Gebruikersbeheer

Open Gemeente → Gebruikers (in het onderdeel Organisatie) om verkondigers, kwalificaties, rechten, uitnodigingen en apparaatinstellingen te beheren.

Gebruikersoverzicht

De gebruikerspagina biedt zoeken, filters en twee beheermodi. Afhankelijk van de schermgrootte en je opgeslagen voorkeur worden gebruikers weergegeven als kaarten of in een bewerkingsmatrix (alleen op desktop, vereist het bewerkingsrecht).

Veelvoorkomende acties:

• Zoeken op naam
• Filteren op geslacht, velddienstgroep, theocratische inschrijving of een specifieke toewijzing
• Gebruikers exporteren als Word-document
• Een nieuwe gebruiker toevoegen
• Klik op de naam van een persoon om diens detailpagina te openen

Detailpagina van een persoon

Klikken op de naam van een persoon – vanuit de gebruikerslijst, het opdrachtenpalet of een item uit de toewijzingsgeschiedenis – opent diens detailpagina. Deze toont altijd dezelfde vijf kaarten, in deze volgorde:

1. Profiel – weergavenaam, actieve/inactieve status en theocratische gemeenterollen, waaronder de statusafhankelijke titel Groepsopziener / Groepsdienaar voor de leiding van een velddienstgroep (zie Velddienstgroepen). Met het recht Gebruikers (volledige gegevens) zie je bovendien contactgegevens en inlogactiviteit (“laatst online” of “nooit ingelogd”). Zonder dat recht tonen deze velden een melding over de beperkte weergave in plaats van leeg te blijven.
2. Rechten (alleen-lezen) – de rechten van de persoon, gegroepeerd in Bekijken en Bewerken, of de melding “Volledige beheerdersrechten”. Vereist Gebruikers (volledige gegevens) om al zichtbaar te zijn.
3. Geregistreerde apparaten – hetzelfde apparaatbeheer dat voorheen in het bewerkingsvenster zat, nu hierheen verplaatst zodat het bekijken van apparaten niet langer de bewerkmodus vereist. Vereist het bewerkingsrecht Gebruikers.
4. Afwezigheden – de afwezigheden van deze persoon vastleggen en bekijken. Zichtbaar voor iedereen die de afwezigheden van deze persoon mag beheren: volledige gebruikersbewerkers, een houder van het smalle recht Afwezigheden (zie Rechten), of – voor hun eigen groep – de opziener/dienaar of assistent van die velddienstgroep.
5. Toewijzingen – de toewijzingstijdlijn, met een periodekiezer (de laatste 3, 6 of 12 maanden, of de komende 8 weken).

Iemand zonder het benodigde recht ziet op een kaart altijd een expliciete melding over de beperkte weergave, nooit een lege kaart – een ontbrekend recht en ontbrekende gegevens worden zo nooit met elkaar verward.

Inlog- en uitnodigingsstatus

Zowel het gebruikersoverzicht als de detailpagina van een persoon toont de accounttoegang in één oogopslag:

• Inlogactiviteit – wanneer de persoon voor het laatst is ingelogd, of dat hij nog nooit is ingelogd.
• Uitnodigingsstatus – bij een openstaande uitnodiging, hoe lang deze geldig blijft; na het inwisselen, wanneer dat gebeurde; bij verlopen of ingetrokken, die status, samen met een actie om een nieuwe te versturen.

Een gebruiker bewerken

Open het bewerkingsvenster via de ✎-knop op een kaart, vanaf de detailpagina van een persoon, of vanuit de bewerkingsmatrix op desktop. Het venster groepeert velden in:

• Persoonlijke gegevens (naam, geslacht, contactgegevens)
• Doopstatus en velddienst-rapportagestatus
• Theocratische inschrijvingen en gemeenterollen
• Toewijzingsgeschiktheid voor vergaderingen, technische toewijzingen en velddienst, waaronder Openbaar getuigenis
• Lidmaatschap van een anderstalige groep, als die functie is ingeschakeld
• Rechten

Het lidmaatschap van een velddienstgroep, de leiding ervan en de groep zelf worden beheerd op de pagina Velddienstgroepen, niet in dit venster.

De actieve/inactieve status is een zichtbare bediening onderaan het venster, met een duidelijk statuslabel; het anonimiseren of verwijderen van een persoon zijn zeldzame, onomkeerbare acties in het ⋮-menu in de kop van het venster.

Rechten en geschiktheid

CongPlan maakt onderscheid tussen geschiktheid en rechten:

• Geschiktheid bepaalt waaraan een verkondiger kan worden toegewezen, bijvoorbeeld openbaar getuigenis of specifieke vergaderdelen.
• Rechten bepalen wat een gebruiker mag bekijken of beheren, bijvoorbeeld gebruikers, instellingen, taken, technische toewijzingen of de planning van openbaar getuigenis.

De velddienstmarkeringen Leider en Locatie zijn hulpmiddelen bij het plannen, geen rechten. Leider levert de namen voor de persoonskiezer van de leider; Locatie voor de kiezer Bij een verkondiger thuis. Beide openen met Aangewezen; via Alle kan nog steeds elke andere actieve verkondiger worden gekozen en opgeslagen.

Voor openbaar getuigenis:

• De toewijzingsgeschiktheid Openbaar getuigenis laat een verkondiger geschikte diensten voor openbaar getuigenis zien en zich ervoor inschrijven.
• Het bewerkingsrecht Openbaar getuigenis laat een organisator plannen, locaties, diensten en inschrijvingen beheren – waaronder het inschrijven van andere personen, ook verkondigers zonder app-toegang.

Wanneer je een toewijzingsgeschiktheid verwijdert, controleert CongPlan vóór het opslaan de toewijzingen vanaf vandaag. Als die persoon nog is toegewezen in een vergadering, technische taak, velddienstrol, dienst voor openbaar getuigenis of uitgaande lezing, toont Betrokken toekomstige toewijzingen de datum, het item en de geschiktheid die je verwijdert. Bestaande toewijzingen blijven staan; bevestig Toch opslaan pas nadat je hebt genoteerd wat je opnieuw moet toewijzen. CongPlan controleert de lijst opnieuw vóór het definitieve opslaan als een andere planner intussen iets wijzigt.

Passkeys en stamgegevens van gebruikers

Normale Bewerken-rechten worden meteen actief, ook wanneer de persoon nog geen passkey heeft ingesteld. Volledige beheerdersrechten zijn anders: die komen pas beschikbaar nadat de persoon een passkey heeft en die in de huidige sessie bevestigt. De gebruikerseditor toont een waarschuwing wanneer je volledige beheerdersrechten geeft aan iemand die nog geen passkey heeft.

Iemand met het bewerkrecht Gebruikers kan gebruikers toevoegen, bewerken, verwijderen en anonimiseren. Gevoelige gebruikerswijzigingen vereisen ook een met passkey bevestigde sessie. CongPlan vraagt om bevestiging wanneer je een verkondiger toevoegt, iemand verwijdert of anonimiseert, of iemands naam, weergavenaam, geslacht, gezinshoofd, doopgegevens, e-mailadres of telefoonnummers wijzigt. Actieve status, geschiktheden, velddienstgroep, theocratische inschrijvingen, gemeenterollen of Bethel-rapportagegegevens wijzigen vereist deze extra stap niet.

Als bevestiging nodig is:

1. Kies in Bevestigen met passkey voor Inloggen met passkey.
2. Rond de passkey-vraag van je apparaat af. Het formulier of de bevestiging eronder blijft open.
3. Voer de oorspronkelijke actie Opslaan, Verwijderen of Anonimiseren opnieuw uit.

Als het account geen passkey heeft, opent Passkey instellen Ik > Inloggen en passkey. Het registreren van een passkey bevestigt de huidige sessie meteen; ga terug naar de gebruikersactie en voer die opnieuw uit.

Rechtenvoorinstellingen

De Snelkeuze van het bewerkingsvenster biedt kant-en-klare rechtenvoorinstellingen. Zie Rechten voor de volledige lijst van voorinstellingen, de afzonderlijke rechten en wat elk daarvan toekent.

Wijzigingsgeschiedenis

De voettekst van de persoonsdetailpagina toont wanneer het record voor het laatst is gewijzigd. Een gebruikersbewerker ziet ook wie de wijziging deed en kan Alle wijzigingen bekijken openen in een paneel zonder de persoonspagina te verlaten.

Uitnodigingen en apparaatinstellingen

Om een gebruiker CongPlan te laten gebruiken:

1. Maak de gebruiker aan of open deze
2. Genereer een uitnodigings- of installatielink
3. Deel de link rechtstreeks met de betreffende persoon, of laat deze de QR-code scannen

Uitnodigingslinks zijn persoonlijk. Een apparaatinstallatielink geeft een bestaande gebruiker toegang op een ander apparaat; het is geen nieuw account.

Toegangsaanvragen goedkeuren

Een verkondiger zonder uitnodiging kan toegang aanvragen vanaf het apparaat dat hij wil gebruiken (inlogpagina → Ik heb nog geen toegang). De app maakt een bericht met een goedkeuringslink, dat de verkondiger je via een willekeurige messenger stuurt.

1. Open de goedkeuringslink. Daarvoor is het bewerkrecht Gebruikers en een met passkey bevestigde sessie nodig; zo nodig vraagt de app eerst om de passkey
2. De pagina toont wie de aanvraag doet, het apparaat, het tijdstip van de aanvraag en hoelang de link geldig blijft
3. Kies onder Persoon toewijzen het gebruikersrecord waarbij dit apparaat hoort. De lijst bevat alleen personen van je eigen gemeente; bestaat de persoon nog niet, maak die dan eerst aan in het gebruikersbeheer en keer daarna terug naar de link
4. Selecteer Toegang goedkeuren of Afwijzen

Het wachtende apparaat is aangemeld op het moment dat je goedkeurt. Een link waarover al is beslist, kan opnieuw worden geopend en toont wie hem heeft goedgekeurd of afgewezen en wanneer. De goedkeuringslink geldt 12 uur en werkt één keer. Beide beslissingen verschijnen in het Activiteitenlogboek.

Gebruikers deactiveren en reactiveren

Als een verkondiger geen toegang meer tot CongPlan zou moeten hebben, deactiveer hem dan in plaats van zijn historische planningsgegevens te verwijderen. Deactiveren en reactiveren zijn zichtbare acties met een duidelijk statuslabel, niet iets dat verstopt zit in een menu.

Een gedeactiveerde gebruiker:

• Kan niet meer inloggen.
• Behoudt zijn eerdere toewijzingen, zichtbaar voor de geschiedenis en de planningscontext.
• Verschijnt niet meer als lid, Groepsopziener, Groepsdienaar of assistent van een velddienstgroep, en telt niet meer mee in het ledentotaal van die groep.
• Wordt onderaan de gebruikerslijst gesorteerd.

Reactiveren herstelt dit alles onmiddellijk.