Управление пользователями

Откройте Собрание → Пользователи (в разделе «Организация»), чтобы управлять возвещателями, квалификациями, разрешениями, приглашениями и настройкой устройств.

Обзор пользователей

Страница пользователей предлагает поиск, фильтры и два режима управления. В зависимости от размера экрана и сохранённых настроек пользователи отображаются в виде карточек или в матрице редактирования (только на компьютере, требует разрешения на изменение).

Типичные действия:

• Поиск по имени
• Фильтр по полу, группе для проповеднического служения, теократическому обучению или конкретному назначению
• Экспорт пользователей в документ Word
• Добавление нового пользователя
• Клик по имени человека для открытия его страницы профиля

Страница профиля пользователя

Клик по имени человека — из списка пользователей, из палитры команд или из записи истории назначений — открывает его страницу профиля. На ней всегда показаны одни и те же пять карточек в следующем порядке:

1. Профиль — отображаемое имя, статус «активен/неактивен» и теократические роли в собрании, включая статусозависимый титул Ответственный за группу / Служитель группы для руководителя группы для проповеднического служения (см. Группы для проповеднического служения). При наличии разрешения Пользователи (полная информация) дополнительно видны контактные данные и активность входа («последний раз в сети» или «ещё не входил(а)»). Без этого разрешения вместо пустых полей появляется отметка об ограниченном просмотре.
2. Разрешения (только для чтения) — разрешения человека, сгруппированные по «Просмотр» и «Изменить», либо отметка о том, что он обладает полными правами администратора. Требует разрешения Пользователи (полная информация), чтобы вообще быть видимой.
3. Зарегистрированные устройства — то же управление устройствами, которое раньше находилось внутри листа редактирования, теперь перенесено сюда, чтобы проверка устройств больше не требовала открытия режима редактирования. Требует разрешения на изменение Пользователи.
4. Отсутствия — запись и просмотр отсутствий этого человека. Видна всем, кто вправе управлять отсутствиями этого человека: полноправным редакторам пользователей, обладателю узкого разрешения Отсутствия (см. Разрешения) или — для собственной группы — ответственному за группу/служителю группы или её ассистенту.
5. Назначения — хронология назначений с выбором периода (последние 3, 6 или 12 месяцев либо следующие 8 недель).

Если у пользователя нет нужного разрешения, карточка всегда показывает явную отметку об ограниченном просмотре, а не пустую карточку — отсутствие разрешения и отсутствие данных никогда не путаются.

Статус входа и приглашения

И обзор пользователей, и страница профиля показывают доступ к аккаунту с первого взгляда:

• Активность входа — когда человек последний раз входил в систему или что он ещё ни разу не входил.
• Статус приглашения — для открытого приглашения — как долго оно остаётся действительным; после использования — когда это произошло; при истечении срока или отзыве — этот статус вместе с действием для отправки нового приглашения.

Редактирование пользователя

Откройте лист редактирования с помощью кнопки ✎ на карточке, со страницы профиля человека или из матрицы редактирования на компьютере. Лист группирует поля следующим образом:

• Личные данные (имя, пол, контактные данные)
• Крещение и статус отчётности о проповедническом служении
• Теократическое обучение и роли в собрании
• Право участия в назначениях на встречи, технические задания и проповедническое служение, включая Проповедь в общественных местах
• Членство в иноязычной группе, если эта функция включена
• Разрешения

Членство в группе для проповеднического служения, её руководство и сама группа управляются на странице Группы для проповеднического служения, а не в этом листе.

Статус «активен/неактивен» — это видимый элемент управления в нижней части листа с явной отметкой статуса; анонимизация или удаление человека — редкие, необратимые действия в меню ⋮ в заголовке листа.

Разрешения и право участия

CongPlan разделяет право участия и разрешения:

• Право участия управляет тем, к чему можно назначить возвещателя, например к проповеди в общественных местах или конкретным пунктам встреч.
• Разрешения управляют тем, что пользователь может просматривать или вести, например пользователей, настройки, задачи, технические задания или планирование проповеди в общественных местах.

Отметки для проповеднического служения Ведущий и Адрес помогают при планировании, но не являются разрешениями. Отметка Ведущий используется в средстве выбора ведущего, а Адрес — в средстве выбора В доме возвещателя. Оба средства выбора открываются в режиме Назначен; в режиме Все по-прежнему можно выбрать и сохранить любого другого активного возвещателя.

Для проповеди в общественных местах:

• Право участия Проповедь в общественных местах позволяет возвещателю видеть подходящие смены проповеди в общественных местах и записываться на них.
• Разрешение на изменение Проповедь в общественных местах позволяет организатору вести планы, места, смены и записи — включая запись других людей, в том числе возвещателей без доступа к приложению.

Когда вы удаляете квалификацию для назначения, CongPlan перед сохранением проверяет назначения начиная с сегодняшнего дня. Если этот человек всё ещё назначен на встречу, техническую обязанность, роль во встрече для проповеднического служения, смену проповеди в общественных местах или публичную речь в другом собрании, в разделе Затронутые будущие назначения указаны дата, элемент и удаляемая квалификация. Существующие назначения остаются; подтвердите Всё равно сохранить только после того, как отметите, что нужно переназначить. Если другой планировщик тем временем что-то изменит, CongPlan ещё раз проверит список перед окончательным сохранением.

Ключи доступа и основные данные пользователей

Обычные разрешения на изменение вступают в силу сразу, даже если человек не настроил ключ доступа. С полными правами администратора иначе: они доступны только после того, как человек настроил ключ доступа и подтвердил его в текущем сеансе. Редактор пользователя показывает предупреждение, если полные права администратора выдаются человеку без ключа доступа.

Человек с разрешением на изменение Пользователи может добавлять, изменять, удалять и анонимизировать пользователей. Для конфиденциальных изменений также требуется сеанс, подтверждённый ключом доступа. CongPlan запрашивает подтверждение при добавлении возвещателя, его удалении или анонимизации, а также при изменении имени, отображаемого имени, пола, главы семьи, сведений о крещении, адреса электронной почты или телефонных номеров. Изменение активности, квалификаций, группы для проповеднического служения, теократического обучения, ролей в собрании или отчётных данных для Вефиля не требует этого дополнительного шага.

Если требуется подтверждение:

1. В окне Подтверждение ключом доступа выберите Войти по ключу доступа.
2. Завершите запрос ключа доступа на устройстве. Форма или подтверждение под ним останется открытым.
3. Снова выполните исходное действие сохранения, удаления или анонимизации.

Если в учётной записи нет ключа доступа, действие Установить ключ доступа открывает Я > Вход и passkey. Регистрация сразу подтверждает текущий сеанс; вернитесь к действию с пользователем и повторите его.

Предустановки разрешений

Быстрый выбор в листе редактирования предлагает готовые предустановки разрешений. Полный список предустановок, отдельных разрешений и того, что каждая из них даёт, см. в разделе Разрешения.

История изменений

В нижней части сведений о человеке указана дата последнего изменения записи. Редактор пользователя также видит, кто внёс изменение, и может открыть Показать все изменения в панели, не покидая страницу человека.

Приглашения и настройка устройств

Чтобы пользователь начал пользоваться CongPlan:

1. Создайте или откройте пользователя
2. Создайте приглашение или ссылку для настройки
3. Поделитесь ссылкой напрямую с человеком или дайте ему отсканировать QR-код

Ссылки-приглашения персональны. Ссылка для настройки устройства даёт существующему пользователю доступ на другом устройстве; это не новый аккаунт.

Одобрение запросов доступа

Возвещатель без приглашения может запросить доступ с того устройства, которым хочет пользоваться (страница входа → У меня ещё нет доступа). Приложение создаёт сообщение со ссылкой одобрения, которое возвещатель отправляет вам в любом мессенджере.

1. Откройте ссылку одобрения. Для неё нужно право изменения Пользователи и сеанс, подтверждённый ключом доступа; при необходимости приложение сначала попросит ключ доступа
2. Страница показывает, кто просит доступ, устройство, время запроса и как долго действует ссылка
3. В поле Выбрать человека выберите запись пользователя, которому принадлежит это устройство. В списке только люди вашего собрания; если человека ещё нет, сначала создайте его в управлении пользователями, а затем вернитесь по ссылке
4. Выберите Предоставить доступ или Отклонить

Ожидающее устройство входит в приложение сразу после одобрения. Решённую ссылку можно открыть снова: она показывает, кто и когда одобрил или отклонил запрос. Ссылка одобрения действует 12 часов и работает один раз. Оба решения попадают в журнал активности.

Деактивация и реактивация пользователей

Если возвещатель больше не должен иметь доступ к CongPlan, деактивируйте его, а не удаляйте его исторические данные планирования. Деактивация и реактивация — видимые действия с явной отметкой статуса, а не что-то, спрятанное в меню.

Деактивированный пользователь:

• Не может войти в систему.
• Сохраняет свои прошлые назначения, видимые для истории и контекста планирования.
• Больше не отображается как участник, ответственный за группу, служитель группы или ассистент какой-либо группы для проповеднического служения и больше не учитывается в её общем числе участников.
• Сортируется в конец списка пользователей.

Реактивация немедленно всё это восстанавливает.