Vertegenwoordiging
Met vertegenwoordiging helpt iemand anders bij enkele planningstaken. De richting is altijd A vertegenwoordigt B: A is de vertegenwoordiger en B de vertegenwoordigde persoon. Eén vertegenwoordiger kan hoogstens twee personen vertegenwoordigen, vooral mensen die de app niet zelf gebruiken.
Dit is geen algemene accounttoegang. CongPlan controleert bij elke actie of de relatie actief is en tot dezelfde gemeente behoort. Na afloop, intrekking, een ontbrekende toestemming, mislukte offline-herhaling of een serverweigering is een niet-beschikbare actie niet geslaagd.
Vertegenwoordiging instellen
Een beheerder beheert vertegenwoordiging op het profiel van A, de vertegenwoordiger. Daar voegt de beheerder B toe, legt de vereiste toestemming vast, stelt zo nodig een einddatum in en ziet A's limiet van maximaal twee personen. Op dezelfde plaats wordt een relatie ingetrokken.
De instelling hoort niet bij B's profiel: B wordt vertegenwoordigd; limiet, toestemming, afloop en intrekking horen bij A. De status in het eigen gebied legt alleen een actieve relatie uit en vervangt de beheerdersfuncties niet.
Vertegenwoordiging in je eigen gebied zien
Het deel van de vertegenwoordiging voor de profielstatus wordt afzonderlijk geleverd. Tot die tijd blijven de bestaande inrichting en lokale acties ongewijzigd. Zodra dit beschikbaar is in jouw versie van CongPlan, herkennen beide personen een actieve relatie in hun eigen profielgebied. A ziet wie A vertegenwoordigt en B ziet wie B vertegenwoordigt. Bij een einddatum toont de status ook de duur of einddatum.
Dit is een status, geen persoons- of accountwissel. Er ontstaat geen globale personenmodus en A krijgt geen algemene toegang tot B's profiel. B ziet dat A alleen de hieronder genoemde lokale acties kan gebruiken. Instelling, limiet, toestemming en intrekking blijven op A's profiel voor bevoegde beheerders.
De toegestane lokale acties gebruiken
Als de relatie actief is en de lokale toestemming bestaat, kan A alleen hier een actie voor B kiezen:
- B aanmelden voor of uitschrijven van een openbare-getuigenisdienst;
- de plaats vastleggen van een velddienstbijeenkomst waarvoor B bevoegd is; en
- B's afwezigheden beheren.
De keuze blijft bij de betreffende actie. Het is geen globale schakelaar en verandert A's sessie niet. Knoppen, bevestigingen en berichten noemen B duidelijk.
A kan B niet nadoen, B's account niet overnemen en geen instellingen, contacten, rapporten, inbox of andere gegevens van B bekijken. Een geweigerde autorisatie, verlopen of ingetrokken relatie, antwoord 403, 404 of 422, of afgewezen offline-herhaling betekent nooit dat vertegenwoordiging nog beschikbaar is.
Planning en kaarten lezen
Toewijzingen voor B kunnen naast die van A staan in A's persoonlijke planning en op relevante kaarten. Een gebeurtenis blijft één kaart. De betreffende regel noemt B en draagt een vertegenwoordigingsmarkering; die berust niet alleen op kleur en betekent geen accountwissel.
Alleen B's toewijzing of actie is gemarkeerd. B's afwezigheden worden geen vreemde plan- of kaartinhoud. Eindigt de relatie, dan verdwijnen vertegenwoordigde regels en acties bij de volgende verversing; cache of een mislukte aanvraag bewijst geen blijvende toestemming.