Przejdź do treści głównej

Pierwsze kroki

Ten przewodnik prowadzi nowego administratora przez konfigurację zboru do planowania, w kolejności, jaką powinna mieć dobra konfiguracja. Jeśli dołączyłeś do istniejącego zboru, przejdź od razu do Twojego obszaru osobistego — administrator zajął się już poniższymi krokami dotyczącymi całego zboru.

Twój pulpit​

Pulpit to osobisty punkt wyjścia. Łączy kilka źródeł danych:

  • Mój plan — Twoje nadchodzące przydziały na zebraniach, przydziały techniczne, zadania, zbiórki do służby i zmiany świadczenia publicznego
  • Co dalej — Nadchodzące zbiórki do służby i inne najbliższe wydarzenia
  • Szybka nawigacja — Odnośniki do zebrań, twojego obszaru osobistego i Zboru, tam gdzie pozwalają na to twoje uprawnienia
Pulpit
wskazówka

Po pierwszym zalogowaniu asystent konfiguracji proponuje dwa jeszcze otwarte kroki dla urządzenia: włączenie powiadomień i skonfigurowanie klucza dostępu. Możesz go pominąć i wrócić do niego z pulpitu, dopóki któryś krok jest nieukończony.

Nowy administrator powinien skonfigurować klucz dostępu przed rozpoczęciem poniższych kroków dotyczących zboru. Pełna administracja wymaga potwierdzenia bieżącej sesji tym kluczem; zwykłe planowanie tego nie wymaga.

Więcej: Pulpit

Nawigacja​

Główna nawigacja zawiera:

  • Strona główna — Twój osobisty przegląd
  • Kalendarz — Dla planujących: zebrania, miejsca zbiórki, świadczenie publiczne, wydarzenia i zadania na jednej siatce miesiąca lub tygodnia. Zobacz Kalendarz
  • Zebrania — Zebrania w tygodniu i w weekend w widoku listy
  • Służba kaznodziejska — Zbiórki do służby i widoki dni świadczenia publicznego
  • Ja — Mój plan, nieobecności, przekazywanie i przejmowanie, język, wygląd, powiadomienia, bezpieczeństwo, urządzenia, konto, integracje i stan synchronizacji
  • Zbór — Informacje ogólne, narzędzia planowania, ustawienia organizacji i narzędzia systemowe, zależnie od uprawnień

Twój obszar osobisty​

Otwórz Ja w nawigacji. Obszar dzieli się na Planowanie, Ustawienia i System, z bezpośrednimi pozycjami zamiast drugiego przeglądu ustawień:

  • Mój plan — Twoja przyszła osobista oś czasu, z kolejnymi blokami wczytywanymi na żądanie
  • Nieobecności — Terminy, kiedy jesteś niedostępny
  • Przekazywanie i przejmowanie — Prośby do ciebie i od ciebie, otwarte i w historii
  • Język, Wygląd, Powiadomienia, Logowanie i passkey, Moje urządzenia oraz Konto — Bezpośrednia strona dla każdego ustawienia osobistego
  • Synchronizacja i Integracje — Stan synchronizacji i dostęp MCP

Więcej: Centrum osobiste

1. Sprawdź godziny zebrań​

Godziny zebrań decydują niemal o wszystkim innym w CongPlan — o zakresie planowania, o tym, kiedy istnieją zebrania i punkty do przydzielenia, oraz o tym, jakich dat może użyć import danych. Potwierdź je, zanim utworzysz głosicieli lub zaczniesz cokolwiek innego planować.

  1. Otwórz Zbór > Organizacja > Ustawienia i wybierz Zebrania i kalendarz
  2. Ustaw dzień tygodnia, godzinę rozpoczęcia i datę obowiązywania dla zebrania w tygodniu i w weekend
Godziny zebrań
wskazówka

Jeśli godziny zebrań mają się wkrótce zmienić, dodaj nowy wpis z przyszłą datą obowiązywania zamiast edytować obecny. Wcześniejsze zebrania zachowują swoją pierwotną godzinę.

Więcej: Ustawienia zboru

2. Sprawdź ustawienia podstawowe (język, kraj)​

Domyślny język zboru decyduje o powiadomieniach obejmujących cały zbór i terminologii zebrań; kraj wpływa na dostępne pola i formatowanie. Oba ustawienia najłatwiej poprawnie skonfigurować, zanim dołączą inni głosiciele, ponieważ kształtują to, co widzą wszyscy pozostali.

  1. Otwórz Zbór > Organizacja > Ustawienia i wybierz Zbór
  2. Potwierdź nazwę zboru, domyślny język i kraj
Ustawienia zboru

Centrum ustawień ma pięć grup: Zbór, Zebrania i kalendarz, Kto może co, Udostępnianie i drukowanie oraz Dodatkowe funkcje. Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się dane ustawienie, wpisz jego nazwę w pole Szukaj ustawienia … u góry centrum albo w wyszukiwanie w całej aplikacji (lupa lub ⌘K / Ctrl+K). Wynik otwiera właściwą stronę i wyróżnia ustawienie.

informacja

Głosiciele nadal mogą wybrać własny dostępny język interfejsu w Ja > Język. Domyślny język zboru dotyczy wspólnych treści zboru; powiadomienia o zebraniach grupy innojęzycznej używają języka tej grupy.

Więcej: Ustawienia zboru

3. Utwórz lub zaimportuj głosicieli​

Głosiciele potrzebują rekordu użytkownika, zanim będzie można przydzielić ich do grupy służby, punktu zebrania lub zadania — dlatego ten krok wyprzedza konfigurację grup i uprawnień.

Są dwa sposoby, aby to zrobić:

  • Ręcznie — najlepsze rozwiązanie dla kilku użytkowników lub bieżących dodawań. Otwórz Zbór > Organizacja > Użytkownicy i dodaj każdego głosiciela.
  • Import z New World Scheduler — najlepsze rozwiązanie przy migracji istniejącego zboru. Kreator importu danych odczytuje standardowe eksporty CSV z NWS i tworzy głosicieli, a opcjonalnie także plany zebrań w tygodniu i w weekend. Wymaga wcześniejszego skonfigurowania harmonogramów zebrań z kroku 1, a ponowne uruchomienie w późniejszym czasie aktualizuje dopasowane rekordy zamiast je duplikować.
Zarządzanie użytkownikami
Import danych
informacja

Zarówno ręcznie utworzeni, jak i zaimportowani głosiciele na początku nie mają danych logowania ani uprawnień. Zaproś ich (krok 7) i ustaw ich uprawnienia (krok 5) osobno.

Więcej: Zarządzanie użytkownikami · Import danych

4. Skonfiguruj grupy służby​

Grupy służby organizują głosicieli na potrzeby koordynacji służby kaznodziejskiej i pojawiają się w całej aplikacji — w zbiórkach do służby, kwalifikowalności do świadczenia publicznego, drukowanych listach grup. Skonfiguruj je, gdy tylko istnieją głosiciele, przed dopracowywaniem indywidualnych uprawnień.

  1. Otwórz Zbór > Organizacja > Grupy służby i kliknij Dodaj nową grupę
  2. Nadaj grupie nazwę i przypisz nadzorcę grupy (starszego) oraz, opcjonalnie, pomocnika
  3. Przypisz głosicieli do grupy z poziomu arkusza edycji użytkownika lub bezpośrednio z widoku grupy
Grupy służby
wskazówka

Nowi głosiciele domyślnie nie należą do żadnej grupy. Pamiętaj, aby dodać ich do grupy po utworzeniu konta.

Więcej: Grupy służby

5. Deleguj uprawnienia​

Zanim zacznie się regularne korzystanie z aplikacji, zdecyduj, kto co planuje. Planujący, który zajmuje się tylko zebraniem w tygodniu, nie potrzebuje pełnej administracji, a przewodniczący, który ma poprawiać własne zebranie, może zamiast szerokiego uprawnienia do edycji otrzymać przełącznik delegowania w sekcji Kto może co.

  1. Otwórz użytkownika i zastosuj gotowy zestaw ról — Głosiciel, Starszy, Redaktor, Planujący (Chrześcijańskie życie i służba), Planujący (weekend) lub Administrator
  2. Dopracuj indywidualne uprawnienia, jeśli gotowy zestaw nie pasuje dokładnie
Edycja użytkownika

Gotowe zestawy to punkty wyjścia: Redaktor obejmuje większość planujących i sekretarzy, natomiast Planujący (Chrześcijańskie życie i służba) i Planujący (weekend) ograniczają edycję do jednego typu zebrania. Pełne informacje — każde uprawnienie do przeglądania/edycji oraz przełączniki delegowania — znajdują się w Uprawnieniach.

6. Zaplanuj swoje pierwsze zebranie​

Gdy godziny zebrań, głosiciele, grupy i uprawnienia są już skonfigurowane, pierwsze zaplanowane zebranie to moment, w którym nowa konfiguracja staje się widoczna dla wszystkich pozostałych.

  1. Otwórz Zebrania i wybierz nadchodzące zebranie w tygodniu lub w weekend
  2. Przełącz się w tryb edycji i przydziel punkty — CongPlan proponuje uprawnionych głosicieli na podstawie kwalifikacji, historii, nieobecności i kontekstu planowania
  3. Sprawdź ostrzeżenia i konflikty. Przydziały wbudowane zapisują się od razu; zmiany w Edytuj zebranie korzystają z osobnych przycisków Zapisz i Anuluj
Szczegóły zebrania
wskazówka

Jeśli propozycje przydziałów wyglądają na puste, sprawdź kwalifikacje, filtry, nieobecności i aktywny kontekst planowania z kroków 3 i 4.

W przypadku wykładu publicznego w weekend Planowanie wykładów publicznych oferuje dedykowany obszar roboczy do wpisywania tematu i mówcy na nadchodzące tygodnie w jednej ciągłej liście, zamiast otwierania każdego zebrania osobno.

Więcej: Szczegóły zebrania · Zebrania

7. Zaproś głosicieli​

Wysyłaj zaproszenia na końcu, gdy jest już coś do zobaczenia. Pusta aplikacja bez zebrań ani przydziałów robi mylące pierwsze wrażenie.

  1. Otwórz użytkownika
  2. Wygeneruj link zaproszenia, kod QR lub kod konfiguracji urządzenia
  3. Udostępnij go bezpośrednio danej osobie albo pozwól jej zeskanować kod QR

Zaproszona osoba otwiera link, potwierdza, że wyświetlone imię i nazwisko oraz zbór są prawidłowe, i przechodzi od razu do aplikacji. Asystent konfiguracji proponuje następnie powiadomienia i klucz dostępu; oba kroki można wykonać później.

Strona dołączania
ostrzeżenie

Linki zaproszenia i konfiguracji są osobiste. Nie przekazuj ich innej osobie.

Więcej: Zarządzanie użytkownikami

Co skonfigurować dalej​

Powyższe 7 kroków przygotowuje zbór do zaplanowania pierwszego zebrania. Warto skonfigurować jeszcze kilka obszarów, gdy zacznie się regularne korzystanie z aplikacji:

  • Przydziały techniczne — Obowiązki związane z podium, mikrofonami, obsługą, nagłośnieniem i wideo są planowane osobno od punktów zebrania, z wykorzystaniem kwalifikacji i grup służby z powyższych kroków. Otwórz Zbór > Planowanie > Przydziały techniczne; pełny opis procesu planowania znajdziesz w Przydziałach technicznych.
  • Zadania — Cykliczne lub jednorazowe obowiązki, takie jak sprzątanie, konserwacja, ochrona i prace w ogrodzie, można przydzielić głosicielowi, grupie służby lub całemu zborowi. Otwórz Zbór > Planowanie > Zadania; kategorie i częstotliwości znajdziesz w Zadaniach.
  • Świadczenie publiczne — Jeśli zbór prowadzi świadczenie publiczne, skonfiguruj cykliczne plany, lokalizacje i zmiany, aby uprawnieni głosiciele mogli je zobaczyć i się na nie zapisać. Wymaga to uprawnienia Zarządzaj świadczeniem publicznym; pełny model planowania znajdziesz w Planowaniu świadczenia publicznego.
  • Publiczna strona programu — Jeśli chcesz umieścić kod QR na tablicy ogłoszeń, włącz anonimową stronę planu tygodniowego w Zbór > Organizacja > Ustawienia > Udostępnianie i drukowanie. Listę kontrolną prywatności i proces odnawiania linku znajdziesz w Publicznej stronie programu.
  • Grupy innojęzyczne — Jeśli część zboru spotyka się i służy w innym języku, włącz grupy innojęzyczne (wewnętrznie wciąż nazywane grupami zborowymi), aby taka grupa mogła planować własny program. Opcjonalne, domyślnie wyłączone; przełącznik znajduje się w Ustawienia > Dodatkowe funkcje. Pełny obraz, w tym różnicę względem grup służby, znajdziesz w Grupach zborowych.
  • Wizyty nadzorcy obwodu — Otwórz je w Zbór > Planowanie. Zarejestrowanie wizyty nadzorcy obwodu automatycznie przepisuje program danego tygodnia, zamiast zostawiać każdemu planującemu ręczną edycję poszczególnych punktów. Wymaga uprawnienia Wizyta nadzorcy obwodu (zarządzanie); zobacz Wizytę nadzorcy obwodu, aby poznać kreator krok po kroku.
  • Dziennik aktywności — Sprawdź, kto, co i kiedy zmienił w danych zboru — z filtrowaniem według obszaru i możliwością wyszukiwania. Otwórz Zbór > System i wybierz Dziennik aktywności; zobacz Dziennik aktywności, aby dowiedzieć się, co jest rejestrowane i kto może to odczytać.

Kontynuuj planowanie​

Kontynuuj z: