Przydziały techniczne

Użyj Zbór > Planowanie > Przydziały techniczne, aby planować obowiązki techniczne na tygodnie zebrań.

notatka

Sprzątanie i inne prace poza programem zebrań nie są przydziałami technicznymi. Planuj je w Zadania, zobacz Planowanie sprzątania i innych cyklicznych zadań.

Przegląd

Przydziały techniczne są oddzielne od punktów programu zebrania. Dokładne role zależą od szablonów zboru, na przykład scena, mikrofony, obsługa, nagłośnienie lub wideo.

Celem jest planowanie tych obowiązków z taką samą starannością jak widocznych punktów programu. CongPlan utrzymuje role techniczne w ścisłym powiązaniu z tygodniem zebrania, kwalifikacjami głosiciela, historią przydziałów, bieżącymi konfliktami i znanymi nieobecnościami.

Harmonogram

Harmonogram pokazuje tygodnie zebrań i sloty przydziałów. W zależności od rozmiaru ekranu jest wyświetlany jako macierz lub lista zoptymalizowana pod urządzenia mobilne. Zaplanowane zebranie, którego jeszcze nie utworzono, pozostaje widoczne jako wiersz zastępczy z przerywanym obramowaniem i działaniem, które otwiera stronę Zebrania, gdzie można je utworzyć. Data i rodzaj zebrania nie są wstępnie uzupełniane, a przydziały w tym wierszu są niemożliwe, dopóki zebranie nie istnieje przynajmniej jako wersja robocza.

Obecne planowanie korzysta z oczekujących zmian:

1. Wybierz slot przydziału
2. Wybierz zakwalifikowanego głosiciela
3. Sprawdź ostrzeżenia lub konflikty
4. Zapisz wszystkie oczekujące zmiany

Macierz jest przydatna do planowania na szeroką skalę, ponieważ pokazuje wiele tygodni i ról naraz. Na mniejszych ekranach tę samą pracę można wykonać w trybie zoptymalizowanym pod urządzenia mobilne, dzięki czemu planowanie techniczne pozostaje użyteczne poza komputerem.

Akcje paska narzędzi

Pasek narzędzi może zawierać:

• Szablony przydziałów
• Dodaj domyślne przydziały z aktywnych szablonów
• Sugestia AI do generowania proponowanego planu

Obowiązki techniczne z New World Scheduler importuje się wyłącznie przez centralny kreator Import danych w Zbór > System.

Szablony przydziałów

Szablony przydziałów otwierają pełnostronicowy panel. Pełni administratorzy konfigurują tam nazwy ról i liczby wymagane na zebraniach w tygodniu i w weekend. Inni planiści techniczni mogą korzystać z gotowych szablonów, ale nie widzą działania do zarządzania nimi.

Sugestie AI

Film wyjaśniający (43 s): jak działa sugestia AI – imiona i nazwiska pozostają w CongPlan, AI widzi tylko pseudonimy, CongPlan sprawdza każdą sugestię, ty zapisujesz. Niemiecki lektor z napisami.

Okno dialogowe sugestii może zaproponować przydziały dla wybranego zakresu. Sprawdź opcje, takie jak tydzień początkowy, uwzględnione typy przydziałów oraz to, czy istniejące przydziały powinny zostać nadpisane. Sugestie dotyczą tylko zwykłych zebrań w tygodniu i w weekend; wiersze spoza tego zakresu podają powód wykluczenia. Sugestie są najpierw stosowane jako oczekujące zmiany; zapisuj je dopiero po przeglądzie.

Sugestie są pomyślane jako wersja robocza, a nie autopilot. Sprawdź proponowany plan pod kątem:

• Czy sugerowany głosiciel jest zakwalifikowany do danej roli
• Czy nieobecności lub inne przydziały nie sprawiają, że sugestia jest nieodpowiednia
• Czy niedawna historia wygląda na zrównoważoną
• Czy istniejące przydziały powinny pozostać bez zmian

Zapisz oczekujące zmiany dopiero po tym przeglądzie.

Zakwalifikowani głosiciele

Kwalifikacje są zarządzane w arkuszu edycji użytkownika. Do odpowiedniego typu przydziału technicznego powinni być przydzielani wyłącznie zakwalifikowani głosiciele.

Utrzymywanie aktualnych kwalifikacji usprawnia zarówno ręczny wybór, jak i sugestie. Jeśli głosiciel nie pojawia się tam, gdzie się go spodziewano, najpierw sprawdź kwalifikację, zanim założysz, że to błąd planowania.