Gå till huvudinnehållet

Kretsvecka

När kretstillsyningsmannen gör sitt besök ändras programmet den veckan. CongPlan hanterar detta som en kretsvecka: du registrerar besöket en gång, och CongPlan skriver om programmet för hela kalenderveckan utifrån det — i stället för att varje planerare ska behöva redigera de berörda delarna för hand.

Eftersom det ändrade programmet förblir kopplat till besöksposten kan du korrigera uppgifterna senare och generera om veckan, och om du tar bort besöket återställs det tidigare programmet.

Behörighet som krävs​

Två behörigheter bär upp funktionen:

  • Kretsveckor (visa) — se ett besök och öppna dess detaljsida. Varje inloggad användare har detta som standard.
  • Kretsveckor (hantera) — skapa, redigera och ta bort ett besök. Ingår i förinställningarna Redigerare och Administratör.

Att generera veckan kräver dessutom redigeringsbehörighet för Möten och för Möten för tjänst, eftersom genereringen skriver just de uppgifterna. Den som bara har kretstillsyningsmannens behörighet kan spara ett besök, men genereringssteget misslyckas då. Förinställningarna Redigerare och Administratör täcker alla tre. Se Behörigheter.

Var du börjar​

Öppna Församling > Planera > Kretsveckor.

Sidan listar de aktiva besöken med veckans start, kretstillsyningsmannens namn och hemförsamlingen; Redigera öppnar det besökets detaljsida. Med hanteringsbehörigheten visas också Ny kretsvecka, vilket startar guiden.

Guiden, steg för steg​

Guiden har fyra steg. Varje steg har Avbryt och Nästa; steg 2 till 4 har även Tillbaka. Inget sparas före det sista steget, och att lämna guiden med ifyllda uppgifter frågar först om bekräftelse.

1. Kretsvecka​

Välj vilket datum som helst i besöksveckan. CongPlan hoppar till måndagen i den kalenderveckan och visar det resulterande intervallet från måndag till söndag, så det spelar ingen roll vilken veckodag du klickar på.

Det kan bara finnas ett aktivt besök per vecka. Om den valda veckan redan har ett visar guiden en varning med namnet på den registrerade kretstillsyningsmannen och en länk för att öppna det besöket; Nästa förblir inaktiverad tills en annan vecka väljs.

2. Kretstillsyningsmannens uppgifter​

  • Kretstillsyningsmannens namn — obligatoriskt.
  • Hemförsamling — valfritt.
  • Länka möten för tjänst från / till och med — förifyllt med måndag och söndag i den valda veckan, justerbart inom den veckan.

De två datumen avgör bara vilka möten för tjänst som länkas till besöket. Kretsveckan i sig är alltid hela den kalendervecka som valdes i steg 1.

3. Anteckningar​

Valfri fritext, till exempel om boende eller ett möte med specialpionjärerna. Anteckningarna visas på detaljsidan.

4. Granska​

Det sista steget sammanfattar vecka, namn, församling, länkfönster och anteckningar. Skapa kretsveckan och generera programmet sparar besöket och genererar veckan direkt, och öppnar sedan besökets detaljsida.

Om besöket sparas men genereringen av veckan misslyckas behåller CongPlan besöket och meddelar det. Öppna detaljsidan och använd Generera om veckan.

Vad besöket gör med programveckan​

Genereringen skriver om programmet för den veckan:

  • Veckomötet — Bibelstudiet, ledar- och uppläsardelen tillsammans, ersätts av ett 30 minuter långt tjänsteföredrag som hålls av kretstillsyningsmannen. Mötet växlar till programvarianten för kretstillsyningsmannens besök, och extraklasserna stängs av för varje del av det mötet, så att hela mötet hålls i en enda klass.
  • Helgmötet — Vakttornsstudiet förkortas till 30 minuter och uppläsardelen tas bort; ledaren och dennes uppgift finns kvar. Ett 30 minuter långt avslutande tal av kretstillsyningsmannen läggs till i slutet. Om veckan ännu inte har något helgmöte skapar CongPlan ett, opublicerat, på församlingens vanliga helgdag.
  • Extra sammankomster — en sammankomst med pionjärerna och en sammankomst med de äldste skapas. CongPlan placerar dem på standardtider på kvällen den veckan, 60 respektive 90 minuter långa. Dessa är platshållare, inte kretstillsyningsmannens faktiska schema: kontrollera dem och flytta dem till de överenskomna tiderna. Detaljsidan märker dem med etiketten Platshållare och en matchande förklaring.
  • Möten för tjänst — varje möte för tjänst inom länkfönstret kopplas till besöket. Vem som leder dem ändras inte; det fyller du i själv.

Tilldelningar​

Där en del försvinner — de två delarna i Bibelstudiet och uppläsaren i Vakttornsstudiet — försvinner tilldelningen med den. Alla andra tilldelningar den veckan förblir orörda.

Kretstillsyningsmannens egna programpunkter är punkter för externa personer: de bär hans namn i stället för en förkunnares, och upptar därför aldrig en medlems tilldelningsplats.

De två extra sammankomsterna skapas tomma. Inga programpunkter och inga tekniska uppgifter genereras för dem.

Hur veckan märks​

  • Sidan för mötesdetaljer för ett berört möte visar etiketten Kretsveckan under datumet.
  • På översikten bär veckans rubrik under Vad är näst märkningen Specialvecka · Kretsveckan samt en bricka Kretsvecka med kretstillsyningsmannens namn. Brickan öppnar besöket.
  • Programmet för veckomötet innehåller anteckningarna ”Kretsvecka denna vecka. Programmet är anpassat.” och ”Inga extraklasser under kretsveckan.”

Min plan​

Tilldelningar under en kretsvecka visas i Min plan som vilken annan tilldelning som helst, med en märkning Kretsvecka på varje rad som hör till ett möte under besöket.

De två extra sammankomsterna fungerar annorlunda. Eftersom de saknar personliga programpunkter visas de i stället utifrån inskrivning: sammankomsten med pionjärerna visas för vanliga pionjärer, hjälppionjärer och specialpionjärer samt för missionärer; sammankomsten med de äldste visas för äldste och tjänare. För alla andra förblir de två sammankomsterna dolda — även i en församling som har stängt av utkastläget, där opublicerade möten annars är synliga för alla.

Detaljsidan​

Detaljsidan

Detaljsidan för ett besök visar:

  • Översikt — namn, församling, kretsvecka, länkfönstret för möten för tjänst och när veckan senast genererades.
  • Anteckningar, om några har angetts.
  • Länkade möten och möten för tjänst — varje rad öppnar mötet; de två extra sammankomsterna är märkta Platshållare.
  • Senaste körning — efter en generering, hur många möten, programpunkter och möten för tjänst som uppdaterades, plus eventuella varningar.
  • Senast ändrad — datumet för alla som tittar; redigerarens namn och bladet Visa alla ändringar för användare som får redigera besöket.

Med hanteringsbehörigheten erbjuder sidan även Generera om veckan, Redigera och Ta bort.

Generera om veckan​

Generera om veckan erbjuder två vägar:

  • Behåll manuella ändringar — allt en planerare har ändrat efter den senaste genereringen förblir som det är; endast orörda genererade rader byggs om. Det är den säkra standardvägen och samma väg som guiden använder efter att ett besök har skapats.
  • Skriv över allt — veckan byggs om från mallen. Bekräftelsedialogen anger hur många manuella ändringar som skulle skrivas över; steget kan inte ångras.

Att stänga av extraklasserna för veckomötet sker i båda fallen — det hör till själva besöksprogrammet, inte till de genererade tilldelningarna.

Använd Generera om veckan när besöksuppgifterna har ändrats, och alltid när en generering har misslyckats.

Redigera ett besök​

Redigera öppnar ett formulär på detaljsidan för namn, församling, kretsvecka, länkfönster och anteckningar. Det finns två spara-knappar: Spara lagrar bara uppgifterna; Generera om nu (behåll manuella ändringar) lagrar dem och genererar om veckan i ett steg.

Använd den andra efter att du har ändrat kretsveckan eller länkfönstret — annars fortsätter det genererade programmet att höra till den gamla veckan.

Ta bort ett besök​

Ta bort tar bort besöket och river upp besöksprogrammet:

  • De två platshållarmötena tas bort helt.
  • Kretstillsyningsmannens tjänsteföredrag och avslutande tal tas bort.
  • Programmet från före besöket återställs, så att delarna i Bibelstudiet och uppläsaren i Vakttornsstudiet kommer tillbaka, med de tilldelningar de hade.
  • Länkarna på möten och möten för tjänst tas bort.

Besök som genererades av en mycket äldre version av CongPlan har ingen sparad ögonblicksbild av det tidigare programmet. För dem återställer borttagningen mötet till den vanliga programvarianten, men de gamla delarna kommer inte tillbaka — kontrollera en sådan vecka efteråt.

Relaterat​

Den här funktionen på CongPlans webbplats (öppnas i en ny flik)