Nieobecności
Nieobecność to okres, w którym jesteś niedostępny/a — urlop, wyjazd albo pobyt w szpitalu. Zapisanie jej to najbardziej przydatna rzecz, jaką możesz zrobić, aby uniknąć przydzielenia czegokolwiek na czas twojej nieobecności: CongPlan uwzględnia nieobecności wszędzie tam, gdzie sugeruje, przydziela lub wyświetla osoby.
Gdzie je znaleźć
Otwórz Ja > Nieobecności. Centrum osobiste od razu pokazuje, ile masz nadchodzących nieobecności, a paleta poleceń oferuje Moje nieobecności i Dodaj nieobecność jako bezpośrednie skróty.
Rejestrowanie własnej nieobecności
- Wybierz Nowa nieobecność.
- Wybierz okres za pomocą pól Od i Do. Dla pojedynczego dnia wybierz dwukrotnie tę samą datę.
- Zapisz.
Warto wiedzieć:
- Nieobecność to tylko okres. Nie ma pola na powód ani notatkę — nigdy nie musisz tłumaczyć, dlaczego cię nie będzie.
- Jeśli nowy okres pokrywa się z już istniejącym wpisem, CongPlan poinformuje o tym zamiast tworzyć duplikat.
- Każdy wpis na liście można później edytować lub usunąć.
- Pusta lista pokazuje po prostu Brak zaplanowanych nieobecności.
Co zmienia nieobecność
Automatyczne sugestie
Dla przydziałów technicznych CongPlan sam proponuje kandydatów. Osoba nieobecna jest wykluczona z tych sugestii — nie jest oceniana ani proponowana, ani przez sugestię opartą na regułach, ani przez tę wspomaganą przez AI.
Jeden przypadek działa odwrotnie. Jeśli zbliża się długa nieobecność — mniej więcej cztery tygodnie lub więcej, zaczynająca si ę w ciągu najbliższych dwóch miesięcy — kandydaci otrzymują premię za terminy przed jej rozpoczęciem. Sugestia celowo zachęca planującego, aby wykorzystał tę osobę jeszcze raz przed długą przerwą.
Planowanie ręczne
Tam, gdzie ostateczny wybór należy do człowieka, CongPlan ostrzega, zamiast blokować. W selektorach osób dla punktów zebrania, przydziałów technicznych i zbiórek do służby nieobecny kandydat jest pokazywany jako przekreślony i wyszarzony, z odznaką nieobecny do … — ale wpis pozostaje wybieralny. Ta sama odznaka pojawia się w matrycy przydziałów technicznych obok innych ostrzeżeń o konflikcie.
To celowe: koordynator czasem wie więcej niż kalendarz, a lot powrotny, który ląduje rano przed zebraniem, to coś, czego aplikacja nie jest w stanie ocenić.
Prośby o przekazanie
Prośby o przekazanie są bardziej rygorystyczne. Osoba nieobecna w danym dniu w ogóle nie jest pytana, a jeśli odbiorca stanie się nieobecny, gdy prośba jest wciąż otwarta, przejęcie jej się nie powiedzie. Zobacz Przekazywanie i przejmowanie.
Twoje własne widoki
Twoje nieobecności są pokazywane jako zakreskowany okres w twoim osobistym planie. Planistyczny kalendarz nie pokazuje nieobecności. Są też częścią subskrypcji kalendarza, gdzie każda nieobecność pojawia się jako osobny wpis zajętości.
Kto widzi nieobecność
Nieobecności to dane osobowe, dlatego ich widoczność jest celowo ograniczona:
- Ty zawsze widzisz swoje własne.
- Planujący widzą każdą nieobecność w zborze — czyli osoby posiadające uprawnienie Użytkownicy (pełne dane), Przydziały techniczne, Zbiórki do służby albo jedno z uprawnień do edycji zebrań. Potrzebują tego, ponieważ to właśnie te miejsca, w których nieobecność stanowi konflikt.
- Jeśli zbór włączy edycję kontekstową dla przewodniczących, każdy, kto jest przydzielony jako przewodniczący co najmniej jednego zebrania, także widzi wszystkie nieobecności w zborze. Ta widoczność nie jest ograniczona do jego zebrania ani daty.
- Podstawowe uprawnienie Użytkownicy (tylko imiona i nazwiska), które ma każdy głosiciel, nie wystarcza. Zwykli głosiciele nie widzą nawzajem swoich nieobecności.
Rejestrowanie nieobecności za kogoś innego
Nie każdy zgłasza swoją nieobecność samodzielnie. Ktoś mimochodem informuje planującego techniki, że będzie nieobecny w lipcu, a planujący powinien móc to zapisać. Istnieje pięć niezależnych sposobów zarządzania nieobecnościami: od siebie niezależne:
| Kto | Może zarządzać nieobecnościami |
|---|---|
| Każdy użytkownik | Swoimi własnymi nieobecnościami |
| Uprawnienie do edycji Użytkownicy | Wszystkich w zborze |
| Uprawnienie do edycji Nieobecności | Wszystkich, których już widzi |
| Nadzorca grupy, sługa grupy albo ich zastępca | Aktywnych głosicieli własnej grupy, jeśli zbór to włączył |
| Aktywny przedstawiciel | Osoby, którą obecnie reprezentuje |
Mając uprawnienie do edycji użytkowników lub nieobecności, otwórz osobę w Zbór > Organizacja > Użytkownicy i użyj karty Nieobecności na jej stronie. Karta pojawia się dokładnie wtedy, gdy wolno ci zarządzać nieobecnościami tej osoby.
Aktywne przedstawicielstwo pozwala też przedstawicielowi czytać, dodawać, zmieniać i usuwać nieobecności reprezentowanej osoby. Nie przenosi ogólnych uprawnień użytkownika ani zboru i przestaje działać po wygaśnięciu lub odwołaniu przedstawicielstwa.
Sposób grupowy
Jeśli zbór włączy w ustawieniach opcję Nadzorcy grup lub słudzy grup mogą zarządzać nieobecnościami w swojej grupie, strona Nieobecności zyskuje drugą kartę, Nieobecności w twojej grupie służby. Nadzorca lub sługa grupy oraz ich zastępca mogą wybrać tam aktywnego głosiciela i zarządzać jego nieobecnościami. Obejmuje to tylko własną grupę osoby prowadzącej i nie pokazuje tych nieobecności w niepowiązanych kalendarzach ani listach zboru.
Uprawnienie Nieobecności
Uprawnienie do edycji Nieobecności istnieje dokładnie dla powyższego przypadku: planujący, któremu po prostu powiedziano o nieobecności, może ją zapisać bez otrzymywania przy okazji pełnej edycji danych osoby.
Jest ono celowo wąskie, a jedną właściwość łatwo źle zrozumieć:
- To wyłącznie uprawnienie do zapisu. Nie ma odpowiadającego mu uprawnienia do podglądu, a jego nadanie nie dodaje niczego do tego, co widzisz — żadnych dodatkowych wierszy w listach, kalendarzach, planach czy eksportach. To, czy widzisz nieobecności, nadal zależy od twoich innych uprawnień.
- Obejmuje tylko osoby, które już widzisz. Jeśli komuś zostanie odebrany podstawowy podgląd użytkownika, jego nieobecności też staną się dla ciebie niedostępne — a wyłączenie Użytkownicy (tylko imiona i nazwiska) wyłącza wraz z nim to uprawnienie.
- Dodaje się do pozostałych trzech sposobów i nigdy niczego nie odbiera. Nadzorca grupy, który je również posiada, zachowuje też sposób grupowy.
- Zestawy Redaktor, Planujący (Chrześcijańskie życie i służba) i Planujący (weekend) zawierają je. Głosiciel i Starszy — nie, ponieważ są to role tylko do odczytu. Każdy inny, na przykład planujący techniki, otrzymuje je jako pojedynczy przełącznik.
- Wpisy historii dotyczące nieobecności pozostają zabezpieczone uprawnieniem do edycji Użytkownicy. Osoba, która ma tylko uprawnienie Nieobecności, może zapisać nieobecność, ale nie może później odczytać dotyczącego jej wpisu historii.
Powtarzająca się niedostępność
Powtarzająca się niedostępność różni się od nieobecności: zamiast blokować całe dni, powtarza się w stałym rytmie — co tydzień, co dwa, trzy albo cztery tygodnie, albo raz w miesiącu w ustalony dzień tygodnia — w stałym przedziale czasu.
Planujący zapisują ją dla innej osoby w Zbór > Organizacja > Użytkownicy, na stronie tej osoby, za pomocą karty Powtarzająca się niedostępność.
Jeśli zbór włączy w ustawieniach opcję Głosiciele mogą zarządzać własną cykliczną niedostępnością, głosiciele mogą też sami zarządzać swoją własną pod Ja > Powtarzająca się niedostępność. Domyślnie to ustawienie jest wyłączone.
Skutek jest taki sam jak przy nieobecności: selektory osób i matryca przydziałów technicznych pokazują osobę jako niedostępną w danym przedziale czasu, a automatyczne sugestie — zarówno oparta na regułach, jak i wspomagana przez AI — pomijają tę osobę dla danego terminu.