Vizita supraveghetorului de circumscripție

Când supraveghetorul de circumscripție face o vizită, programul acelei săptămâni se schimbă. CongPlan tratează acest lucru ca pe o săptămână de serviciu: înregistrezi vizita o singură dată, iar CongPlan reconstruiește din ea programul întregii săptămâni calendaristice — în loc să lase fiecare responsabil cu planificarea să modifice manual punctele afectate.

Fiindcă programul modificat rămâne legat de înregistrarea vizitei, poți corecta datele mai târziu și poți regenera săptămâna, iar ștergerea vizitei readuce programul anterior.

Permisiunea necesară

Două permisiuni susțin funcția:

• Vizita supraveghetorului de circumscripție (Vizualizare) — să vezi o vizită și să deschizi pagina ei de detalii. Orice utilizator autentificat are asta în mod implicit.
• Vizita supraveghetorului de circumscripție (Editare) — să creezi, să editezi și să ștergi o vizită. Face parte din seturile prestabilite Editor și Administrator.

Generarea săptămânii necesită în plus dreptul de editare pentru Întruniri și pentru Întrunirile pentru serviciul de teren, fiindcă rularea de generare scrie exact aceste date. O persoană care are doar permisiunea pentru supraveghetorul de circumscripție poate salva o vizită, dar pasul de generare va eșua. Seturile prestabilite Editor și Administrator le acoperă pe toate trei. Vezi Permisiuni.

De unde începi

Deschide Congregație > Plan > Vizitele supraveghetorului de circumscripție.

Pagina enumeră vizitele active cu începutul săptămânii, numele supraveghetorului de circumscripție și congregația de baștină; Editează deschide pagina de detalii a acelei vizite. Cu permisiunea de editare, afișează în plus Vizită nouă a supraveghetorului de circumscripție, care pornește asistentul.

Asistentul, pas cu pas

Asistentul are patru pași. Fiecare pas are Anulează și Următorul, iar pașii de la 2 la 4 au în plus Înapoi. Nimic nu se salvează înaintea ultimului pas, iar părăsirea asistentului cu date introduse cere mai întâi o confirmare.

1. Săptămâna vizitei

Alege orice dată din săptămâna vizitei. CongPlan fixează câmpul pe lunea acelei săptămâni calendaristice și afișează intervalul rezultat, de luni până duminică, așa că nu contează pe ce zi a săptămânii dai clic.

Pe săptămână poate exista o singură vizită activă. Dacă săptămâna aleasă are deja una, asistentul afișează un avertisment cu numele înregistrat al supraveghetorului de circumscripție și un link care deschide acea vizită; Următorul rămâne dezactivat până când alegi altă săptămână.

2. Datele supraveghetorului de circumscripție

• Numele supraveghetorului de circumscripție — obligatoriu.
• Congregația de baștină — opțional.
• Asociază întrunirile pentru serviciul de teren de la / până la — precompletate cu lunea și duminica săptămânii selectate, ajustabile în interiorul acelei săptămâni.

Cele două date stabilesc doar ce întruniri pentru serviciul de teren sunt asociate vizitei. Săptămâna de serviciu în sine este întotdeauna săptămâna calendaristică aleasă la pasul 1.

3. Notițe

Text liber, opțional — de exemplu despre cazare sau despre o întâlnire cu pionierii speciali. Notițele apar pe pagina de detalii.

4. Verificare

Ultimul pas rezumă săptămâna, numele, congregația, fereastra de asociere și notițele. Creează vizita și generează săptămâna salvează vizita și generează imediat săptămâna, apoi deschide pagina de detalii a vizitei.

Dacă vizita este salvată, dar generarea săptămânii eșuează, CongPlan păstrează vizita și te anunță. Deschide atunci pagina de detalii și folosește Regenerează săptămâna.

Ce face vizita cu săptămâna de program

Rularea de generare reconstruiește programul acelei săptămâni:

• Întrunirea de la mijlocul săptămânii — Studiul Bibliei în congregație, cu punctul conducătorului și al cititorului împreună, este înlocuit cu o cuvântare despre serviciu de 30 de minute ținută de supraveghetorul de circumscripție. Întrunirea trece pe varianta de program pentru vizita supraveghetorului de circumscripție, iar clasele suplimentare sunt dezactivate pentru fiecare punct al acelei întruniri, astfel încât toată întrunirea se ține într-o singură clasă.
• Întrunirea de la sfârșitul săptămânii — Studiul Turnului de veghe este scurtat la 30 de minute, iar punctul cititorului este eliminat; conducătorul și repartizarea lui rămân. La final se adaugă o cuvântare de încheiere de 30 de minute ținută de supraveghetorul de circumscripție. Dacă săptămâna nu are încă o întrunire de la sfârșitul săptămânii, CongPlan creează una, nepublicată, în ziua obișnuită de sfârșit de săptămână a congregației.
• Întruniri suplimentare — se creează o întrunire cu pionierii și o întrunire cu bătrânii. CongPlan le pune în intervalele de seară implicite din acea săptămână, cu durata de 60, respectiv 90 de minute. Acestea sunt substituenți, nu programul real al supraveghetorului de circumscripție: verifică-le și mută-le la orele stabilite. Pagina de detalii le marchează cu eticheta Substituent și cu indicația corespunzătoare.
• Întruniri pentru serviciul de teren — fiecare întrunire pentru serviciul de teren aflată în fereastra de asociere este legată de vizită. Cine le conduce nu se schimbă; asta introduci tu.

Repartizări

Acolo unde dispare un punct — cele două puncte ale Studiului Bibliei în congregație și cititorul Studiului Turnului de veghe —, dispare odată cu el și repartizarea lui. Toate celelalte repartizări din săptămână rămân neatinse.

Punctele proprii ale supraveghetorului de circumscripție sunt puncte pentru persoane din afară: poartă numele lui în loc de al unui vestitor, așa că nu ocupă niciodată locul de repartizare al unui membru.

Cele două întruniri suplimentare se creează goale. Pentru ele nu se generează nici puncte de program, nici atribuții tehnice.

Cum este marcată săptămâna

• Pagina Detaliile întrunirii a unei întruniri afectate afișează sub dată eticheta Săptămâna de serviciu.
• Pe Panoul de control, titlul săptămânii din secțiunea Ce urmează poartă marcajul Săptămână specială · Vizita supraveghetorului de circumscripție și o insignă Vizita SC cu numele supraveghetorului de circumscripție. Insigna deschide vizita.
• Programul întrunirii de la mijlocul săptămânii conține notele „Vizita supraveghetorului de circumscripție în această săptămână. Program ajustat.” și „Nicio clasă suplimentară în timpul vizitei supraveghetorului de circumscripție.”

Planul meu

Repartizările dintr-o săptămână de serviciu apar în Planul meu ca orice altă repartizare, cu un marcaj Vizita SC pe fiecare rând care aparține unei întruniri din cadrul vizitei.

Cele două întruniri suplimentare funcționează altfel. Fiindcă nu conțin puncte personale, ele sunt afișate în funcție de înscrierea teocratică: întrunirea cu pionierii apare pentru pionierii permanenți, auxiliari și speciali și pentru misionari, iar întrunirea cu bătrânii apare pentru bătrâni și slujitorii auxiliari. Pentru toți ceilalți, cele două întruniri rămân ascunse — chiar și într-o congregație care a dezactivat modul ciornă, unde întrunirile nepublicate sunt altfel vizibile pentru toată lumea.

Pagina de detalii

Pagina de detalii a unei vizite afișează:

• Prezentare generală — numele, congregația, săptămâna de serviciu, fereastra de asociere a întrunirilor pentru serviciul de teren și când a fost generată ultima dată săptămâna.
• Notițe, dacă au fost introduse.
• Întruniri asociate și întruniri pentru serviciul de teren — fiecare rând deschide întrunirea; cele două întruniri suplimentare sunt marcate cu Substituent.
• Ultima rulare — după o rulare de generare, câte întruniri, puncte de program și întruniri pentru serviciul de teren au fost actualizate, plus eventualele avertismente.
• Ultima modificare — data pentru fiecare utilizator; numele editorului și fișa Vezi toate modificările pentru cei care pot edita vizita.

Cu permisiunea de editare, pagina oferă în plus Regenerează săptămâna, Editează și Șterge.

Regenerarea săptămânii

Regenerează săptămâna oferă două căi:

• Păstrează modificările manuale — tot ce a schimbat un responsabil cu planificarea după ultima rulare de generare rămâne așa cum este; se reconstruiesc doar rândurile generate rămase neatinse. Aceasta este varianta implicită sigură și aceeași cale pe care o folosește asistentul după crearea unei vizite.
• Suprascrie tot — săptămâna este reconstruită din șablon. Dialogul de confirmare spune câte modificări manuale ar fi suprascrise; pasul nu poate fi anulat.

Dezactivarea claselor suplimentare pentru întrunirea de la mijlocul săptămânii are loc în ambele cazuri — ea ține de programul vizitei în sine, nu de repartizările generate.

Folosește Regenerează săptămâna ori de câte ori s-au schimbat datele vizitei și ori de câte ori o rulare de generare a eșuat.

Editarea unei vizite

Editează deschide pe pagina de detalii un formular pentru nume, congregație, săptămâna de serviciu, fereastra de asociere și notițe. Sunt oferite două butoane de salvare: Salvează stochează doar datele, iar Regenerează acum (păstrează modificările manuale) le stochează și regenerează săptămâna dintr-un singur pas.

Folosește-l pe al doilea după ce ai schimbat săptămâna de serviciu sau fereastra de asociere — altfel programul generat aparține în continuare săptămânii vechi.

Ștergerea unei vizite

Șterge elimină vizita și anulează programul vizitei:

• Cele două întruniri substituent sunt șterse complet.
• Cuvântarea despre serviciu și cuvântarea de încheiere ale supraveghetorului de circumscripție sunt eliminate.
• Programul dinaintea vizitei este restabilit, așa că punctele Studiului Bibliei în congregație și cititorul Studiului Turnului de veghe revin, cu repartizările pe care le aveau.
• Asocierile de pe întruniri și de pe întrunirile pentru serviciul de teren sunt desfăcute.

Vizitele generate de o versiune mult mai veche a CongPlan nu au o copie salvată a programului anterior. Pentru acelea, ștergerea readuce întrunirea la varianta obișnuită de program, dar nu aduce înapoi punctele vechi — verifică o astfel de săptămână după aceea.

Subiecte înrudite

• Întruniri
• Detaliile întrunirii
• Permisiuni
• Setări