Primeros pasos
Esta guía acompaña a un nuevo administrador paso a paso por la configuración de una congregación para la planificación, en el orden que conviene seguir. Si se unió a una congregación ya existente, vaya directamente a Su área personal: un administrador ya se encargó de los pasos que afectan a toda la congregación, descritos más abajo.
Su panel de control
El panel de control es el punto de partida personal. Combina varias fuentes de datos:
- Mi plan — Sus próximas asignaciones de reunión, asignaciones técnicas, tareas, reuniones para el servicio del campo y turnos de testificación pública
- Próximamente — Reuniones para el servicio del campo próximas y otros elementos cercanos en el tiempo
- Navegación rápida — Enlaces a reuniones, a su área personal y a Congregación, según lo permitan sus permisos
Después del primer inicio de sesión, el asistente de configuración ofrece los dos pasos de dispositivo que sigan pendientes: activar notificaciones y configurar una clave de acceso. Puede omitirlo y volver desde el panel de control mientras alguno de los dos pasos siga sin completarse.
Si es un administrador nuevo, configure la clave de acceso antes de empezar los pasos de congregación de abajo. La administración completa requiere que la sesión actual esté confirmada con esa clave de acceso; la planificación normal no.
Más información: Panel de control
Navegación
La navegación principal contiene:
- Inicio — Su resumen personal
- Calendario — Para planificadores: reuniones, puntos de reunión, testificación pública, eventos y tareas en una sola cuadrícula mensual o semanal. Vea Calendario
- Reuniones — Reuniones entre semana y de fin de semana en forma de lista
- Ministerio del campo — Reuniones para el servicio del campo y vistas diarias de testificación pública
- Yo — Mi plan, ausencias, ceder y asumir, idioma, apariencia, notificaciones, seguridad, dispositivos, cuenta, integraciones y estado de sincronización
- Congregación — Información general, herramientas de planificación, ajustes de organización y herramientas del sistema, según los permisos
Su área personal
Abra Yo en la navegación. Está dividido en Planificación, Ajustes y Sistema, con entradas directas en lugar de una segunda vista de ajustes:
- Mi plan — Su cronología personal futura, con más bloques cargados bajo demanda
- Ausencias — Fechas en las que no está disponible
- Ceder y asumir — Solicitudes para usted y de usted, abiertas y en el historial
- Idioma, Apariencia, Notificaciones, Inicio de sesión y passkey, Mis dispositivos y Cuenta — una página directa para cada ajuste personal
- Sincronización e Integraciones — estado de sincronización y acceso MCP
Más información: Centro personal
1. Comprobar los horarios de las reuniones
Los horarios de las reuniones determinan casi todo lo demás en CongPlan: el período de planificación, cuándo existen reuniones y partes para asignar, y qué fechas puede usar una importación de datos. Confírmelos antes de crear publicadores o de planificar cualquier otra cosa.
- Abra Congregación > Organización > Ajustes y seleccione Reuniones y calendario
- Establezca el día de la semana, la hora de inicio y la fecha de vigencia para la reunión entre semana y la de fin de semana
Si los horarios de las reuniones están a punto de cambiar, añada una entrada nueva con una fecha de vigencia futura en lugar de editar la actual. Las reuniones pasadas conservan su horario original.
Más información: Ajustes de la congregación
2. Comprobar los datos básicos (idioma, país)
El idioma predeterminado de la congregación determina el idioma de las notificaciones generales y la terminología de las reuniones; el país afecta a los campos disponibles y al formato. Ambos son más fáciles de ajustar bien antes de que se unan otros publicadores, ya que determinan lo que ven todos los demás.
- Abra Congregación > Organización > Ajustes y seleccione Congregación
- Confirme el nombre de la congregación, el idioma predeterminado y el país
El centro de ajustes tiene cinco grupos: Congregación, Reuniones y calendario, Quién puede hacer qué, Compartir e imprimir y Funciones adicionales. Si no sabe dónde está un ajuste, escriba su nombre en el campo Buscar ajuste … en la parte superior del centro o en la búsqueda de toda la aplicación (la lupa, o ⌘K / Ctrl+K). Un resultado abre la página correcta y resalta el ajuste.
Los publicadores pueden seguir eligiendo un idioma de interfaz disponible en Yo > Idioma. El idioma predeterminado de la congregación se aplica al contenido compartido de la congregación; las notificaciones de reuniones de un grupo de habla extranjera usan el idioma de ese grupo.
Más información: Ajustes de la congregación
3. Crear o importar publicadores
Los publicadores necesitan un registro de usuario antes de poder ser asignados a un grupo de predicación, a una parte de la reunión o a una tarea; por eso este paso va antes de configurar los grupos y los permisos.
Hay dos formas de conseguirlo:
- Manual — lo mejor para un puñado de usuarios o para altas continuas. Abra Congregación > Organización > Usuarios y añada cada publicador.
- Importar desde New World Scheduler — lo mejor cuando se migra una congregación ya existente. El asistente de importación de datos lee las exportaciones CSV habituales de NWS y crea publicadores, además, opcionalmente, de los programas entre semana y de fin de semana. Necesita que los horarios de reunión del paso 1 ya estén configurados, y si se vuelve a ejecutar más tarde, actualiza los registros coincidentes en lugar de duplicarlos.
Más información: Gestión de usuarios · Importación de datos
4. Configurar los grupos de predicación
Los grupos de predicación organizan a los publicadores para coordinar el ministerio del campo y aparecen en muchas partes de la app: reuniones para el servicio del campo, idoneidad para la testificación pública, listas de grupo impresas. Configúrelos en cuanto existan publicadores, antes de afinar los permisos individuales.
- Abra Congregación > Organización > Grupos de predicación y haga clic en Añadir nuevo grupo
- Asigne un nombre al grupo y designe a un superintendente de grupo (un anciano) y, opcionalmente, a un asistente
- Asigne publicadores al grupo desde la ficha de edición de usuario o directamente desde la vista del grupo
Los publicadores nuevos no pertenecen a ningún grupo de forma predeterminada. Recuerde añadirlos a un grupo después de crear su cuenta.
Más información: Grupos de predicación
5. Delegar permisos
Decida quién planifica qué antes de que empiece el uso habitual. Un planificador que solo planifica la reunión entre semana no necesita la administración completa, y un presidente que solo deba corregir su propia reunión puede recibir un interruptor de delegación en Quién puede hacer qué en lugar de un permiso de edición amplio.
- Abra un usuario y aplique una plantilla de rol: Publicador, Anciano, Editor, Planificador entre semana, Planificador de fin de semana o Administrador
- Afine los permisos individuales si la plantilla no encaja exactamente
Las plantillas son puntos de partida: Editor cubre a la mayoría de los planificadores y secretarios, mientras que Planificador entre semana y Planificador de fin de semana limitan la edición a un único tipo de reunión. Todos los detalles —cada permiso de visualización o edición y los interruptores de delegación— están en Permisos.
6. Planificar su primera reunión
Con los horarios de reunión, los publicadores, los grupos y los permisos ya configurados, la primera reunión planificada es donde la nueva configuración se hace visible para todos los demás.
- Abra Reuniones y seleccione la próxima reunión entre semana o de fin de semana
- Cambie al modo de edición y asigne las partes: CongPlan sugiere publicadores idóneos según las cualificaciones, el historial, las ausencias y el contexto de planificación
- Revise las advertencias y los conflictos. Las asignaciones en línea se guardan de inmediato; los cambios en Editar reunión usan botones explícitos Guardar y Cancelar
Si las sugerencias de asignación aparecen vacías, revise las cualificaciones, los filtros, las ausencias y el contexto de planificación activo de los pasos 3 y 4.
Para el discurso público del fin de semana en concreto, Planificación de discursos públicos ofrece un espacio de trabajo dedicado para completar el título y el orador de las próximas semanas en una sola lista continua, en lugar de abrir cada reunión de una en una.
Más información: Detalle de la reunión · Reuniones
7. Invitar a publicadores
Envíe las invitaciones al final, una vez que haya algo que ver. Una app vacía, sin reuniones ni asignaciones, da una primera impresión confusa.
- Abra un usuario
- Genere un enlace de invitación, un código QR o un código de configuración de dispositivo
- Compártalo directamente con la persona, o deje que escanee el código QR
La persona invitada abre el enlace, confirma que el nombre y la congregación mostrados son correctos y entra directamente en la app. El asistente de configuración ofrece entonces notificaciones y clave de acceso; ambas cosas pueden completarse más tarde.
Los enlaces de invitación y de configuración son personales. No los reenvíe a otra persona.
Más información: Gestión de usuarios
Qué configurar a continuación
Los 7 pasos anteriores dejan a una congregación lista para planificar su primera reunión. Vale la pena configurar algunas áreas más en cuanto empiece el uso habitual:
- Asignaciones técnicas — El escenario, los micrófonos, los acomodadores, el sonido y el video se planifican por separado de las partes de la reunión, usando las cualificaciones y los grupos de predicación de los pasos anteriores. Abra Congregación > Plan > Asignaciones técnicas; consulte Asignaciones técnicas para conocer el flujo de planificación completo.
- Tareas — Las tareas recurrentes o puntuales, como la limpieza, el mantenimiento, la seguridad y el trabajo de jardín, pueden asignarse a un publicador, a un grupo de predicación o a toda la congregación. Abra Congregación > Plan > Tareas; consulte Tareas para conocer las categorías y las frecuencias.
- Testificación pública — Si la congregación realiza testificación pública, configure los planes recurrentes, las ubicaciones y los turnos para que los publicadores idóneos puedan verlos e inscribirse. Esto requiere el permiso Administrar testificación pública; consulte Planificación de la testificación pública para conocer el modelo de planificación completo.
- Página del programa público — Si quiere colocar un código QR en el tablón de anuncios, active la página anónima del programa semanal en Congregación > Organización > Ajustes > Compartir e imprimir. Consulte Página del programa público para conocer la lista de comprobación de privacidad y el proceso de renovación del enlace.
- Grupos de habla extranjera — Si una parte de la congregación se reúne y sirve en otro idioma, active los grupos de habla extranjera (internamente siguen llamándose grupos de congregación) para que ese grupo pueda planificar su propio programa. Opcional, desactivado de forma predeterminada; el interruptor está en Ajustes > Funciones adicionales. El panorama completo, incluida la diferencia con los grupos de predicación, está en Grupos de congregación.
- Visitas del superintendente de circuito — Ábralas en Congregación > Plan. Registrar una visita reescribe automáticamente el programa de la semana afectada, en lugar de dejar que cada planificador edite las partes a mano. Requiere el permiso Visita del superintendente de circuito (gestionar); consulte Visita del superintendente de circuito para conocer el asistente paso a paso.
- Registro de actividad — Vea quién cambió qué y cuándo en los datos de la congregación, filtrable por área y con opción de búsqueda. Abra Congregación > Sistema y seleccione Registro de actividad; consulte Registro de actividad para saber qué se registra y quién puede leerlo.
Seguir planificando
Continúe con: