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Kreisaufseherbesuch

Wenn der Kreisaufseher zu Besuch ist, ändert sich das Programm dieser Woche. CongPlan behandelt das als Dienstwoche: Du erfasst den Besuch einmal, und CongPlan baut daraus das Programm der ganzen Kalenderwoche um — statt dass jeder Planer die betroffenen Programmpunkte von Hand anpasst.

Weil das geänderte Programm mit dem Besuch verbunden bleibt, kannst du die Daten später korrigieren und die Woche neu generieren. Wird der Besuch gelöscht, kehrt das vorherige Programm zurück.

Nötige Berechtigung​

Zwei Berechtigungen tragen die Funktion:

  • Kreisaufseherbesuch (Ansehen) — einen Besuch sehen und seine Detailseite öffnen. Jeder angemeldete Benutzer hat das standardmäßig.
  • Kreisaufseherbesuch (Verwalten) — einen Besuch anlegen, bearbeiten und löschen. Enthalten in den Voreinstellungen Bearbeiter und Admin.

Das Generieren der Woche verlangt zusätzlich das Bearbeiten von Zusammenkünften und Predigtdienst-Treffen, weil der Generierungslauf genau diese Daten schreibt. Wer nur die Kreisaufseher-Berechtigung hat, kann einen Besuch speichern, aber der Generierungsschritt schlägt fehl. Die Voreinstellungen Bearbeiter und Admin decken alle drei ab. Siehe Berechtigungen.

Einstieg​

Öffne Versammlung > Planen > Dienstwochen (Kreisaufseher).

Die Seite listet unter Aktive Dienstwochen die vorhandenen Besuche mit Wochenbeginn, Name des Kreisaufsehers und Heimatversammlung; Bearbeiten öffnet die Detailseite des Besuchs. Mit der Verwalten-Berechtigung zeigt sie zusätzlich Neue Dienstwoche anlegen und startet damit den Assistenten.

Der Assistent Schritt für Schritt​

Der Assistent hat vier Schritte. Jeder Schritt hat Abbrechen und Weiter, die Schritte 2 bis 4 zusätzlich Zurück. Vor dem letzten Schritt wird nichts gespeichert, und wer den Assistenten mit Eingaben verlässt, wird vorher gefragt.

1. Besuchswoche​

Wähle ein beliebiges Datum in der Besuchswoche. CongPlan springt auf den Montag dieser Kalenderwoche und zeigt den Bereich von Montag bis Sonntag an — es spielt also keine Rolle, welchen Wochentag du anklickst.

Pro Woche kann es nur einen aktiven Besuch geben. Existiert für die gewählte Woche bereits einer, zeigt der Assistent eine Warnung mit dem erfassten Namen des Kreisaufsehers und einen Link zu diesem Besuch; Weiter bleibt gesperrt, bis eine andere Woche gewählt ist.

2. Daten des Kreisaufsehers​

  • Name des Kreisaufsehers — Pflichtfeld.
  • Heimatversammlung — optional.
  • Zusammenkünfte für den Predigtdienst verknüpfen ab / bis — vorbelegt mit Montag und Sonntag der gewählten Woche, innerhalb dieser Woche anpassbar.

Die beiden Daten legen nur fest, welche Zusammenkünfte für den Predigtdienst mit dem Besuch verknüpft werden. Die Dienstwoche selbst ist immer die ganze Kalenderwoche aus Schritt 1.

3. Notizen​

Freier Text, optional — zum Beispiel zur Übernachtung oder zu einem Treffen mit den Sonderpionieren. Die Notizen erscheinen auf der Detailseite.

4. Überprüfen​

Der letzte Schritt fasst Woche, Name, Versammlung, Verknüpfungsfenster und Notizen zusammen. Besuch anlegen und Woche generieren speichert den Besuch, generiert die Woche sofort und öffnet danach die Detailseite.

Wird der Besuch gespeichert, schlägt aber das Generieren der Woche fehl, behält CongPlan den Besuch und sagt das auch. Öffne dann die Detailseite und nutze Woche neu generieren.

Was der Besuch mit der Programmwoche macht​

Der Generierungslauf baut das Programm dieser Woche um:

  • Leben-und-Dienst-Zusammenkunft — das Versammlungsbibelstudium, Leiter- und Leserpunkt zusammen, wird durch einen 30-minütigen Dienstvortrag des Kreisaufsehers ersetzt. Die Zusammenkunft wechselt auf die Programmvariante für den Kreisaufseherbesuch, und für jeden Programmpunkt dieser Zusammenkunft werden die Zusatzklassen abgeschaltet — die ganze Zusammenkunft läuft also in einer Klasse.
  • Zusammenkunft am Wochenende — das Wachtturm-Studium wird auf 30 Minuten gekürzt und der Leserpunkt entfernt; der Leiter und seine Zuteilung bleiben. Am Ende kommt eine 30-minütige Schlussansprache des Kreisaufsehers dazu. Gibt es in der Woche noch keine Zusammenkunft am Wochenende, legt CongPlan eine unveröffentlichte am üblichen Wochenendtag der Versammlung an.
  • Zusätzliche Zusammenkünfte — eine Zusammenkunft mit den Pionieren und eine mit den Ältesten werden angelegt. CongPlan setzt sie auf Standard-Abendtermine dieser Woche, 60 bzw. 90 Minuten lang. Das sind Platzhalter und nicht der tatsächliche Zeitplan des Kreisaufsehers: Prüfe sie und verschiebe sie auf die vereinbarten Zeiten. Die Detailseite kennzeichnet sie mit dem Hinweis Platzhalter.
  • Zusammenkünfte für den Predigtdienst — jede Zusammenkunft für den Predigtdienst im Verknüpfungsfenster wird mit dem Besuch verbunden. Wer sie leitet, wird nicht geändert; das trägst du selbst ein.

Zuteilungen​

Wo ein Programmpunkt wegfällt — die beiden Punkte des Versammlungsbibelstudiums und der Leser des Wachtturm-Studiums — verschwindet seine Zuteilung mit ihm. Alle anderen Zuteilungen der Woche bleiben unangetastet.

Die Punkte des Kreisaufsehers sind Punkte für auswärtige Personen: Sie tragen seinen Namen statt den eines Verkündigers und belegen deshalb nie den Zuteilungsplatz eines Mitglieds.

Die beiden zusätzlichen Zusammenkünfte werden leer angelegt. Für sie entstehen weder Programmpunkte noch technische Zuteilungen.

Woran man die Woche erkennt​

  • Die Seite Zusammenkunft im Detail zeigt bei einer betroffenen Zusammenkunft unter dem Datum den Hinweis Dienstwoche.
  • Auf der Startseite trägt die Wochenüberschrift unter Als Nächstes die Kennzeichnung Besondere Woche · Dienstwoche sowie ein Abzeichen KA-Besuch mit dem Namen des Kreisaufsehers. Das Abzeichen öffnet den Besuch.
  • Im Programm der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft stehen die Hinweise „Diese Woche ist Kreisaufseherbesuch. Programm angepasst.“ und „Während des Kreisaufseherbesuchs gibt es keine Zusatzklassen.“

Mein Plan​

Zuteilungen in einer Dienstwoche erscheinen in Mein Plan wie jede andere Zuteilung, mit der Kennzeichnung KA-Besuch auf jeder Zeile, die zu einer Zusammenkunft des Besuchs gehört.

Bei den beiden zusätzlichen Zusammenkünften ist es anders. Da sie keine persönlichen Programmpunkte haben, richtet sich ihre Sichtbarkeit nach der Eingliederung: Die Zusammenkunft mit den Pionieren sehen allgemeine Pioniere, Hilfspioniere, Sonderpioniere und Missionare, die Zusammenkunft mit den Ältesten sehen Älteste und Dienstamtgehilfen. Für alle anderen bleiben die beiden Zusammenkünfte verborgen — auch in einer Versammlung, die den Entwurfsmodus abgeschaltet hat und in der unveröffentlichte Zusammenkünfte sonst für alle sichtbar sind.

Die Detailseite​

Die Detailseite

Die Detailseite eines Besuchs zeigt:

  • Übersicht — Name, Versammlung, Dienstwoche, das Verknüpfungsfenster für Zusammenkünfte für den Predigtdienst und wann die Woche zuletzt generiert wurde.
  • Notizen, sofern welche erfasst wurden.
  • Verknüpfte Zusammenkünfte und Zusammenkünfte für den Predigtdienst — jede Zeile öffnet die Zusammenkunft; die beiden zusätzlichen Zusammenkünfte sind als Platzhalter gekennzeichnet.
  • Letzte Generierung — nach einem Lauf, wie viele Zusammenkünfte, Programmpunkte und Zusammenkünfte für den Predigtdienst aktualisiert wurden, dazu etwaige Hinweise.
  • Zuletzt geändert — das Datum für alle Betrachter; den Namen des Bearbeiters und das Sheet Alle Änderungen anzeigen für Benutzer, die den Besuch bearbeiten dürfen.

Mit der Verwalten-Berechtigung bietet die Seite zusätzlich Woche neu generieren, Bearbeiten und Löschen.

Woche neu generieren​

Woche neu generieren stellt zwei Wege zur Wahl:

  • Manuelle Änderungen behalten — alles, was ein Planer nach dem letzten Lauf geändert hat, bleibt bestehen; nur unberührte generierte Daten werden neu aufgebaut. Das ist der sichere Standardweg und derselbe, den der Assistent nach dem Anlegen nutzt.
  • Alles überschreiben — die Woche wird nach Vorlage neu aufgebaut. Der Bestätigungsdialog nennt vorher, wie viele manuelle Änderungen überschrieben würden; der Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.

Das Abschalten der Zusatzklassen in der Leben-und-Dienst-Zusammenkunft passiert in beiden Fällen — es gehört zum Programm des Besuchs selbst und nicht zu den generierten Zuteilungen.

Nutze Woche neu generieren, sobald sich Daten des Besuchs geändert haben, und immer dann, wenn ein Generierungslauf fehlgeschlagen ist.

Einen Besuch bearbeiten​

Bearbeiten öffnet auf der Detailseite ein Formular für Name, Versammlung, Dienstwoche, Verknüpfungsfenster und Notizen. Es gibt zwei Speicher-Schaltflächen: Speichern sichert nur die Daten, Jetzt neu generieren (manuelle Änderungen behalten) sichert sie und generiert die Woche in einem Zug neu.

Nutze die zweite, nachdem du die Dienstwoche oder das Verknüpfungsfenster geändert hast — sonst gehört das generierte Programm weiterhin zur alten Woche.

Einen Besuch löschen​

Löschen entfernt den Besuch und nimmt das Besuchsprogramm zurück:

  • Die beiden Platzhalter-Zusammenkünfte werden vollständig gelöscht.
  • Dienstvortrag und Schlussansprache des Kreisaufsehers werden entfernt.
  • Das Programm von vor dem Besuch wird wiederhergestellt — die Punkte des Versammlungsbibelstudiums und der Leser des Wachtturm-Studiums kommen mit ihren Zuteilungen zurück.
  • Die Verknüpfungen an Zusammenkünften und Zusammenkünften für den Predigtdienst werden gelöst.

Besuche, die mit einer deutlich älteren CongPlan-Version generiert wurden, haben keinen gespeicherten Stand des vorherigen Programms. Dort setzt das Löschen die Zusammenkunft zwar auf die reguläre Programmvariante zurück, holt die alten Programmpunkte aber nicht wieder — prüfe solche Wochen danach.

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