Planowanie zmian świadczenia publicznego
Harmonogram świadczenia publicznego buduje się raz, a potem wypełnia się sam. Tworzysz plan, dodajesz do niego lokalizacje i nadajesz każdej lokalizacji dni tygodnia oraz zmiany z liczbą głosicieli, której potrzebujesz. Każdy, kto ma uprawnienie do przydziału Świadczenie publiczne, widzi wtedy wolne miejsca i zapisuje się. Ten przewodnik przechodzi raz przez całą konfigurację i pokazuje, jak odwołać jedną lokalizację w konkretnej dacie bez naruszania cyklicznego planu. Strona funkcji Świadczenie publiczne (otwiera się w nowej karcie) podsumowuje, jak wygląda gotowy harmonogram.
Warstwy planu
Planowanie świadczenia publicznego ma sześć warstw, a świadomość tego, którą z nich właśnie edytujesz, usuwa większość nieporozumień:
| Warstwa | Znaczenie |
|---|---|
| Plan | Nazwany obszar planowania, na przykład targ albo część miasta |
| Lokalizacja | Konkretne miejsce świadczenia publicznego w ramach planu |
| Dni tygodnia | Dni, w które dana lokalizacja się powtarza |
| Zmiana | Blok czasowy z wymaganą liczbą głosicieli |
| Zapis | Wpis jednego głosiciela na zmianę |
| Wyjątek | Odwołanie albo wyjątek dla jednej lokalizacji w konkretnej dacie |
Plan zawiera lokalizacje, lokalizacja powtarza się w dni tygodnia, dzień tygodnia tworzy zmiany, a zmiana zbiera zapisy. Wyjątek zmienia jedną lokalizację w jednej dacie, nie zmieniając stojącego za nią wzorca.
Kto co może
- Strona planowania wymaga uprawnienia Zarządzanie świadczeniem publicznym.
- Głosiciele potrzebują jedynie uprawnienia do przydziału Świadczenie publiczne, aby widzieć dni i zapisywać się na zmiany.
- Osoba, która nie ma żadnego z tych uprawnień, widzi pusty ekran. Dane lokalizacji nie są pokazywane użytkownikom, którzy nie uczestniczą w świadczeniu publicznym.
Zobacz Uprawnienia, aby dowiedzieć się, jak przyznaje się to uprawnienie.
Utwórz plan wraz z lokalizacjami
- Otwórz stronę planowania świadczenia publicznego.
- Wpisz nazwę planu.
- Zapisz plan.
- Dodaj jedną lub więcej lokalizacji.
Plan może być aktywny albo nieaktywny i może mieć datę „ważny od” oraz „ważny do”. Skorzystaj z tych dwóch pól, gdy plan jest sezonowy, zamiast usuwać go i tworzyć od nowa później.
Dni tygodnia, godziny i potrzebna liczba osób
Dla każdej lokalizacji zarządzaj:
- nazwą lokalizacji
- dniami tygodnia, w które się powtarza
- godziną rozpoczęcia
- jedną lub więcej zmianami
- czasem trwania każdej zmiany
- wymaganą liczbą głosicieli na zmianę
Nowa zmiana może wykorzystać czas trwania i wzorzec wymaganej liczby osób z poprzedniej zmiany, dzięki czemu lokalizacja z pięcioma identycznymi popołudniowymi zmianami to kilka kliknięć zamiast pięciu osobnych formularzy.
Gdy odpada jedna lokalizacja: odwołaj ją, nie usuwaj
Planujący może odwołać jedną lokalizację w konkretnej dacie, a później ją przywróci ć. Ta lokalizacja jest pokazywana jako odwołana zamiast znikać, a inne lokalizacje w tej samej dacie pozostają aktywne. Cykliczny plan pozostaje nienaruszony.
Usunięcie planu albo lokalizacji usuwa strukturę planowania i powiązane z nią zapisy. Jeśli historia ma pozostać czytelna, ustaw plan jako nieaktywny albo nadaj mu datę „ważny do”.
Kto się zapisuje, a kiedy robi to planujący
Uprawnieni głosiciele zapisują się sami z widoku dnia. Planujący mogą usunąć zapis, gdy przestał pasować, na przykład po korekcie albo odwołaniu.
Mając uprawnienie Zarządzanie świadczeniem publicznym, możesz też wpisać kogoś innego na wolną zmianę, zamiast czekać. Otwórz dzień świadczenia publicznego i użyj przycisku Zapisz inną osobę obok zmiany. Lista wyboru pokazuje głosicieli zboru, w tym tych, którzy sami nie korzystają z CongPlan — do zapisania kogoś na zmianę konto CongPlan nie jest potrzebne. Zasady dotyczące liczby miejsc, podwójnego zapisu i odwołania obowiązują dokładnie tak samo jak przy zapisie własnym, a zapisana osoba otrzymuje powiadomienie.
Co widzą głosiciele
Świadczenie publiczne jest pokazywane dzień po dniu. Jeden dzień może obejmować kilka lokalizacji, a każda lokalizacja wymienia swoje zmiany wraz z:
- godziną rozpoczęcia i zakończenia
- wymaganą liczbą głosicieli
- bieżącymi zapisami
- informacją, czy miejsca są zajęte, czy wolne
- stanem odwołania, jeśli ta lokalizacja została odwołana na ten dzień
Przyciski przenoszą do poprzedniego albo następnego dnia świadczenia publicznego. Zapisanie się to trzy kroki: otwórz dzień, znajdź lokalizację i zmianę, wybierz Zapisz się. Głosiciel może wycofać swój własny zapis, chyba że stan zmiany albo jego uprawnienia na to nie pozwalają.
Zmiana, którą ktoś przyjął, staje się częścią jego planu osobistego, obok punktów zebrań, przydziałów technicznych, zadań i nieobecności, oraz jest ujęta w subskrypcji kalendarza. Przypomnienia przed zmianą używają tych samych godzin przypomnień co przydziały na zebrania.
Dwa stany warto z góry wyjaśnić głosicielom: Pełna oznacza, że wszystkie wymagane miejsca są zajęte, a Przekroczona liczba miejsc pojawia się, gdy zapis pozostaje po późniejszym zmniejszeniu wymaganej liczby osób.