| Warstwa | Znaczenie |
|---|---|
| Plan | Nazwany obszar planowania, na przykład targ albo część miasta |
| Lokalizacja | Konkretne miejsce świadczenia publicznego w ramach planu |
| Dni tygodnia | Dni, w które dana lokalizacja się powtarza |
| Zmiana | Blok czasowy z wymaganą liczbą głosicieli |
| Zapis | Wpis głosiciela na zmianę |
| Wyjątek | Odwołanie albo wyjątek dla jednej lokalizacji w konkretnej dacie |
Tworzenie planu
- Otwórz stronę planowania świadczenia publicznego
- Wpisz nazwę planu
- Zapisz plan
- Dodaj jedną lub więcej lokalizacji
Plany mogą być aktywne albo nieaktywne i opcjonalnie mogą mieć datę „ważny od” oraz „ważny do”.
Lokalizacje i zmiany
Dla każdej lokalizacji zarządzaj:
- Nazwą lokalizacji
- Dniami tygodnia
- Godziną rozpoczęcia
- Jedną lub więcej zmianami
- Czasem trwania każdej zmiany
- Wymaganą liczbą głosicieli na zmianę
Nowe zmiany mogą wykorzystać czas trwania i wzorzec wymaganej liczby osób z poprzedniej zmiany, co przyspiesza konfigurację cyklicznych ustawień.
Dzięki temu konfiguracja cykliczna pozostaje szybka, nie ukrywając przed planującym konkretnej daty. Gdy zwykły wzorzec nie ma zastosowania, nadal możesz dostosować wystąpienie jednej lokalizacji za pomocą odwołania albo wyjątku.
Odwołania lokalizacji
Planujący mogą odwołać jedną lokalizację w konkretnej dacie, a później ją przywrócić. Inne lokalizacje w tej samej dacie pozostają aktywne. Odwołana lokalizacja pozostaje widoczna zamiast znikać wraz z cyklicznym planem.
Zapisy
Uprawnieni głosiciele mogą zapisywać się samodzielnie. Planujący mogą w razie potrzeby usuwać zapisy, na przykład po korekcie planu albo odwołaniu.
Samoobsługa głosicieli ogranicza ręczne wymiany informacji, ale planujący nadal kontroluje strukturę planu, pojemność i wyjątki.
Zapisywanie innej osoby
Mając uprawnienie Zarządzanie świadczeniem publicznym, możesz zapisać innego głosiciela na wolną zmianę, zamiast czekać, aż zapisze się sam. Otwórz dzień świadczenia publicznego i użyj przycisku Zapisz inną osobę obok zmiany.
Lista wyboru pokazuje głosicieli twojego zboru, w tym tych, którzy sami nie korzystają z CongPlan — do zapisania kogoś na zmianę nie jest potrzebne konto CongPlan. Zasady dotyczące liczby miejsc, podwójnego zapisu i odwołania obowiązują dokładnie tak samo jak przy zapisie własnym.
Zapisana osoba otrzymuje powiadomienie o nowej zmianie, która staje się częścią jej planu osobistego jak każdy inny zapis. Zobacz Świadczenie publiczne, aby dowiedzieć się, co widzą głosiciele.
Usunięcie planu albo lokalizacji usuwa powiązaną strukturę planowania i zapisy. Jeśli historia ma pozostać zrozumiała, lepiej ustawić plan jako nieaktywny albo skorzystać z dat „ważny do”.