Перейти до основного вмісту

Візит районного наглядача

Коли районний наглядач приїжджає з візитом, програма цього тижня змінюється. CongPlan розглядає це як тиждень служіння: ви вносите візит один раз, і CongPlan перебудовує з нього програму всього календарного тижня — замість того щоб кожен планувальник правив зачеплені пункти вручну.

Оскільки змінена програма залишається пов'язаною із записом про візит, ви можете пізніше виправити дані і згенерувати тиждень заново, а видалення візиту повертає попередню програму.

Потрібний дозвіл​

Функцію несуть два дозволи:

  • Відвідування районного наглядача (Перегляд) — бачити візит і відкривати його сторінку деталей. Це має кожен користувач, який увійшов у систему, за замовчуванням.
  • Відвідування районного наглядача (Редагування) — створювати, редагувати й видаляти візит. Входить до наборів Редактор і Адмін.

Генерування тижня додатково потребує дозволів на редагування: Зібрання і Зустріч для проповідницького служіння, бо запуск генерування записує саме ці дані. Той, хто має лише дозвіл на візит районного наглядача, може зберегти візит, але крок генерування завершиться помилкою. Набори Редактор і Адмін покривають усі три. Див. Дозволи.

З чого почати​

Відкрийте Збір > Планування > Тижні візиту районного наглядача.

На сторінці перелічено активні візити з початком тижня, іменем районного наглядача й рідним збором; Редагувати відкриває сторінку деталей візиту. З дозволом на керування вона також показує Створити тиждень візиту РН, що запускає майстер.

Майстер крок за кроком​

Майстер має чотири кроки. Кожен крок має Скасувати і Далі, кроки з 2-го по 4-й — ще й Назад. До останнього кроку нічого не зберігається, а якщо вийти з майстра з внесеними даними, спершу запитується підтвердження.

1. Тиждень візиту​

Виберіть будь-яку дату в тижні візиту. CongPlan переводить поле на понеділок цього календарного тижня і показує отриманий діапазон з понеділка по неділю, тож не має значення, який день тижня ви натиснете.

На один тиждень може припадати лише один активний візит. Якщо для вибраного тижня він уже існує, майстер показує попередження з внесеним іменем районного наглядача і посилання на цей візит; кнопка Далі залишається заблокованою, доки не буде вибрано інший тиждень.

2. Дані районного наглядача​

  • Імʼя районного наглядача — обовʼязкове поле.
  • Рідний збір — необовʼязково.
  • Пов'язувати зустрічі для проповідницького служіння з / до — заповнено наперед понеділком і неділею вибраного тижня, змінюється в межах цього тижня.

Ці дві дати визначають лише те, які зустрічі для проповідницького служіння пов'язуються з візитом. Сам тиждень служіння — це завжди весь календарний тиждень, вибраний на кроці 1.

3. Нотатки​

Необовʼязковий вільний текст, наприклад про ночівлю або про зустріч з особливими піонерами. Нотатки з'являються на сторінці деталей.

4. Перевірка​

Останній крок підсумовує тиждень, імʼя, збір, вікно пов'язування і нотатки. Створити візит і згенерувати тиждень зберігає візит і одразу генерує тиждень, після чого відкриває сторінку деталей візиту.

Якщо візит збережено, але генерування тижня не вдалося, CongPlan зберігає візит і повідомляє про це. Відкрийте тоді сторінку деталей і скористайтеся кнопкою Згенерувати тиждень заново.

Що візит робить із програмою тижня​

Запуск генерування перебудовує програму цього тижня:

  • Зібрання серед тижня — Вивчення Біблії у зборі, ведучий і читець разом, замінюється 30-хвилинною промовою про служіння, яку виголошує районний наглядач. Зібрання переходить на варіант програми для візиту районного наглядача, а додаткові класи вимикаються для кожного пункту цього зібрання, тож усе зібрання проходить в одному класі.
  • Зібрання у вихідні — Вивчення «Вартової башти» скорочується до 30 хвилин, а пункт читця вилучається; ведучий і його призначення залишаються. У кінці додається 30-хвилинна завершальна промова районного наглядача. Якщо на цьому тижні зібрання у вихідні ще немає, CongPlan створює його, неопублікованим, у звичайний вихідний день цього збору.
  • Додаткові зустрічі — створюються зустріч із піонерами і зустріч зі старійшинами. CongPlan ставить їх на стандартні вечірні слоти цього тижня, тривалістю 60 і 90 хвилин. Це заготовки, а не справжній розклад районного наглядача: перевірте їх і перенесіть на домовлений час. Сторінка деталей позначає їх міткою Заготовка і відповідною підказкою.
  • Зустрічі для проповідницького служіння — кожна зустріч для проповідницького служіння всередині вікна пов'язування з'єднується з візитом. Хто їх веде, не змінюється; це ви вносите самі.

Призначення​

Там, де пункт зникає — два пункти Вивчення Біблії у зборі і читець Вивчення «Вартової башти», — разом із ним зникає і його призначення. Будь-яке інше призначення цього тижня залишається недоторканим.

Власні пункти районного наглядача — це пункти для зовнішніх осіб: вони несуть його імʼя, а не імʼя вісника, тож ніколи не займають місце призначення когось із членів збору.

Дві додаткові зустрічі створюються порожніми. Ні пунктів, ні технічних призначень для них не генерується.

Як позначено тиждень​

  • Сторінка Деталі зібрання зачепленого зібрання показує під датою мітку Тиждень служіння.
  • На Головній сторінці заголовок тижня в блоці Що далі несе позначку Особливий тиждень · Візит районного наглядача і мітку Візит РН з іменем районного наглядача. Мітка відкриває візит.
  • У програмі зібрання серед тижня стоять нотатки «Цього тижня візит районного наглядача. Програма адаптована.» і «Під час візиту районного наглядача додаткові класи не проводяться.».

Мій план​

Призначення на тижні служіння з'являються в розділі Мій план так само, як будь-яке інше призначення, з позначкою Візит РН на кожному рядку, що належить до зібрання цього візиту.

З двома додатковими зустрічами все інакше. Оскільки вони не містять особистих пунктів, їх видимість залежить від форми служіння: зустріч із піонерами показується загальним, допоміжним і особливим піонерам, а також місіонерам; зустріч зі старійшинами показується старійшинам і служителям збору. Для всіх інших обидві зустрічі залишаються прихованими — навіть у зборі, який вимкнув режим чернетки, де неопубліковані зібрання в інших випадках видимі всім.

Сторінка деталей​

Сторінка деталей

Сторінка деталей візиту показує:

  • Огляд — імʼя, збір, тиждень служіння, вікно пов'язування зустрічей для проповідницького служіння і те, коли тиждень генерувався востаннє.
  • Нотатки, якщо їх було внесено.
  • Повʼязані зібрання та зустрічі для проповідницького служіння — кожен рядок відкриває зібрання; дві додаткові зустрічі позначені як Заготовка.
  • Останній запуск — після запуску генерування: скільки зібрань, пунктів програми і зустрічей для проповідницького служіння було оновлено, а також будь-які попередження.
  • Остання зміна — дата для кожного користувача; ім'я редактора й панель Переглянути всі зміни для тих, хто може редагувати візит.

З дозволом на редагування сторінка додатково пропонує Згенерувати тиждень заново, Редагувати і Видалити.

Генерування тижня заново​

Згенерувати тиждень заново пропонує два шляхи:

  • Зберегти ручні зміни — усе, що планувальник змінив після останнього запуску генерування, залишається як є; заново перебудовуються лише недоторкані згенеровані дані. Це безпечний шлях за замовчуванням і той самий, яким користується майстер після створення візиту.
  • Перезаписати все — тиждень перебудовується за шаблоном. Діалог підтвердження вказує, скільки ручних змін буде перезаписано; цей крок неможливо скасувати.

Вимкнення додаткових класів для зібрання серед тижня відбувається в обох випадках — воно належить до самої програми візиту, а не до згенерованих призначень.

Користуйтеся кнопкою Згенерувати тиждень заново, щойно змінилися дані візиту, і завжди, коли запуск генерування завершився помилкою.

Редагування візиту​

Редагувати відкриває на сторінці деталей форму для імені, збору, тижня служіння, вікна пов'язування і нотаток. Пропонуються дві кнопки збереження: Зберегти зберігає лише дані; Відтворити зараз (зберегти ручні зміни) зберігає їх і генерує тиждень заново за один крок.

Користуйтеся другою після того, як змінили тиждень служіння або вікно пов'язування, — інакше згенерована програма й далі належить до старого тижня.

Видалення візиту​

Видалити прибирає візит і скасовує програму візиту:

  • Дві зустрічі-заготовки видаляються повністю.
  • Промова про служіння і завершальна промова районного наглядача вилучаються.
  • Програма, яка діяла до візиту, відновлюється, тож пункти Вивчення Біблії у зборі і читець Вивчення «Вартової башти» повертаються разом із тими призначеннями, які вони мали.
  • Зв'язки на зібраннях і зустрічах для проповідницького служіння знімаються.

Візити, згенеровані значно старішою версією CongPlan, не мають збереженого знімка попередньої програми. Для них видалення повертає зібрання до звичайного варіанту програми, але не повертає старі пункти — перевірте такий тиждень після цього.

Пов'язані теми​

Ця функція на сайті CongPlan (відкривається в новій вкладці)