Как планировать уборку и другие повторяющиеся задачи

Уборку Зала Царства, садовые работы, уборку снега и подобные дела вы планируете в разделе Собрание > Планирование > Задачи. Задача может чередоваться между группами для проповеднического служения неделя за неделей: на этой неделе убирает группа 1, на следующей группа 2, а потом всё повторяется.

Не в технических заданиях

Технические задания предназначены для звука, видео, микрофонов и подобных обязанностей на встречах, и каждое из них назначается одному человеку. Только задачу можно назначить целой группе для проповеднического служения и чередовать неделя за неделей, поэтому планируйте уборку в разделе Задачи.

Эту страницу вы видите, если у вас есть право редактировать задачи.

Две группы по очереди, шаг за шагом

1. Откройте Собрание > Планирование > Задачи и выберите Создать задачу.
2. Оставьте в поле Категория значение Чистка и введите Наименование, например Уборка после встречи. Описание необязательно; в нём удобно написать, что нужно сделать.
3. Решите, относится ли задача к встрече (см. два варианта ниже), и соответственно настройте Связанные типы встреч (необязательно).
4. Оставьте Частота на Еженедельная ротация и выберите Начало недели: неделю, в которую очередь первой группы.
5. В разделе Недели ротации в поле Неделя 1 выберите Добавить правопреемника... и найдите первую группу в секции Группы служения на территории списка.
6. Выберите Добавить неделю и найдите вторую группу для Неделя 2.
7. Выберите Сохранить.

Ротация повторяется сама: на неделе 3 снова группа 1, на неделе 4 группа 2. Для трёх и более групп добавьте по одной неделе на каждую группу. Если две группы убирают вместе, внесите обе в одну неделю. Вместо группы можно выбрать и отдельных людей или всё собрание.

Карточка на странице задач затем показывает ближайшие даты в разделе Предстоящие задания, так что порядок можно проверить сразу после сохранения.

Вариант 1: с привязкой к встрече

Выберите этот вариант, если уборка проходит после определённой встречи, например после встречи в выходные.

• В поле Связанные типы встреч (необязательно) выберите ровно один тип встречи, например Встреча в выходные.
• Тогда задача относится к встрече этой недели и показывается вместе с ней.
• Нет встречи, нет уборки: на неделе, когда эта встреча не проходит, например во время конгресса, задачи на эту неделю не существует. Никого не просят убирать зал, которым не пользовались.
• Ротация считает календарные недели. У группы, чья неделя выпала, в эту неделю уборки нет, а на следующей неделе всё продолжается по плану.

Если ваше собрание убирает после обеих встреч, создайте две задачи: одну для встречи в середине недели и одну для встречи в выходные. Если в одной задаче несколько типов встреч, CongPlan не может определить, к какой встрече относится неделя, поэтому задача остаётся и на неделях без встречи.

Вариант 2: независимо от встреч

Выберите этот вариант для работ, которые нужны каждую неделю независимо от того, какие встречи проходят, например для стрижки газона или еженедельной уборки вне встреч.

• Оставьте Связанные типы встреч (необязательно) пустым.
• Задача появляется каждую неделю, в том числе на неделях конгресса, и чередуется так же, как описано выше.

Что видят группы

Все в группе, чья сейчас неделя, видят задачу в своём личном плане на эту неделю. Планировщики видят все задачи на странице задач и могут открыть карточку, чтобы позже изменить ротацию. Все поля задачи описаны в разделе Задачи.