Planifică curățenia și alte activități recurente

Curățenia Sălii Regatului, grădinăritul, deszăpezirea și alte lucrări asemănătoare se planifică la Congregație > Plan > Activități. O activitate poate alterna între grupele pentru serviciul de teren de la o săptămână la alta: grupa 1 face curățenie săptămâna aceasta, grupa 2 în cea următoare, apoi se reia de la început.

Nu la atribuții tehnice

Atribuții tehnice sunt pentru sonorizare, video, microfoane și îndatoriri asemănătoare la întruniri, iar fiecare merge la o singură persoană. Doar o activitate poate merge la o întreagă grupă pentru serviciul de teren și poate alterna de la o săptămână la alta, așa că planifică curățenia la Activități.

Ai nevoie de dreptul de a edita activități ca să vezi această pagină.

Două grupe în alternanță, pas cu pas

1. Deschide Congregație > Plan > Activități și alege Creează activitate.
2. Lasă Categorie pe Curățenie și introdu un Titlu, de exemplu Curățenia după întrunire. Descrierea este opțională; este un loc bun pentru ce trebuie făcut.
3. Decide dacă activitatea ține de o întrunire (vezi cele două variante de mai jos) și setează în consecință Tipuri de întruniri asociate (opțional).
4. Lasă Frecvență pe Rotație săptămânală și alege Săptămâna de început: săptămâna în care îi vine rândul primei grupe.
5. La Săptămâni de rotație în caseta Săptămâna 1 alege Adaugă o persoană... și alege prima grupă din secțiunea Grupuri de serviciu de teren a listei.
6. Alege Adaugă săptămână și alege a doua grupă pentru Săptămâna 2.
7. Alege Salvează.

Rotația se repetă singură: săptămâna 3 este din nou grupa 1, săptămâna 4 grupa 2. Pentru trei sau mai multe grupe, adaugă câte o săptămână pentru fiecare grupă. Dacă două grupe fac curățenie împreună, pune-le pe amândouă în aceeași săptămână. În loc de o grupă poți alege și persoane individuale sau întreaga congregație.

Cardul de pe pagina de activități arată apoi următoarele date la Repartizări viitoare, așa că poți verifica ordinea imediat după salvare.

Varianta 1: legată de o întrunire

Alege această variantă când curățenia se face după o anumită întrunire, de exemplu după întrunirea de la sfârșitul săptămânii.

• La Tipuri de întruniri asociate (opțional) selectează exact un tip de întrunire, de exemplu Întrunirea de la sfârșitul săptămânii.
• Activitatea aparține atunci întrunirii din acea săptămână și apare împreună cu ea.
• Fără întrunire, fără curățenie: în săptămâna în care această întrunire nu are loc, de exemplu în timpul unui congres, activitatea nu există pentru acea săptămână. Nimeni nu este rugat să curețe o sală care nu a fost folosită.
• Rotația numără săptămâni calendaristice. Grupa a cărei săptămână a fost omisă nu are curățenie în acea săptămână, iar în săptămâna următoare se continuă conform planului.

Dacă congregația ta face curățenie după ambele întruniri, creează două activități: una pentru întrunirea din mijlocul săptămânii și una pentru întrunirea de la sfârșitul săptămânii. Cu mai multe tipuri de întruniri într-o singură activitate, CongPlan nu poate stabili cărei întruniri îi aparține o săptămână, așa că activitatea rămâne și în săptămânile fără întrunire.

Varianta 2: independentă de întruniri

Alege această variantă pentru lucrări care apar în fiecare săptămână, indiferent ce întruniri au loc, de exemplu tunsul gazonului sau o curățenie săptămânală în afara întrunirilor.

• Lasă Tipuri de întruniri asociate (opțional) gol.
• Activitatea apare în fiecare săptămână, inclusiv în săptămânile de congres, și alternează în același fel ca mai sus.

Ce văd grupele

Toți cei din grupa căreia îi vine rândul văd activitatea în planul lor personal pentru acea săptămână. Planificatorii văd toate activitățile pe pagina de activități și pot deschide un card ca să schimbe rotația mai târziu. Toate câmpurile unei activități sunt descrise la Activități.