Визит районного старейшины
Когда районный старейшина приезжает с визитом, программа этой недели меняется. CongPlan рассматривает это как служебную неделю: вы вносите визит один раз, и CongPlan перестраивает из него программу всей календарной недели — вместо того чтобы каждый планировщик правил затронутые пункты вручную.
Поскольку изменённая программа остаётся связанной с записью о визите, вы можете позже исправить данные и создать неделю заново, а при удалении визита возвращается прежняя программа.
Необходимое разрешение
Функцию несут два разрешения:
- Визит районного старейшины (Просмотр) — видеть визит и открывать его страницу сведений. Это есть у каждого вошедшего в систему пользователя по умолчанию.
- Визит районного старейшины (Изменить) — создавать, изменять и удалять визит. Входит в предустановки Редактор и Администратор.
Создание недели дополнительно требует разрешений на изменение: Встречи и Встреча для проповеднического служения, потому что запуск создания пишет именно эти данные. Тот, у кого есть только разрешение на визит районного старейшины, может сохранить визит, но шаг создания завершится ошибкой. Пред установки Редактор и Администратор покрывают все три. См. Разрешения.
С чего начать
Откройте Собрание > Планирование > Посещения районного старейшины.
На странице перечислены активные визиты с началом недели, именем районного старейшины и домашним собранием; Изменить открывает страницу сведений этого визита. С разрешением на управление она также показывает Визит нового районного старейшины, который запускает мастер.
Мастер шаг за шагом
Мастер состоит из четырёх шагов. На каждом шаге есть Отмена и Далее, на шагах со 2-го по 4-й ещё и Назад. До последнего шага ничего не сохраняется, а если выйти из мастера с внесёнными данными, сначала запрашивается подтверждение.
1. Неделя посещения
Выберите любую дату в неделе визита. CongPlan переводит поле на понедельник этой календарной недели и показывает получившийся диапазон с понедельника по воскресенье, поэтому неважно, какой день недели вы нажмёте.
На одну неделю может приходиться только один активный визит. Если для выбранной недели он уже есть, мастер показывает предупреждение с внесённым именем районного старейшины и ссылку на этот визит; кнопка Далее остаётся заблокированной, пока не будет выбрана другая неделя.
2. Данные районного старейшины
- Имя районного старейшины — обязательное поле.
- Домашнее собрание — необязательно.
- Связать встречи для проповеднического служения с / по — предзаполнено понедельником и воскресеньем выбранной недели, изменяется в пределах этой недели.
Эти две даты определяют только то, какие встречи для проповеднического служения связываются с визитом. Сама служебная неделя — это всегда вся календарная неделя, выбранная на шаге 1.
3. Комментарий
Необязательный свободный текст, например о проживании или о встрече со специальными пионерами. Примечания появляются на странице сведений.
4. Процесс рассмотрения
Последний шаг подводит итог: неделя, имя, собрание, окно связывания и примечания. Создать визит и создать неделю сохраняет визит и сразу создаёт неделю, после чего открывает страницу сведе ний визита.
Если визит сохранён, но создание недели не удалось, CongPlan сохраняет визит и сообщает об этом. Откройте тогда страницу сведений и воспользуйтесь кнопкой Неделя регенерации.
Что визит делает с программной неделей
Запуск создания перестраивает программу этой недели:
- Встреча в середине недели — Изучение Библии в собрании, ведущий и чтец вместе, заменяется 30-минутной речью о служении, которую произносит районный старейшина. Встреча переключается на вариант программы для визита районного старейшины, а вспомогательные классы отключаются для каждого пункта этой встречи, так что вся встреча проходит в одном классе.
- Встреча в выходные — Изучение «Сторожевой башни» сокращается до 30 минут, а пункт чтеца удаляется; ведущий и его назначение остаются. В конце добавляется 30-минутная заключительная речь районного старейшины. Если на этой неделе встречи в выходные ещё нет, CongPlan создаёт её, неопубликованной, в обычный день выходных этого собрания.
- Дополнительные встречи — создаются встреча с пионерами и встреча со старейшинами. CongPlan ставит их на стандартные вечерние слоты этой недели, продолжительностью 60 и 90 минут. Это заполнители, а не действительное расписание районного старейшины: проверьте их и перенесите на согласованное время. Страница сведений отмечает их значком Заполнитель и соответствующей подсказкой.
- Встречи для проповеднического служения — каждая встреча для проповеднического служения внутри окна связывания соединяется с визитом. Кто их ведёт, не меняется; это вы вносите сами.
Назначения
Там, где пункт исчезает — два пункта Изучения Библии в собрании и чтец Изучения «Сторожевой башни», — вместе с ним исчезает и его назначение. Любое другое назначение этой недели остаётся нетронутым.
Собственные пункты районного старейшины — это пункты для внешних участников: они несут его имя, а не имя возвещателя, поэтому никогда не занимают место назначения кого-то из членов собрания.
Две дополнительные встречи создаются пустыми. Ни пунктов, ни технических назначений для них не создаётся.
Как помечена неделя
- Страница Детали встречи затронутой встречи показывает под датой метку Служебная неделя.
- На Панели заголовок недели в разделе Что дальше несёт отметку Особая неделя · Визит районного старейшины и значок CO посещение с именем районного старейшины. Значок открывает визит.
- В программе встречи в середине недели стоят примечания «На этой неделе приедет районный старейшина. Программа скорректирована.» и «Никаких дополнительных занятий во время визита районного старейшины.».
Мой план
Назначения на служебной неделе появляются в разделе Мой план так же, как любое другое назначение, с отметкой CO посещение на каждой строке, которая относится к встрече этого визита.
С двумя дополнительными встречами всё иначе. Поскольку они не содержат личных пунктов, их видимость определяется формой служения: встреча с пионерами показывается общим, подсобным и специальным пионерам, а также миссионерам; встреча со старейшинами показывается старейшинам и служебным помощникам. Для всех остальных обе встречи остаются скрытыми — даже в собрании, которое отключило режим черновика, где неопубликованные встречи в остальных случаях видны всем.
Страница сведений
Страница сведений визита показывает:
- Обзор — имя, собрание, служебную неделю, окно связывания встреч для проповеднического служения и то, когда неделя создавалась в последний раз.
- Примечания, если они были внесены.
- Связанные встречи и встречи для проповеднического служения — каждая строка открывает встречу; две дополнительные встречи отмечены как Заполнитель.
- Последний запуск — после запуска создания: сколько встреч, пунктов программы и встреч для проповеднического служения было обновлено, а также любые предупреждения.
- Последнее изменение — дата для каждого пользователя; имя редактора и панель Показать все изменения для тех, кто может редактировать визит.
С разрешением на изменение страница дополнительно предлагает Неделя регенерации, Изменить и Удалить.
Создание недели заново
Неделя регенерации предлагает два пути:
- Сохранять изменения, внесенные вручную — всё, что планировщик изменил после последнего запуска создания, остаётся как есть; заново перестраиваются только нетронутые созданные данные. Это безопасный путь по умолчанию и тот же, которым пользуется мастер после создания визита.
- Перезаписать все — неделя перестраивается по шаблону. Диалог подтверждения указывает, сколько ручных изменений будет перезаписано; этот шаг невозможно отменить.
Отключение вспомогательных классов для встречи в середине недели происходит в обоих случаях — оно относится к самой программе визита, а не к созданным назначениям.
Пользуйтесь кнопкой Неделя регенерации, как только изменились данные визита, и всегда, когда запуск создания завершился ошибкой.
Изменение визита
Изменить открывает на странице сведений форму для имени, собрания, служебной недели, окна связывания и примечаний. Предлагаются две кнопки сохранения: Сохранить сохраняет только данные; Восстановить сейчас (сохранить изменения вручную) сохраняет их и создаёт неделю заново за один шаг.
Пользуйтесь второй после того, как изменили служебную неделю или окно связывания, — иначе созданная программа по-прежнему относится к старой неделе.
Удаление визита
Удалить убирает визит и отменяет программу визита:
- Две встречи-заполнители удаляются полностью.
- Речь о служении и заключительная речь районного старейшины удаляются.
- Программа, действовавшая до визита, восстанавливается, поэтому пункты Изучения Библии в собрании и чтец Изучения «Сторожевой башни» возвращаются вместе с теми назначениями, которые у них были.
- Связи на встречах и встречах для проповеднического служения снимаются.
У визитов, созданных значительно более старой версией CongPlan, нет сохранённого снимка прежней программы. Для них удаление возвращает встречу к обычному варианту программы, но не возвращает старые пункты — проверьте такую неделю после этого.