Planifier le nettoyage et d'autres tâches récurrentes

Le nettoyage de la Salle du Royaume, le jardinage, le déneigement et les travaux semblables se planifient sous Assemblée > Planifier > Tâches. Une tâche peut alterner entre des groupes de prédication d'une semaine à l'autre : cette semaine, le groupe 1 nettoie, la semaine prochaine le groupe 2, puis on recommence.

Pas dans les affectations techniques

Les Affectations techniques concernent le son, la vidéo, les micros et les services semblables pendant les réunions, et chacune est confiée à une seule personne. Seule une tâche peut être confiée à tout un groupe de prédication et alterner d'une semaine à l'autre, planifiez donc le nettoyage sous Tâches.

Vous avez besoin du droit de modifier les tâches pour voir cette page.

Deux groupes en alternance, étape par étape

1. Ouvrez Assemblée > Planifier > Tâches et choisissez Créer une tâche.
2. Laissez Catégorie sur Nettoyage et saisissez un Titre, par exemple Nettoyage après la réunion. La description est facultative ; c'est un bon endroit pour indiquer ce qu'il y a à faire.
3. Décidez si la tâche est liée à une réunion (voir les deux variantes ci-dessous) et réglez Types de réunion liés (optionnel) en conséquence.
4. Laissez Fréquence sur Rotation hebdomadaire et choisissez le Début de la semaine : la semaine où c'est le tour du premier groupe.
5. Sous Semaines de rotation, dans la zone Semaine 1, choisissez Ajouter un responsable... et sélectionnez le premier groupe dans la section Groupes de service de la liste.
6. Choisissez Ajouter une semaine et sélectionnez le deuxième groupe pour la Semaine 2.
7. Choisissez Enregistrer.

La rotation se répète d'elle-même : la semaine 3, c'est de nouveau le groupe 1, la semaine 4 le groupe 2. Pour trois groupes ou plus, ajoutez une semaine par groupe. Si deux groupes nettoient ensemble, placez-les dans la même semaine. À la place d'un groupe, vous pouvez aussi choisir des personnes individuelles ou toute l'assemblée.

La carte de la page des tâches liste ensuite les prochaines dates sous Affectations à venir, ce qui vous permet de vérifier l'ordre juste après l'enregistrement.

Variante 1 : liée à une réunion

Choisissez cette variante lorsque le nettoyage a lieu après une réunion précise, par exemple après la réunion du week-end.

• Dans Types de réunion liés (optionnel), sélectionnez exactement un type de réunion, par exemple Réunion du week-end.
• La tâche appartient alors à la réunion de cette semaine et s'affiche avec elle.
• Pas de réunion, pas de nettoyage : une semaine où cette réunion n'a pas lieu, par exemple pendant une assemblée régionale, la tâche n'existe pas pour cette semaine. On ne demande à personne de nettoyer une salle qui n'a pas été utilisée.
• La rotation compte les semaines civiles. Le groupe dont la semaine saute n'a pas de nettoyage cette semaine-là, et la semaine suivante se poursuit comme prévu.

Si votre assemblée nettoie après les deux réunions, créez deux tâches, une pour la réunion de semaine (Réunion Vie chrétienne et ministère) et une pour la réunion du week-end. Avec plusieurs types de réunion dans une même tâche, CongPlan ne peut pas savoir à quelle réunion une semaine appartient, et la tâche reste donc aussi dans les semaines sans réunion.

Variante 2 : indépendante des réunions

Choisissez cette variante pour les travaux à faire chaque semaine, quelles que soient les réunions qui ont lieu, par exemple tondre la pelouse ou un nettoyage hebdomadaire en dehors des réunions.

• Laissez Types de réunion liés (optionnel) vide.
• La tâche apparaît chaque semaine, y compris les semaines d'assemblée régionale, et alterne comme décrit plus haut.

Ce que voient les groupes

Toutes les personnes du groupe dont c'est la semaine voient la tâche dans leur planning personnel pour cette semaine. Les planificateurs voient toutes les tâches sur la page des tâches et peuvent ouvrir une carte pour modifier la rotation plus tard. Tous les champs d'une tâche sont décrits sous Tâches.