Gestion des utilisateurs

Ouvrez Assemblée → Utilisateurs (dans la section Organisation) pour gérer les proclamateurs, les qualifications, les autorisations, les invitations et la configuration des appareils.

Présentation des utilisateurs

La page des utilisateurs propose une recherche, des filtres et deux modes de gestion. Selon la taille de l'écran et votre préférence enregistrée, les utilisateurs apparaissent sous forme de cartes ou dans une matrice d'édition (bureau uniquement, nécessite l'autorisation de modification).

Actions courantes :

• Rechercher par nom
• Filtrer par sexe, groupe de prédication, inscription théocratique ou une affectation spécifique
• Exporter les utilisateurs sous forme de document Word
• Ajouter un nouvel utilisateur
• Cliquer sur le nom d'une personne pour ouvrir sa page de détails

Page de détails de la personne

Cliquer sur le nom d'une personne — depuis la liste des utilisateurs, la palette de commandes ou une entrée de l'historique des affectations — ouvre sa page de détails. Elle affiche toujours les cinq mêmes cartes, dans cet ordre :

1. Profil — nom d'affichage, statut actif/inactif et rôles théocratiques dans l'assemblée, y compris le titre dépendant du statut Responsable de groupe / Préposé au groupe pour la direction d'un groupe de prédication (voir Groupes de prédication). Avec l'autorisation Utilisateurs (tous les détails), vous voyez en plus les coordonnées et l'activité de connexion (« dernière connexion » ou « ne s'est jamais connecté »). Sans elle, ces champs affichent une note de vue restreinte au lieu d'apparaître vides.
2. Autorisations (lecture seule) — les autorisations de la personne, regroupées en Voir et Modifier, ou une note indiquant qu'elle possède des droits d'administrateur complets. Nécessite Utilisateurs (tous les détails) pour être visible.
3. Appareils enregistrés — la même gestion des appareils qui se trouvait auparavant dans la feuille d'édition, déplacée ici afin que la vérification des appareils ne nécessite plus d'ouvrir le mode édition. Nécessite l'autorisation de modification Utilisateurs.
4. Absences — enregistrer et consulter les absences de cette personne. Visible pour quiconque peut gérer les absences de cette personne : les éditeurs complets d'utilisateurs, un détenteur de l'autorisation restreinte Absences (voir Autorisations), ou — pour son propre groupe — le responsable/préposé ou l'assistante du groupe de prédication de cette personne.
5. Affectations — la chronologie des affectations, avec un sélecteur de période (les 3, 6 ou 12 derniers mois, ou les 8 prochaines semaines).

Une personne qui n'a pas l'autorisation nécessaire voit toujours une note explicite de vue restreinte sur une carte, jamais une carte vide — une autorisation manquante et des données manquantes ne sont ainsi jamais confondues.

Statut de connexion et d'invitation

La présentation des utilisateurs et la page de détails de la personne affichent toutes deux l'accès au compte en un coup d'œil :

• Activité de connexion — quand la personne s'est connectée pour la dernière fois, ou qu'elle ne s'est jamais connectée.
• Statut de l'invitation — pour une invitation ouverte, sa durée de validité restante ; une fois utilisée, la date ; en cas d'expiration ou de révocation, ce statut, avec une action pour en envoyer une nouvelle.

Modifier un utilisateur

Ouvrez la feuille d'édition depuis le bouton ✎ d'une carte, depuis la page de détails d'une personne, ou depuis la matrice d'édition de bureau. La feuille regroupe les champs en :

• Informations personnelles (nom, sexe, coordonnées)
• Statut de baptême et de rapport de prédication
• Inscriptions théocratiques et rôles dans l'assemblée
• Éligibilité aux affectations de réunion, techniques et de prédication, y compris Témoignage public
• Appartenance à un groupe d'expression étrangère, si cette fonctionnalité est activée
• Autorisations

L'appartenance au groupe de prédication, sa direction et le groupe lui-même se gèrent sur la page Groupes de prédication, pas dans cette feuille.

Le statut actif/inactif est un contrôle visible près du bas de la feuille, avec une indication claire du statut ; anonymiser ou supprimer une personne sont des actions rares et définitives dans le menu ⋮ de l'en-tête de la feuille.

Autorisations et éligibilité

CongPlan sépare l'éligibilité des autorisations :

• L'éligibilité contrôle ce à quoi un proclamateur peut être affecté, par exemple le témoignage public ou des parties de réunion spécifiques.
• Les autorisations contrôlent ce qu'un utilisateur peut afficher ou gérer, par exemple les utilisateurs, les paramètres, les tâches, les affectations techniques ou la planification du témoignage public.

Les indicateurs de prédication Directeur et Lieu sont des aides à la planification, pas des autorisations. Directeur alimente le sélecteur du directeur ; Lieu alimente le sélecteur Chez un proclamateur. Les deux s'ouvrent sur Désigné ; Tous permet toujours de sélectionner et d'enregistrer n'importe quel autre proclamateur actif.

Pour le témoignage public :

• L'éligibilité aux affectations de témoignage public permet à un proclamateur de voir et de s'inscrire aux créneaux de témoignage public pour lesquels il est éligible.
• L'autorisation de modification Témoignage public permet à un organisateur de gérer les plans, les lieux, les créneaux et les inscriptions — y compris l'inscription d'autres personnes, même des proclamateurs sans accès à l'application.

Lorsque vous retirez une éligibilité, CongPlan vérifie avant l'enregistrement les affectations à partir d'aujourd'hui. Si cette personne est encore affectée à une réunion, un devoir technique, un rôle de prédication, un créneau de témoignage public ou un discours à l'extérieur, Affectations futures concernées indique la date, l'élément et l'éligibilité retirée. Les affectations existantes restent en place ; confirmez Enregistrer quand même seulement après avoir noté ce qu'il faut réattribuer. Si un autre planificateur intervient entre-temps, CongPlan vérifie de nouveau la liste avant l'enregistrement définitif.

Clés d'accès et données de base des utilisateurs

Les autorisations ordinaires de Modification prennent effet immédiatement, même si la personne n'a pas encore configuré de clé d'accès. Les droits d'administrateur complets deviennent disponibles seulement lorsqu'elle possède une clé d'accès et la confirme dans la session actuelle. La feuille d'édition avertit lorsque vous accordez ces droits à une personne sans clé d'accès.

Une personne disposant de l'autorisation de modification Utilisateurs peut ajouter, modifier, supprimer et anonymiser des utilisateurs. Les modifications sensibles exigent aussi une session confirmée par clé d'accès. CongPlan demande une confirmation lors de l'ajout, la suppression ou l'anonymisation d'un proclamateur, ou lors d'un changement de nom, nom d'affichage, genre, chef de famille, informations de baptême, adresse e-mail ou numéros de téléphone. Modifier le statut actif, les éligibilités, le groupe de prédication, les inscriptions théocratiques, les fonctions dans l'assemblée ou les données de rapport du Béthel ne nécessite pas cette étape supplémentaire.

Si la confirmation est nécessaire :

1. Dans Confirmer avec une clé d'accès, choisissez Connectez-vous avec un mot de passe.
2. Terminez l'invite de clé d'accès de l'appareil. Le formulaire ou la confirmation en dessous reste ouvert.
3. Relancez l'action initiale d'enregistrement, de suppression ou d'anonymisation.

Si le compte n'a pas de clé d'accès, Configurer le mot de passe ouvre Moi > Connexion et passkey. Son enregistrement confirme immédiatement la session actuelle ; revenez à l'action utilisateur et relancez-la.

Profils d'autorisation

La Sélection rapide de la feuille d'édition propose des profils d'autorisation prêts à l'emploi. Consultez Autorisations pour la liste complète des profils, des autorisations individuelles et de ce que chacune accorde.

Historique des modifications

Le pied de page des détails de la personne indique la date de dernière modification. Un éditeur d'utilisateurs voit également qui l'a modifiée et peut ouvrir Voir toutes les modifications dans un volet sans quitter la page de la personne.

Invitations et configuration des appareils

Pour permettre à un utilisateur de commencer à utiliser CongPlan :

1. Créer ou ouvrir l'utilisateur
2. Générer une invitation ou un lien de configuration
3. Partager le lien directement avec la personne, ou la laisser scanner le code QR

Les liens d'invitation sont personnels. Un lien de configuration d'appareil donne à un utilisateur existant l'accès sur un autre appareil ; il ne crée pas de nouveau compte.

Autoriser les demandes d'accès

Un proclamateur sans invitation peut demander l'accès depuis l'appareil qu'il souhaite utiliser (page de connexion → Je n'ai pas encore d'accès). L'application crée un message avec un lien d'autorisation, que le proclamateur vous envoie par n'importe quelle messagerie.

1. Ouvrez le lien d'autorisation. Il exige l'autorisation de modification Utilisateurs et une session confirmée par clé d'accès ; si nécessaire, l'application demande d'abord la clé d'accès
2. La page indique qui fait la demande, l'appareil, l'heure de la demande et la durée de validité du lien
3. Sous Attribuer une personne, choisissez le dossier d'utilisateur auquel appartient cet appareil. La liste ne contient que des personnes de votre propre assemblée ; si la personne n'existe pas encore, créez-la d'abord dans la gestion des utilisateurs, puis revenez au lien
4. Sélectionnez Autoriser l'accès ou Refuser

L'appareil en attente est connecté dès que vous autorisez la demande. Un lien déjà décidé peut être rouvert et indique qui l'a autorisé ou refusé, et quand. Le lien d'autorisation est valable 12 heures et ne fonctionne qu'une seule fois. Les deux décisions apparaissent dans le Journal d'activité.

Désactiver et réactiver des utilisateurs

Si un proclamateur ne doit plus avoir accès à CongPlan, désactivez-le au lieu de supprimer ses données de planification historiques. Désactiver et réactiver sont des actions visibles avec une indication claire du statut, pas quelque chose caché dans un menu.

Un utilisateur désactivé :

• Ne peut plus se connecter.
• Conserve ses affectations passées, visibles pour l'historique et le contexte de planification.
• N'apparaît plus comme membre, responsable de groupe, préposé au groupe ou assistante d'aucun groupe de prédication, et ne compte plus dans le total de membres de ce groupe.
• Est classé en bas de la liste des utilisateurs.

La réactivation restaure tout cela immédiatement.