Ogłoszenia
Ogłoszenia to krótkie wiadomości od zboru, które pojawiają się bezpośrednio w CongPlan — na przykład przypomnienie o specjalnym zebraniu, zmiana w organizacji służby kaznodziejskiej albo notatka dla całego zboru. Dzięki nim ważne informacje są w jednym miejscu, zamiast być rozproszone po kartkach papieru, czatach i e-mailach.
Otwórz Zbór > Ogólne > Ogłoszenia.
Gdzie pojawiają się ogłoszenia
Ogłoszenia są pokazywane na stronie głównej, więc widzisz je przy następnym otwarciu aplikacji. Gdy są wiadomości, których jeszcze nie przeczytałeś, na stronie głównej i w nawigacji pojawia się wskaźnik nieprzeczytanych, dzięki czemu nowe ogłoszenie od razu rzuca się w oczy.
Gdy przeczytasz wiadomość, przestaje być liczona jako nieprzeczytana. Ogłoszenia, które przestały być aktualne, znikają samoczynnie po upływie daty wygaśnięcia, więc lista pozostaje krótka i aktualna.
Co może zawierać ogłoszenie
Oprócz treści wiadomości ogłoszenie może zawierać:
- Obrazy — na przykład zeskanowane zawiadomienie albo mały plakat.
- Odnośniki — do dokumentu, formularza albo innej strony.
- Datę wygaśnięcia — po której ogłoszenie jest automatycznie ukrywane.
Publikowanie ogłoszenia
Publikowanie ogłoszenia jest zadaniem zborowym, więc jest dostępne dla użytkowników mających uprawnienie do zarządzania ogłoszeniami — zwykle tych samych osób, które zajmują się komunikacją obejmującą cały zbór. Jeśli nie widzisz opcji utworzenia ogłoszenia, nie masz tego uprawnienia; to celowe, a nie błąd.
Publikując ogłoszenie, zachowaj zwięzłość i jasność, dodaj datę wygaśnięcia tam, gdzie ma to sens, i dołączaj tylko takie obrazy lub odnośniki, które może zobaczyć każdy w zborze.
Pełny administrator może też otworzyć menu ⋮ na stronie i wybrać Wyślij powiadomienie. Wysyła to jedną osobną wiadomość do wszystkich członków zboru; edytor wiadomości nie znajduje się już w ustawieniach zboru.
Otwarcie ogłoszenia tekstowego pokazuje pełną wiadomość w panelu. Stopka podaje datę ostatniej zmiany. Edytorzy ogłoszeń widzą również nazwę edytora i mogą otworzyć Zobacz wszystkie zmiany w tym panelu.
Podczas zebrania
Końcowe ogłoszenia są częścią przebiegu zebrania. Gdy przewodniczący otworzy widok Prowadzenie zebrania, odpowiednie ogłoszenia pojawiają się w kolejności razem z programem i notatkami, więc nic ważnego nie zostanie zapomniane pod koniec zebrania.