Benutzerverwaltung

Öffne Versammlung → Benutzer (im Bereich Organisation), um Verkündiger, Eignungen, Berechtigungen, Einladungen und Geräteeinrichtung zu verwalten.

Übersicht

Die Benutzerseite bietet Suche, Filter und zwei Verwaltungsmodi. Je nach Bildschirmgröße und gespeicherter Einstellung erscheinen Benutzer als Karten oder in einer Bearbeitungsmatrix (nur am Desktop, erfordert die Bearbeiten-Berechtigung).

Häufige Aktionen:

• Nach Namen suchen
• Nach Geschlecht, Predigtdienstgruppe, theokratischer Einschreibung oder einer bestimmten Zuteilung filtern
• Benutzer als Word-Dokument exportieren
• Neuen Benutzer hinzufügen
• Auf den Namen einer Person klicken, um ihre Detailseite zu öffnen

Personen-Detailseite

Ein Klick auf den Namen einer Person – aus der Benutzerliste, der Befehlspalette oder einem Eintrag der Zuteilungs-Historie – öffnet ihre Detailseite. Sie zeigt immer dieselben fünf Karten, in dieser Reihenfolge:

1. Profil – Anzeigename, Aktiv-/Inaktiv-Status und theokratische Versammlungsrollen, einschließlich des statusabhängigen Titels Gruppenaufseher / Gruppendiener für die Leitung einer Predigtdienstgruppe (siehe Predigtdienstgruppen). Mit der Berechtigung Benutzer (volle Details) siehst du zusätzlich Kontaktdaten und die Anmeldeaktivität („Zuletzt online“ oder „Noch nie angemeldet“). Ohne diese Berechtigung erscheint dort ein Hinweis auf die eingeschränkte Ansicht statt leerer Felder.
2. Berechtigungen (nur lesend) – die Berechtigungen der Person, gruppiert nach Ansehen und Bearbeiten, oder der Hinweis, dass sie volle Administratorrechte besitzt. Erfordert Benutzer (volle Details), um überhaupt sichtbar zu sein.
3. Registrierte Geräte – dieselbe Geräteverwaltung, die früher im Bearbeitungsblatt lag, jetzt hierher verschoben, damit eine Geräteprüfung keinen Bearbeitungsmodus mehr erfordert. Erfordert die Bearbeiten-Berechtigung Benutzer.
4. Abwesenheiten – die Abwesenheiten dieser Person erfassen und einsehen. Sichtbar für alle, die diese Abwesenheiten verwalten dürfen: vollständige Benutzer-Bearbeiter, Inhaber der engen Berechtigung Abwesenheiten (siehe Berechtigungen) oder – für die eigene Gruppe – der Gruppenaufseher/-diener bzw. dessen Stellvertreter der Predigtdienstgruppe dieser Person.
5. Zuteilungen – die Zuteilungs-Historie mit einer Zeitraumauswahl (die letzten 3, 6 oder 12 Monate oder die nächsten 8 Wochen).

Fehlt die nötige Berechtigung, zeigt eine Karte immer einen ausdrücklichen Hinweis auf die eingeschränkte Ansicht, nie eine leere Karte – eine fehlende Berechtigung und fehlende Daten werden so nie verwechselt.

Anmelde- und Einladungsstatus

Sowohl die Benutzerübersicht als auch die Personen-Detailseite zeigen den Kontozugriff auf einen Blick:

• Anmeldeaktivität – wann sich die Person zuletzt angemeldet hat, oder dass sie sich noch nie angemeldet hat.
• Einladungsstatus – bei einer offenen Einladung, wie lange sie noch gültig ist; nach der Einlösung, wann das geschah; bei Ablauf oder Widerruf dieser Status, zusammen mit einer Aktion zum erneuten Einladen.

Benutzer bearbeiten

Öffne das Bearbeitungsblatt über die Stift-Schaltfläche auf einer Karte, von der Personen-Detailseite oder aus der Bearbeitungsmatrix am Desktop. Das Blatt gruppiert Felder in:

• Persönliche Informationen (Name, Geschlecht, Kontaktdaten)
• Taufstatus und Predigtdienst-Meldung
• Theokratische Einschreibungen und Versammlungsrollen
• Eignung für Programmpunkte, technische Zuteilungen und Predigtdienst, einschließlich Öffentliches Zeugnisgeben
• Zugehörigkeit zu einer fremdsprachigen Gruppe, sofern dieses Feature aktiviert ist
• Berechtigungen

Die Zugehörigkeit zu einer Predigtdienstgruppe, deren Leitung und die Gruppe selbst werden auf der Seite Predigtdienstgruppen verwaltet, nicht in diesem Bearbeitungsblatt.

Der Aktiv-/Inaktiv-Status ist eine sichtbare Schaltfläche im unteren Bereich des Blatts, mit einer klaren Status-Kennzeichnung; Anonymisieren oder Löschen einer Person sind seltene, endgültige Aktionen im ⋮-Menü in der Kopfzeile des Blatts.

Berechtigungen und Eignungen

CongPlan trennt Eignung von Berechtigung:

• Eignung steuert, wofür ein Verkündiger eingeteilt werden kann
• Berechtigung steuert, was ein Benutzer sehen oder verwalten darf

Die Predigtdienst-Kennzeichnungen Leiter und Ort sind Planungshilfen, keine Berechtigungen. Leiter befüllt die Leiter-Auswahl; Ort befüllt die Auswahl Bei einem Verkündiger. Beide öffnen sich mit Vorgesehen; unter Alle lässt sich weiterhin jeder andere aktive Verkündiger auswählen und speichern.

Für öffentliches Zeugnisgeben:

• Die Eignung Öffentliches Zeugnisgeben lässt einen Verkündiger passende Schichten sehen und sich eintragen
• Die Bearbeiten-Berechtigung Öffentliches Zeugnisgeben erlaubt einem Organisator, Pläne, Standorte, Schichten und Eintragungen zu verwalten – einschließlich des Eintragens anderer Personen, auch Verkündiger ohne App-Zugang

Wenn du eine Zuteilungseignung entfernst, prüft CongPlan vor dem Speichern alle Zuteilungen ab heute. Ist die Person noch in einer Zusammenkunft, einem technischen Dienst, einer Predigtdienstrolle, einer Schicht im öffentlichen Zeugnisgeben oder einem auswärtigen Vortrag eingeteilt, listet Betroffene künftige Zuteilungen Datum, Eintrag und die zu entfernende Eignung. Bestehende Zuteilungen bleiben erhalten. Bestätige Trotzdem speichern erst, nachdem du notiert hast, was neu zugeteilt werden muss. Falls ein anderer Planer die Daten zwischenzeitlich ändert, prüft CongPlan die Liste vor dem endgültigen Speichern erneut.

Passkeys und Benutzer-Stammdaten

Normale Bearbeiten-Berechtigungen werden sofort wirksam, auch wenn die Person noch keinen Passkey eingerichtet hat. Für vollständige Administratorrechte gilt etwas anderes: Sie stehen erst zur Verfügung, wenn die Person einen Passkey besitzt und ihn in der aktuellen Sitzung bestätigt. Das Benutzer-Bearbeitungsblatt zeigt einen Hinweis, wenn du einer Person ohne Passkey vollständige Administratorrechte gibst.

Eine Person mit der Bearbeitungsberechtigung Benutzer kann Benutzer anlegen, bearbeiten, löschen und anonymisieren. Sensible Benutzeränderungen erfordern zusätzlich eine mit Passkey bestätigte Sitzung. CongPlan fragt danach, wenn du einen Verkündiger hinzufügst, löschst oder anonymisierst oder Name, Anzeigename, Geschlecht, Familienoberhaupt, Taufinformationen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummern änderst. Änderungen an Aktivstatus, Eignungen, Predigtdienstgruppe, theokratischen Einschreibungen, Versammlungsämtern oder Bethel-Berichtsdaten brauchen diesen zusätzlichen Schritt nicht.

Wenn die Bestätigung nötig ist:

1. Wähle unter Mit Passkey bestätigen die Aktion Mit Passkey anmelden.
2. Schließe die Passkey-Abfrage des Geräts ab. Das darunterliegende Formular oder der Bestätigungsdialog bleibt geöffnet.
3. Führe die ursprüngliche Aktion zum Speichern, Löschen oder Anonymisieren erneut aus.

Hat das Konto keinen Passkey, öffnet Passkey einrichten die Seite Ich > Anmeldung & Passkey. Die Registrierung bestätigt die aktuelle Sitzung sofort. Kehre zur Benutzeraktion zurück und führe sie erneut aus.

Berechtigungsvorlagen

Die Schnellauswahl im Bearbeitungsblatt bietet fertige Berechtigungsvorlagen. Die vollständige Liste der Vorlagen, der einzelnen Berechtigungen und was jede davon gewährt, findest du unter Berechtigungen.

Änderungsverlauf

Die Fußzeile der Personendetails zeigt, wann der Datensatz zuletzt geändert wurde. Ein Benutzer-Bearbeiter sieht außerdem, wer ihn geändert hat, und kann Alle Änderungen anzeigen in einem Sheet öffnen, ohne die Personenseite zu verlassen.

Einladungen und Geräteeinrichtung

So erhält ein Benutzer Zugriff:

1. Benutzer erstellen oder öffnen
2. Einladung oder Einrichtungslink erzeugen
3. Link direkt mit der Person teilen oder sie den QR-Code scannen lassen

Einladungen sind persönlich. Ein Geräteeinrichtungslink richtet ein bestehendes Konto auf einem weiteren Gerät ein; er erzeugt kein neues Konto.

Zugangsanfragen freigeben

Ein Verkündiger ohne Einladung kann den Zugang von dem Gerät aus anfordern, das er nutzen möchte (Anmeldeseite → Ich habe noch keinen Zugang). Die App erzeugt eine Nachricht mit einem Freigabelink, die der Verkündiger dir über einen beliebigen Messenger schickt.

1. Öffne den Freigabelink. Er verlangt die Bearbeitungsberechtigung Benutzer und eine mit Passkey bestätigte Sitzung; falls nötig, fragt die App zuerst nach dem Passkey
2. Die Seite zeigt, wer anfragt, das Gerät, den Zeitpunkt der Anfrage und wie lange der Link gültig bleibt
3. Wähle unter Person zuordnen den Benutzer, zu dem dieses Gerät gehört. Die Liste enthält nur Personen deiner eigenen Versammlung; existiert die Person noch nicht, lege sie zuerst in der Benutzerverwaltung an und kehre dann zum Link zurück
4. Wähle Zugang freigeben oder Ablehnen

Das wartende Gerät ist angemeldet, sobald du freigibst. Ein entschiedener Link lässt sich erneut öffnen und zeigt, wer ihn wann freigegeben oder abgelehnt hat. Der Freigabelink ist 12 Stunden gültig und funktioniert einmal. Beide Entscheidungen erscheinen im Aktivitätsprotokoll.

Benutzer deaktivieren und reaktivieren

Soll ein Verkündiger keinen Zugriff mehr auf CongPlan haben, deaktiviere ihn, statt historische Planungsdaten zu löschen. Deaktivieren und Reaktivieren sind sichtbare Aktionen mit einer klaren Status-Kennzeichnung, nicht in einem Menü versteckt.

Ein deaktivierter Benutzer:

• kann sich nicht mehr anmelden.
• behält seine vergangenen Zuteilungen, sichtbar für Historie und Planungskontext.
• erscheint nicht mehr als Mitglied, Gruppenaufseher, Gruppendiener oder Stellvertreter einer Predigtdienstgruppe und zählt nicht mehr zu deren Mitgliederzahl.
• wird in der Benutzerliste ans Ende einsortiert.

Reaktivieren stellt all das sofort wieder her.