Visita del sorvegliante di circoscrizione
Quando il sorvegliante di circoscrizione è in visita, il programma di quella settimana cambia. CongPlan la gestisce come una settimana di servizio: registri la visita una volta sola, e CongPlan riscrive da questa il programma dell'intera settimana di calendario — invece di lasciare che ogni pianificatore modifichi a mano le parti interessate.
Poiché il programma modificato resta collegato al record della visita, puoi correggere i dati in seguito e rigenerare la settimana, e l'eliminazione della visita ripristina il programma precedente.
Autorizzazione necessaria
Due autorizzazioni sostengono la funzione:
- Visita del sorvegliante di circoscrizione (visualizzazione) — vedere una visita e aprirne la pagina dei dettagli. Ogni utente connesso lo ha per impostazione predefinita.
- Visita del sorvegliante di circoscrizione (gestione) — creare, modificare ed eliminare una visita. Fa parte dei profili Redattore e Ammin.
Generare la settimana richiede inoltre l'accesso in modifica ad Adunanze e ad Adunanze per il servizio di campo, perché il processo di generazione scrive quei dati. Una persona che possiede solo l'autorizzazione del sorvegliante di circoscrizione può salvare una visita, ma il passaggio di generazione fallirà. I profili Redattore e Ammin coprono tutte e tre. Vedi Autorizzazioni.
Da dove iniziare
Apri Congregazione > Pianificare > Visite del sorvegliante di circoscrizione.
La pagina elenca le visite attive con l'inizio della settimana, il nome del sorvegliante di circoscrizione e la congregazione di origine; Modifica apre la pagina dei dettagli di quella visita. Con l'autorizzazione di gestione, mostra anche Visita del nuovo sorvegliante di circoscrizione, che avvia la procedura guidata.
La procedura guidata, passo per passo
La procedura guidata ha quattro passaggi. Ogni passaggio ha Annulla e Avanti; i passaggi da 2 a 4 hanno anche Indietro. Nulla viene salvato prima dell'ultimo passaggio, e uscire dalla procedura guidata con dati inseriti chiede prima una conferma.
1. Settimana di visite
Scegli una data qualsiasi nella settimana della visita. CongPlan porta il campo al lunedì di quella settimana di calendario e mostra l'intervallo risultante da lunedì a domenica, quindi non importa su quale giorno della settimana fai clic.
Può esistere solo una visita attiva per settimana. Se la settimana scelta ne ha già una, la procedura guidata mostra un avviso con il nome registrato del sorvegliante di circoscrizione e un link per aprire quella visita; Avanti resta disabilitato finché non viene scelta un'altra settimana.
2. Dati del supervisore di circoscrizione
- Nome del sorvegliante di circoscrizione — obbligatorio.
- Congregazione domestica — facoltativo.
- Collega le adunanze per il servizio di campo dal / fino al — precompilati con lunedì e domenica della settimana selezionata, modificabili all'interno di quella settimana.
Le due date stabiliscono solo quali adunanze per il servizio di campo sono collegate alla visita. La settimana di servizio in sé è sempre l'intera settimana di calendario scelta al passaggio 1.
3. Note
Testo libero facoltativo, ad esempio sull'alloggio o su un incontro con i pionieri speciali. Le note compaiono nella pagina dei dettagli.
4. Revisione
L'ultimo passaggio riepiloga settimana, nome, congregazione, finestra di collegamento e note. Crea visita e genera settimana salva la visita e genera subito la settimana, poi apre la pagina dei dettagli della visita.
Se la visita viene salvata ma la generazione della settimana fallisce, CongPlan mantiene la visita e lo segnala. Apri la pagina dei dettagli e usa Settimana della rigenerazione.
Cosa fa la visita al programma della settimana
Il processo di generazione riscrive il programma di quella settimana:
- Adunanza infrasettimanale — lo Studio biblico di congregazione, la parte del conduttore e quella del lettore insieme, viene sostituito da un discorso di servizio di 30 minuti tenuto dal sorvegliante di circoscrizione. L'adunanza passa alla variante di programma del sorvegliante di circoscrizione, e le lezioni ausiliarie vengono disattivate per ogni parte di quell'adunanza, così che l'intera adunanza si svolga in un'unica lezione.
- Adunanza del fine settimana — lo Studio Torre di Guardia viene ridotto a 30 minuti e la parte del lettore viene rimossa; il conduttore e il suo incarico restano. Alla fine viene aggiunto un discorso di chiusura di 30 minuti del sorvegliante di circoscrizione. Se la settimana non ha ancora un'adunanza del fine settimana, CongPlan ne crea una, non pubblicata, nel consueto giorno del fine settimana della congregazione.
- Adunanze aggiuntive — vengono create un'adunanza con i pionieri e un'adunanza con gli anziani. CongPlan le colloca sugli orari serali predefiniti di quella settimana, della durata di 60 e 90 minuti. Sono segnaposto, non l'orario reale del sorvegliante di circoscrizione: controllale e spostale agli orari concordati. La pagina dei dettagli le contrassegna con un badge Segnaposto e un avviso corrispondente.
- Adunanze per il servizio di campo — ogni adunanza per il servizio di campo all'interno della finestra di collegamento viene collegata alla visita. Chi le conduce non cambia; inseriscilo tu stesso.
Incarichi
Dove una parte scompare — le due parti dello Studio biblico di congregazione e il lettore dello Studio Torre di Guardia — il suo incarico scompare con essa. Tutti gli altri incarichi della settimana restano intatti.
Le parti proprie del sorvegliante di circoscrizione sono parti per persona esterna: portano il suo nome anziché quello di un proclamatore, quindi non occupano mai il posto di incarico di un membro.
Le due adunanze aggiuntive vengono create vuote. Per esse non vengono generate né parti né incarichi tecnici.
Come viene contrassegnata la settimana
- La pagina dei dettagli della riunione di un'adunanza interessata mostra l'etichetta Settimana di servizio sotto la data.
- Nel pannello di controllo, l'intestazione della settimana in Quali sono le prospettive porta il contrassegno Settimana speciale · Visita del sorvegliante di circoscrizione e un badge Visita del CO con il nome del sorvegliante di circoscrizione. Il badge apre la visita.
- Il programma dell'adunanza infrasettimanale porta gli avvisi «Visita del sorvegliante di circoscrizione questa settimana. Programma adattato.» e «Nessuna lezione ausiliaria durante la visita del sorvegliante di circoscrizione.»
Il tuo piano
Gli incarichi in una settimana di servizio compaiono in Il tuo piano come qualsiasi altro incarico, con un contrassegno Visita del CO su ogni riga che appartiene a un'adunanza della visita.
Le due adunanze aggiuntive funzionano diversamente. Poiché non hanno parti personali, la loro visibilità si basa sull'appartenenza: l'adunanza con i pionieri compare per i pionieri regolari, ausiliari e speciali e per i missionari; l'adunanza con gli anziani compare per gli anziani e i servitori di ministero. Per tutti gli altri, le due adunanze restano nascoste — anche in una congregazione che ha disattivato la modalità bozza, dove le riunioni non pubblicate sono altrimenti visibili a tutti.
La pagina dei dettagli
La pagina dei dettagli di una visita mostra:
- Panoramica — nome, congregazione, settimana di servizio, la finestra di collegamento delle adunanze per il servizio di campo e quando la settimana è stata generata l'ultima volta.
- Note, se inserite.
- Riunioni collegate e adunanze per il servizio di campo — ogni riga apre l'adunanza; le due adunanze aggiuntive sono contrassegnate come Segnaposto.
- Ultima corsa — dopo un processo di generazione, quante adunanze, elementi del programma e adunanze per il servizio di campo sono stati aggiornati, oltre a eventuali avvisi.
- Ultima modifica — la data per tutti; il nome dell'autore e il pannello Visualizza tutte le modifiche per gli utenti autorizzati a modificare la visita.
Con l'autorizzazione di gestione, la pagina offre anche Settimana della rigenerazione, Modifica ed Elimina.
Rigenerare la settimana
Settimana della rigenerazione offre due vie d'uscita:
- Mantieni le modifiche manuali — tutto ciò che un pianificatore ha cambiato dopo l'ultimo processo di generazione resta com'è; vengono ricostruite solo le righe generate non toccate. Questa è la via sicura predefinita, la stessa che usa la procedura guidata dopo aver creato una visita.
- Sovrascrivi tutto — la settimana viene ricostruita dal modello. La finestra di conferma indica quante modifiche manuali verrebbero sovrascritte; il passaggio non può essere annullato.
La disattivazione delle lezioni ausiliarie per l'adunanza infrasettimanale avviene in entrambi i casi — appartiene al programma della visita stesso, non agli incarichi generati.
Usa Settimana della rigenerazione ogni volta che i dati della visita cambiano, e ogni volta che un processo di generazione fallisce.
Modificare una visita
Modifica apre nella pagina dei dettagli un modulo per nome, congregazione, settimana di servizio, finestra di collegamento e note. Sono offerti due pulsanti di salvataggio: Salva memorizza solo i dati; Rigenera ora (mantieni le modifiche manuali) li memorizza e rigenera la settimana in un unico passaggio.
Usa il secondo dopo aver cambiato la settimana di servizio o la finestra di collegamento — altrimenti il programma generato appartiene ancora alla vecchia settimana.
Eliminare una visita
Elimina rimuove la visita e annulla il programma della visita:
- Le due adunanze segnaposto vengono eliminate completamente.
- Il discorso di servizio e il discorso di chiusura del sorvegliante di circoscrizione vengono rimossi.
- Il programma precedente alla visita viene ripristinato, così le parti dello Studio biblico di congregazione e il lettore dello Studio Torre di Guardia tornano, con gli incarichi che avevano.
- I collegamenti sulle adunanze e sulle adunanze per il servizio di campo vengono rimossi.
Le visite generate da una versione molto più vecchia di CongPlan non hanno un'istantanea salvata del programma precedente. Per queste, l'eliminazione ripristina l'adunanza alla variante di programma normale ma non fa tornare le vecchie parti — controlla in seguito una settimana simile.
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Questa funzione sul sito web di CongPlan (si apre in una nuova scheda)