Visita do Superintendente de Circuito
Quando o superintendente de circuito visita, o programa daquela semana muda. O CongPlan trata isso como uma semana de serviço: você registra a visita uma vez, e o CongPlan reescreve o programa de toda a semana do calendário a partir disso — em vez de deixar cada planejador editar manualmente as partes afetadas.
Como o programa alterado permanece conectado ao registro da visita, você pode corrigir os dados depois e regenerar a semana; excluir a visita traz de volta o programa anterior.
Permissão Necessária
Duas permissões sustentam o recurso:
- Visita do superintendente de circuito (ver) — ver uma visita e abrir sua página de detalhes. Todo usuário autenticado tem isso por padrão.
- Visita do superintendente de circuito (gerenciar) — criar, editar e excluir uma visita. Faz parte dos perfis Editor e Administrador.
Gerar a semana também exige permissão de edição para Reuniões e para Reuniões para o Serviço de Campo, porque a geração grava exatamente esses dados. Uma pessoa que tenha apenas a permissão do superintendente de circuito pode salvar uma visita, mas a etapa de geração falhará. Os perfis Editor e Administrador cobrem os três. Veja Permissões.
Por Onde Começar
Abra Congregação > Planejamento > Visitas do superintendente de circuito.
A página lista as visitas ativas com início da semana, o nome do superintendente de circuito e a congregação de origem; Editar abre a página de detalhes daquela visita. Com a permissão de gerenciamento, ela também mostra Nova visita do superintendente de circuito, que inicia o assistente.
O Assistente, Passo a Passo
O assistente tem quatro etapas. Cada etapa tem Cancelar e Próximo; as etapas 2 a 4 também têm Voltar. Nada é salvo antes da última etapa, e sair do assistente com dados preenchidos pede confirmação primeiro.
1. Semana da visita
Escolha qualquer data na semana da visita. O CongPlan ajusta o campo para a segunda-feira daquela semana do calendário e mostra o intervalo resultante de segunda a domingo, então não importa em qual dia da semana você clique.
Só pode existir uma visita ativa por semana. Se a semana escolhida já tiver uma, o assistente mostra um aviso com o nome do superintendente de circuito registrado e um link para abrir aquela visita; Próximo permanece desativado até que outra semana seja escolhida.
2. Dados do Superintendente de Circuito
- Nome do superintendente de circuito — obrigatório.
- Congregação de origem — opcional.
- Vincular reuniões para o serviço de campo a partir de / até — pré-preenchido com segunda e domingo da semana selecionada, ajustável dentro dessa semana.
As duas datas apenas determinam quais reuniões para o serviço de campo são vinculadas à visita. A semana de serviço em si é sempre toda a semana do calendário escolhida na etapa 1.
3. Notas
Texto livre opcional, por exemplo sobre hospedagem ou um encontro com os pioneiros especiais. As notas aparecem na página de detalhes.
4. Revisão
A última etapa resume semana, nome, congregação, período de vínculo e notas. Criar visita e gerar semana salva a visita e gera a semana imediatamente, depois abre a página de detalhes da visita.
Se a visita for salva, mas a geração da semana falhar, o CongPlan mantém a visita e avisa sobre isso. Abra a página de detalhes e use Regenerar semana.
O Que a Visita Faz à Semana do Programa
A geração reescreve o programa daquela semana:
- Reunião de meio de semana — o Estudo Bíblico de Congregação, as partes de dirigente e leitor juntas, é substituído por um discurso de serviço de 30 minutos proferido pelo superintendente de circuito. A reunião muda para a variante de programa do superintendente de circuito, e as salas adicionais são desativadas para cada parte dessa reunião, de modo que toda a reunião ocorre em uma única sala.
- Reunião de fim de semana — o Estudo de A Sentinela é reduzido para 30 minutos e a parte do leitor é removida; o dirigente e sua designação permanecem. Um discurso de encerramento de 30 minutos do superintendente de circuito é adicionado ao final. Se a semana ainda não tiver reunião de fim de semana, o CongPlan cria uma, não publicada, no dia habitual de fim de semana da congregação.
- Reuniões extras — uma reunião com os pioneiros e uma reunião com os anciãos são criadas. O CongPlan as coloca em horários noturnos padrão daquela semana, com 60 e 90 minutos de duração. Esses são espaços reservados, não a agenda real do superintendente de circuito: verifique-os e mova-os para os horários combinados. A página de detalhes os marca com o selo Espaço reservado e uma dica correspondente.
- Reuniões para o serviço de campo — toda reunião para o serviço de campo dentro do período de vínculo é conectada à visita. Quem dirige essas reuniões não é alterado; isso você preenche por conta própria.
Designações
Onde uma parte desaparece — as duas partes do Estudo Bíblico de Congregação e o leitor do Estudo de A Sentinela — sua designação desaparece junto. Toda outra designação na semana permanece intocada.
As próprias partes do superintendente de circuito são partes de pessoa externa: elas trazem o nome dele em vez do de um publicador, então nunca ocupam a vaga de designação de um membro.
As duas reuniões extras são criadas vazias. Nenhuma parte e nenhuma designação técnica são geradas para elas.
Como a Semana É Marcada
- A página de detalhes da reunião de uma reunião afetada mostra um rótulo Semana de serviço abaixo da data.
- No painel, o cabeçalho da semana em O Que Vem a Seguir traz a marcação Semana especial · Visita do superintendente de circuito e um selo Visita do SC com o nome do superintendente de circuito. O selo abre a visita.
- O programa de meio de semana traz as notas «Visita do superintendente de circuito esta semana. Programação ajustada.» e «Sem salas adicionais durante a visita do superintendente de circuito.»
Meu plano
As designações em uma semana de serviço aparecem no Meu plano como qualquer outra designação, com uma marcação Visita do SC em cada linha pertencente a uma reunião da visita.
As duas reuniões extras funcionam de forma diferente. Como não têm partes pessoais, sua visibilidade segue a inscrição: a reunião com os pioneiros aparece para pioneiros regulares, auxiliares e especiais, e para missionários; a reunião com os anciãos aparece para anciãos e servos ministeriais. Para todos os demais, as duas reuniões permanecem ocultas — mesmo em uma congregação que desativou o modo de rascunho, onde reuniões não publicadas ficam visíveis para todos.
A Página de Detalhes
A página de detalhes de uma visita mostra:
- Visão geral — nome, congregação, semana de serviço, o período de vínculo de reuniões para o serviço de campo, e quando a semana foi gerada pela última vez.
- Notas, se houver alguma registrada.
- Reuniões e reuniões para o serviço de campo vinculadas — cada linha abre a reunião; as duas reuniões extras estão marcadas como Espaço reservado.
- Última execução — após uma geração, quantas reuniões, itens de programação e reuniões para o serviço de campo foram atualizadas, além de eventuais avisos.
- Última modificação — a data para todos; o nome do autor e o painel Ver todas as alterações para usuários autorizados a editar a visita.
Com a permissão de gerenciamento, a página também oferece Regenerar semana, Editar e Excluir.
Regenerando a Semana
Regenerar semana oferece duas opções:
- Manter edições manuais — tudo o que um planejador alterou após a última geração permanece como está; apenas as linhas geradas não tocadas são reconstruídas. Esse é o caminho padrão seguro, o mesmo que o assistente usa depois de criar uma visita.
- Substituir tudo — a semana é reconstruída a partir do modelo. A caixa de confirmação informa quantas edições manuais seriam substituídas; essa etapa não pode ser desfeita.
Desativar as salas adicionais para a reunião de meio de semana acontece em ambos os casos — isso pertence ao próprio programa da visita, não às designações geradas.
Use Regenerar semana sempre que os dados da visita mudarem, e sempre que uma geração falhar.
Editando uma Visita
Editar abre na página de detalhes um formulário para nome, congregação, semana de serviço, período de vínculo e notas. Há dois botões de salvar: Salvar apenas armazena os dados; Regenerar agora (manter edições manuais) os armazena e regenera a semana em uma única etapa.
Use o segundo depois de alterar a semana de serviço ou o período de vínculo — caso contrário, o programa gerado continua pertencendo à semana antiga.
Excluindo uma Visita
Excluir remove a visita e desfaz o programa da visita:
- As duas reuniões de espaço reservado são excluídas por completo.
- O discurso de serviço e o discurso de encerramento do superintendente de circuito são removidos.
- O programa anterior à visita é restaurado, de modo que as partes do Estudo Bíblico de Congregação e o leitor do Estudo de A Sentinela retornam, com as designações que tinham.
- Os vínculos em reuniões e reuniões para o serviço de campo são desfeitos.
Visitas geradas por uma versão muito antiga do CongPlan não têm um instantâneo salvo do programa anterior. Nesses casos, excluir redefine a reunião para a variante de programa regular, mas não traz de volta as partes antigas — verifique essa semana depois.