Planificar la limpieza y otras tareas recurrentes

La limpieza del Salón del Reino, la jardinería, la retirada de nieve y otros trabajos similares se planifican en Congregación > Plan > Tareas. Una tarea puede rotar entre grupos de predicación semana a semana: esta semana limpia el grupo 1, la próxima el grupo 2, y después se vuelve a empezar.

No en asignaciones técnicas

Las Asignaciones técnicas son para el audio, el video, los micrófonos y otros servicios parecidos en las reuniones, y cada una se asigna a una sola persona. Solo una tarea puede asignarse a todo un grupo de predicación y rotar semana a semana, así que planifique la limpieza en Tareas.

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Dos grupos que se alternan, paso a paso

1. Abra Congregación > Plan > Tareas y elija Crear tarea.
2. Deje Categoría en Limpieza e introduzca un Título, por ejemplo Limpieza después de la reunión. La descripción es opcional; es un buen lugar para indicar lo que hay que hacer.
3. Decida si la tarea pertenece a una reunión (vea las dos variantes más abajo) y ajuste Tipos de reunión vinculados (opcional) en consecuencia.
4. Deje Frecuencia en Rotación semanal y elija la Semana de inicio: la semana en que le toca al primer grupo.
5. En Semanas de rotación, en el cuadro Semana 1, elija Añadir asignado... y seleccione el primer grupo en la sección Grupos de servicio del campo de la lista.
6. Elija Añadir semana y seleccione el segundo grupo para la Semana 2.
7. Elija Guardar.

La rotación se repite sola: la semana 3 vuelve a ser el grupo 1, la semana 4 el grupo 2. Si son tres o más grupos, añada una semana por grupo. Si dos grupos limpian juntos, póngalos en la misma semana. En lugar de un grupo también puede elegir personas concretas o toda la congregación.

La tarjeta de la página de tareas muestra entonces las próximas fechas en Próximas asignaciones, de modo que puede comprobar el orden justo después de guardar.

Variante 1: vinculada a una reunión

Elija esta variante cuando la limpieza se hace después de una reunión concreta, por ejemplo después de la reunión del fin de semana.

• En Tipos de reunión vinculados (opcional), seleccione exactamente un tipo de reunión, por ejemplo Reunión del fin de semana.
• La tarea pertenece entonces a la reunión de esa semana y se muestra junto a ella.
• Sin reunión, sin limpieza: en una semana en la que esa reunión no se celebra, por ejemplo durante una asamblea regional, la tarea no existe para esa semana. A nadie se le pide que limpie un salón que no se usó.
• La rotación cuenta semanas naturales. El grupo cuya semana se suprime no tiene limpieza esa semana, y la semana siguiente continúa según lo previsto.

Si su congregación limpia después de las dos reuniones, cree dos tareas, una para la reunión de entre semana (Reunión Vida y Ministerio Cristianos) y otra para la reunión del fin de semana. Si una tarea tiene varios tipos de reunión, CongPlan no puede saber a qué reunión pertenece una semana, y la tarea se mantiene también en las semanas sin reunión.

Variante 2: independiente de las reuniones

Elija esta variante para trabajos que se hacen cada semana sin importar qué reuniones se celebren, por ejemplo cortar el césped o una limpieza semanal fuera de las reuniones.

• Deje Tipos de reunión vinculados (opcional) vacío.
• La tarea aparece todas las semanas, también en las semanas de asamblea regional, y rota de la misma manera que se describió antes.

Qué ven los grupos

Todos los del grupo al que le toca esa semana ven la tarea en su plan personal para esa semana. Quienes planifican ven todas las tareas en la página de tareas y pueden abrir una tarjeta para cambiar la rotación más adelante. Todos los campos de una tarea se describen en Tareas.