Visita del superintendente de circuito
Cuando el superintendente de circuito visita, el programa de esa semana cambia. CongPlan lo gestiona como una semana de servicio: usted registra la visita una vez, y CongPlan reescribe el programa de toda la semana calendario a partir de ella — en lugar de que cada planificador tenga que editar a mano las partes afectadas.
Como el programa modificado permanece conectado al registro de la visita, puede corregir los datos más adelante y regenerar la semana, y al eliminar la visita se restaura el programa anterior.
Permiso necesario
Dos permisos sostienen la función:
- Visita del superintendente de circuito (ver) — ver una visita y abrir su página de detalle. Todo usuario que haya iniciado sesión lo tiene de forma predeterminada.
- Visita del superintendente de circuito (gestionar) — crear, editar y eliminar una visita. Forma parte de las plantillas Editor y Administrador.
Generar la semana requiere además acceso de edición a Reuniones y a Reuniones para el servicio del campo, porque el proceso de generación escribe esos datos. Una persona que solo tenga el permiso del superintendente de circuito puede guardar una visita, pero el paso de generación fallará. Las plantillas Editor y Administrador cubren las tres. Vea Permisos.
Dónde empezar
Abra Congregación > Plan > Visitas del superintendente de circuito.
La página enumera las visitas activas con el inicio de la semana, el nombre del superintendente de circuito y la congregación de origen; Editar abre la página de detalle de esa visita. Con el permiso de gestión, también muestra Nueva visita del superintendente de circuito, que inicia el asistente.
El asistente, paso a paso
El asistente tiene cuatro pasos. Cada paso tiene Cancelar y Siguiente; los pasos 2 a 4 tienen además Atrás. Nada se guarda antes del último paso, y salir del asistente con datos introducidos pide confirmación primero.
1. Semana de la visita
Elija cualquier fecha de la semana de la visita. CongPlan ajusta el campo al lunes de esa semana calendario y muestra el intervalo resultante de lunes a domingo, así que no importa qué día de la semana haga clic.
Solo puede existir una visita activa por semana. Si la semana elegida ya tiene una, el asistente muestra una advertencia con el nombre registrado del superintendente de circuito y un enlace para abrir esa visita; Siguiente permanece deshabilitado hasta que se elija otra semana.
2. Datos del superintendente de circuito
- Nombre del superintendente de circuito — obligatorio.
- Congregación de origen — opcional.
- Vincular reuniones para el servicio del campo desde / hasta — prerellenado con el lunes y el domingo de la semana seleccionada, ajustable dentro de esa semana.
Las dos fechas solo determinan qué reuniones para el servicio del campo se vinculan a la visita. La semana de servicio en sí es siempre toda la semana calendario elegida en el paso 1.
3. Notas
Texto libre opcional, por ejemplo sobre el alojamiento o una reunión con los precursores especiales. Las notas aparecen en la página de detalle.
4. Revisión
El último paso resume la semana, el nombre, la congregación, la ventana de vinculación y las notas. Crear visita y generar semana guarda la visita y genera la semana de inmediato, y después abre la página de detalle de la visita.
Si la visita se guarda pero la generación de la semana falla, CongPlan conserva la visita y así lo indica. Abra la página de detalle y use Regenerar semana.
Qué le hace la visita a la semana de programa
El proceso de generación reescribe el programa de esa semana:
- Reunión entre semana — el Estudio bíblico de la congregación, la parte del conductor y la del lector juntas, se sustituyen por un discurso de servicio de 30 minutos a cargo del superintendente de circuito. La reunión cambia a la variante de programa del superintendente de circuito, y las clases auxiliares se desactivan para todas las partes de esa reunión, de modo que toda la reunión se desarrolla en una sola clase.
- Reunión de fin de semana — el Estudio de La Atalaya se acorta a 30 minutos y se elimina la parte del lector; el conductor y su asignación se mantienen. Al final se añade un discurso de clausura de 30 minutos a cargo del superintendente de circuito. Si la semana todavía no tiene reunión de fin de semana, CongPlan crea una, sin publicar, en el día habitual de fin de semana de la congregación.
- Reuniones adicionales — se crean una reunión con los precursores y una reunión con los ancianos. CongPlan las coloca en los horarios nocturnos predeterminados de esa semana, de 60 y 90 minutos de duración. Son marcadores de posición, no el horario real del superintendente de circuito: revíselos y muévalos a las horas acordadas. La página de detalle las marca con una insignia Marcador de posición y un aviso a juego.
- Reuniones para el servicio del campo — toda reunión para el servicio del campo dentro de la ventana de vinculación se conecta con la visita. Quién las dirige no cambia; introdúzcalo usted mismo.
Asignaciones
Donde una parte desaparece — las dos partes del Estudio bíblico de la congregación y el lector del Estudio de La Atalaya — su asignación desaparece con ella. Todas las demás asignaciones de la semana permanecen intactas.
Las propias partes del superintendente de circuito son partes de persona externa: llevan su nombre en lugar del de un publicador, por lo que nunca ocupan la plaza de asignación de un miembro.
Las dos reuniones adicionales se crean vacías. No se generan partes ni asignaciones técnicas para ellas.
Cómo se marca la semana
- La página de detalles de la reunión de una reunión afectada muestra la etiqueta Semana de servicio debajo de la fecha.
- En el panel de control, el encabezado de la semana en Lo próximo lleva la marca Semana especial · Visita del superintendente de circuito y una insignia Visita del SC con el nombre del superintendente de circuito. La insignia abre la visita.
- El programa de la reunión entre semana lleva los avisos «Visita del superintendente de circuito esta semana. Programa ajustado.» y «No hay clases auxiliares durante la visita del superintendente de circuito.»
Su plan
Las asignaciones de una semana de servicio aparecen en Su plan como cualquier otra asignación, con una marca Visita del SC en cada fila que pertenece a una reunión de la visita.
Las dos reuniones adicionales funcionan de otro modo. Como no tienen partes personales, su visibilidad se basa en la condición de la persona: la reunión con los precursores aparece para los precursores regulares, auxiliares y especiales, y para los misioneros; la reunión con los ancianos aparece para los ancianos y los siervos ministeriales. Para todos los demás, las dos reuniones permanecen ocultas, incluso en una congregación que ha desactivado el modo borrador, donde las reuniones no publicadas son visibles para todos.
La página de detalle
La página de detalle de una visita muestra:
- Resumen — nombre, congregación, semana de servicio, la ventana de vinculación de reuniones para el servicio del campo y cuándo se generó la semana por última vez.
- Notas, si se introdujeron.
- Reuniones y reuniones para el servicio del campo vinculadas — cada fila abre la reunión; las dos reuniones adicionales están marcadas como Marcador de posición.
- Última ejecución — tras un proceso de generación, cuántas reuniones, elementos del programa y reuniones para el servicio del campo se actualizaron, además de las advertencias.
- Última modificación — la fecha para todos los usuarios; el nombre del editor y la hoja Ver todos los cambios para quienes pueden editar la visita.
Con el permiso de gestión, la página también ofrece Regenerar semana, Editar y Eliminar.
Regenerar la semana
Regenerar semana ofrece dos caminos:
- Conservar ediciones manuales — todo lo que un planificador cambió después del último proceso de generación se mantiene como está; solo se reconstruyen las filas generadas que no se tocaron. Este es el camino seguro predeterminado, el mismo que usa el asistente después de crear una visita.
- Sobrescribir todo — la semana se reconstruye a partir de la plantilla. El cuadro de confirmación indica cuántas ediciones manuales se sobrescribirían; el paso no se puede deshacer.
Desactivar las clases auxiliares de la reunión entre semana ocurre en ambos casos: pertenece al propio programa de la visita, no a las asignaciones generadas.
Use Regenerar semana siempre que cambien los datos de la visita, y siempre que un proceso de generación haya fallado.
Editar una visita
Editar abre en la página de detalle un formulario para el nombre, la congregación, la semana de servicio, la ventana de vinculación y las notas. Se ofrecen dos botones para guardar: Guardar solo almacena los datos; Regenerar ahora (conservar ediciones manuales) los almacena y regenera la semana en un solo paso.
Use el segundo después de cambiar la semana de servicio o la ventana de vinculación; de lo contrario, el programa generado seguirá perteneciendo a la semana anterior.
Eliminar una visita
Eliminar quita la visita y deshace el programa de la visita:
- Las dos reuniones marcador de posición se eliminan por completo.
- Se eliminan el discurso de servicio y el discurso de clausura del superintendente de circuito.
- Se restaura el programa anterior a la visita, de modo que las partes del Estudio bíblico de la congregación y el lector del Estudio de La Atalaya vuelven, con las asignaciones que tenían.
- Se eliminan los vínculos en las reuniones y en las reuniones para el servicio del campo.
Las visitas generadas por una versión mucho más antigua de CongPlan no tienen un registro guardado del programa anterior. En esos casos, eliminar restablece la reunión a la variante de programa habitual, pero no recupera las partes anteriores: revise esa semana después.
Relacionado
Esta función en el sitio web de CongPlan (se abre en una pestaña nueva)