Bezoek van de kringopziener

Wanneer de kringopziener op bezoek komt, verandert het programma van die week. CongPlan behandelt dit als een dienstweek: je registreert het bezoek eenmaal, en CongPlan herschrijft daaruit het programma van de hele kalenderweek — in plaats van dat elke planner de betrokken onderdelen met de hand moet aanpassen.

Omdat het gewijzigde programma verbonden blijft met het bezoek, kun je de gegevens later corrigeren en de week opnieuw genereren; wordt het bezoek verwijderd, dan komt het vorige programma terug.

Benodigde rechten

Twee rechten dragen de functie:

• Bezoek van de kringopziener (bekijken) — een bezoek zien en de detailpagina ervan openen. Elke ingelogde gebruiker heeft dit standaard.
• Bezoek van de kringopziener (beheren) — een bezoek aanmaken, bewerken en verwijderen. Dit maakt deel uit van de voorinstellingen Redacteur en Beheerder.

Het genereren van de week vereist bovendien bewerkrechten voor Vergaderingen en voor Velddienstbijeenkomsten, omdat de generatie precies die gegevens wegschrijft. Iemand die alleen het recht voor de kringopziener heeft, kan een bezoek opslaan, maar de generatiestap mislukt dan. De voorinstellingen Redacteur en Beheerder dekken alle drie. Zie Rechten.

Waar te beginnen

Open Gemeente > Plan > Bezoeken van de kringopziener.

De pagina toont de actieve bezoeken met weekbegin, de naam van de kringopziener en de thuisgemeente; Bewerken opent de detailpagina van dat bezoek. Met de beheerrechten toont de pagina ook Nieuw bezoek van de kringopziener, wat de wizard start.

De wizard, stap voor stap

De wizard heeft vier stappen. Elke stap heeft Annuleren en Volgende; stap 2 tot en met 4 hebben ook Vorige. Er wordt niets opgeslagen vóór de laatste stap, en wie de wizard met ingevulde gegevens verlaat, krijgt eerst een bevestigingsvraag.

1. Bezoekweek

Kies een willekeurige datum in de week van het bezoek. CongPlan springt automatisch naar de maandag van die kalenderweek en toont het resulterende bereik van maandag tot en met zondag, dus het maakt niet uit welke weekdag je aanklikt.

Er kan maar één actief bezoek per week bestaan. Heeft de gekozen week er al een, dan toont de wizard een waarschuwing met de naam van de geregistreerde kringopziener en een link om dat bezoek te openen; Volgende blijft uitgeschakeld totdat een andere week is gekozen.

2. Gegevens kringopziener

• Naam van de kringopziener — verplicht.
• Thuisgemeente — optioneel.
• Velddienstbijeenkomsten koppelen vanaf / tot en met — vooraf ingevuld met maandag en zondag van de gekozen week, binnen die week aanpasbaar.

De twee data bepalen alleen welke velddienstbijeenkomsten aan het bezoek worden gekoppeld. De dienstweek zelf is altijd de hele kalenderweek die in stap 1 is gekozen.

3. Aantekeningen

Optionele vrije tekst, bijvoorbeeld over de overnachting of een ontmoeting met de speciale pioniers. De aantekeningen verschijnen op de detailpagina.

4. Controleren

De laatste stap vat week, naam, gemeente, koppelingsvenster en aantekeningen samen. Bezoek aanmaken en week genereren slaat het bezoek op en genereert meteen de week, en opent daarna de detailpagina van het bezoek.

Wordt het bezoek opgeslagen, maar mislukt het genereren van de week, dan behoudt CongPlan het bezoek en meldt dit. Open de detailpagina en gebruik Week opnieuw genereren.

Wat het bezoek met de programmaweek doet

De generatie herschrijft het programma van die week:

• Doordeweekse vergadering — de Gemeentebijbelstudie, het leider- en lezerpunt samen, wordt vervangen door een 30 minuten durende dienstlezing van de kringopziener. De vergadering schakelt over op de programmavariant voor de kringopziener, en de extra klassen worden voor elk onderdeel van die vergadering uitgeschakeld, zodat de hele vergadering in één klas verloopt.
• Weekendvergadering — de Wachttoren-studie wordt ingekort tot 30 minuten en het lezerpunt vervalt; de leider en diens toewijzing blijven staan. Aan het eind komt een 30 minuten durende slottoespraak van de kringopziener. Heeft de week nog geen weekendvergadering, dan maakt CongPlan er een aan, ongepubliceerd, op de gebruikelijke weekenddag van de gemeente.
• Extra bijeenkomsten — er worden een bijeenkomst met de pioniers en een bijeenkomst met de ouderlingen aangemaakt. CongPlan plaatst ze op standaard avondtijdstippen in die week, 60 respectievelijk 90 minuten lang. Dit zijn plaatshouders, niet het werkelijke schema van de kringopziener: controleer ze en verplaats ze naar de afgesproken tijden. De detailpagina markeert ze met het label Plaatshouder en een bijbehorende toelichting.
• Velddienstbijeenkomsten — elke velddienstbijeenkomst binnen het koppelingsvenster wordt met het bezoek verbonden. Wie de leiding heeft, verandert niet; dat vul je zelf in.

Toewijzingen

Waar een onderdeel wegvalt — de twee punten van de Gemeentebijbelstudie en de lezer van de Wachttoren-studie — verdwijnt de bijbehorende toewijzing mee. Elke andere toewijzing in de week blijft ongemoeid.

De eigen programmapunten van de kringopziener zijn punten voor externe personen: ze dragen zijn naam in plaats van die van een verkondiger, en bezetten daarom nooit de toewijzingsplek van een lid.

De twee extra bijeenkomsten worden leeg aangemaakt. Er ontstaan geen onderdelen en geen technische toewijzingen voor.

Hoe de week wordt gemarkeerd

• De pagina vergaderingdetails van een betrokken vergadering toont onder de datum het label Dienstweek.
• Op het dashboard draagt de weekkop in Wat komt eraan de markering Bijzondere week · Bezoek van de kringopziener en een badge KO-bezoek met de naam van de kringopziener. De badge opent het bezoek.
• Het programma van de doordeweekse vergadering bevat de aantekeningen “Bezoek van de kringopziener deze week. Programma aangepast.” en “Geen extra klassen tijdens het bezoek van de kringopziener.”

Mijn plan

Toewijzingen in een dienstweek verschijnen in Mijn plan zoals elke andere toewijzing, met een markering KO-bezoek op elke regel die bij een vergadering van het bezoek hoort.

De twee extra bijeenkomsten werken anders. Omdat ze geen persoonlijke onderdelen bevatten, richt hun zichtbaarheid zich in plaats daarvan naar de indeling: de bijeenkomst met de pioniers is zichtbaar voor algemene pioniers, hulppioniers, speciale pioniers en zendelingen; de bijeenkomst met de ouderlingen is zichtbaar voor ouderlingen en dienaren. Voor iedereen anders blijven de twee bijeenkomsten verborgen — zelfs in een gemeente die de conceptmodus heeft uitgeschakeld, waar ongepubliceerde vergaderingen anders voor iedereen zichtbaar zijn.

De detailpagina

De detailpagina van een bezoek toont:

• Overzicht — naam, gemeente, dienstweek, het koppelingsvenster voor velddienstbijeenkomsten en wanneer de week voor het laatst is gegenereerd.
• Aantekeningen, indien ingevuld.
• Gekoppelde vergaderingen en velddienstbijeenkomsten — elke regel opent de vergadering; de twee extra bijeenkomsten zijn gemarkeerd als Plaatshouder.
• Laatste uitvoering — na een generatie, hoeveel vergaderingen, programmaonderdelen en velddienstbijeenkomsten zijn bijgewerkt, plus eventuele waarschuwingen.
• Laatst gewijzigd — de datum voor elke kijker; de naam van de bewerker en het paneel Alle wijzigingen bekijken voor gebruikers die het bezoek mogen bewerken.

Met de beheerrechten biedt de pagina ook Week opnieuw genereren, Bewerken en Verwijderen.

De week opnieuw genereren

Week opnieuw genereren biedt twee wegen:

• Handmatige bewerkingen behouden — alles wat een planner na de laatste generatie heeft gewijzigd, blijft ongewijzigd; alleen onaangeraakte gegenereerde regels worden opnieuw opgebouwd. Dit is de veilige standaardweg en dezelfde die de wizard gebruikt nadat een bezoek is aangemaakt.
• Alles overschrijven — de week wordt vanaf het sjabloon opnieuw opgebouwd. Het bevestigingsdialoog vermeldt hoeveel handmatige bewerkingen zouden worden overschreven; deze stap kan niet ongedaan worden gemaakt.

Het uitschakelen van de extra klassen voor de doordeweekse vergadering gebeurt in beide gevallen — dat hoort bij het bezoekprogramma zelf, niet bij de gegenereerde toewijzingen.

Gebruik Week opnieuw genereren telkens wanneer de bezoekgegevens zijn gewijzigd, en telkens wanneer een generatie is mislukt.

Een bezoek bewerken

Bewerken opent op de detailpagina een formulier voor naam, gemeente, dienstweek, koppelingsvenster en aantekeningen. Er zijn twee opslaanknoppen: Opslaan bewaart alleen de gegevens; Nu opnieuw genereren (handmatige bewerkingen behouden) bewaart ze en genereert de week in één stap.

Gebruik de tweede optie nadat je de dienstweek of het koppelingsvenster hebt gewijzigd — anders blijft het gegenereerde programma bij de oude week horen.

Een bezoek verwijderen

Verwijderen verwijdert het bezoek en maakt het bezoekprogramma ongedaan:

• De twee plaatshoudervergaderingen worden volledig verwijderd.
• De dienstlezing en de slottoespraak van de kringopziener worden verwijderd.
• Het programma van vóór het bezoek wordt hersteld, zodat de punten van de Gemeentebijbelstudie en de lezer van de Wachttoren-studie terugkomen, met de toewijzingen die ze hadden.
• De koppelingen op vergaderingen en velddienstbijeenkomsten worden opgeheven.

Bezoeken die zijn gegenereerd door een veel oudere versie van CongPlan hebben geen opgeslagen momentopname van het vorige programma. Voor die bezoeken zet verwijderen de vergadering wel terug naar de reguliere programmavariant, maar komen de oude onderdelen niet terug — controleer zo'n week daarna.

Gerelateerd

• Vergaderingen
• Vergaderingdetails
• Rechten
• Instellingen