Reinigung und andere wiederkehrende Aufgaben planen

Die Reinigung des Königreichssaals, Gartenarbeit, Schneeräumung und ähnliche Arbeiten planst du unter Versammlung > Planen > Aufgaben. Eine Aufgabe kann Woche für Woche zwischen Predigtdienstgruppen wechseln: Diese Woche reinigt Gruppe 1, nächste Woche Gruppe 2, danach beginnt es von vorn.

Nicht über technische Zuteilungen

Technische Zuteilungen sind für Ton, Video, Mikrofone und ähnliche Dienste bei den Zusammenkünften, und jede davon geht an genau eine Person. Nur eine Aufgabe kann an eine ganze Predigtdienstgruppe gehen und Woche für Woche wechseln. Plane die Reinigung deshalb unter Aufgaben.

Diese Seite siehst du, wenn du Aufgaben bearbeiten darfst.

Zwei Gruppen im Wechsel, Schritt für Schritt

1. Öffne Versammlung > Planen > Aufgaben und wähle Aufgabe erstellen.
2. Lass Kategorie auf Reinigung und gib einen Titel ein, zum Beispiel Reinigung nach der Zusammenkunft. Die Beschreibung ist optional; dort passt hin, was zu tun ist.
3. Entscheide, ob die Aufgabe zu einer Zusammenkunft gehört (siehe die beiden Varianten unten), und stelle Verknüpfte Zusammenkunftsarten (optional) passend ein.
4. Lass Häufigkeit auf Wöchentliche Rotation und wähle die Startwoche: die Woche, in der die erste Gruppe dran ist.
5. Wähle unter Rotationswochen im Kasten Woche 1 Zugeteilten hinzufügen… und nimm die erste Gruppe aus dem Abschnitt Predigtdienstgruppen der Liste.
6. Wähle Woche hinzufügen und nimm für Woche 2 die zweite Gruppe.
7. Wähle Speichern.

Die Rotation wiederholt sich von selbst: Woche 3 ist wieder Gruppe 1, Woche 4 Gruppe 2. Bei drei oder mehr Gruppen fügst du je Gruppe eine Woche hinzu. Reinigen zwei Gruppen zusammen, trägst du beide in dieselbe Woche ein. Statt einer Gruppe kannst du auch einzelne Personen oder die gesamte Versammlung wählen.

Die Karte auf der Aufgaben-Seite zeigt danach unter Nächste Einsätze die nächsten Termine, so prüfst du die Reihenfolge direkt nach dem Speichern.

Variante 1: an eine Zusammenkunft geknüpft

Wähle diese Variante, wenn nach einer bestimmten Zusammenkunft gereinigt wird, zum Beispiel nach der Zusammenkunft am Wochenende.

• Wähle unter Verknüpfte Zusammenkunftsarten (optional) genau eine Zusammenkunftsart, zum Beispiel Zusammenkunft am Wochenende.
• Die Aufgabe gehört dann zur Zusammenkunft dieser Woche und wird bei ihr angezeigt.
• Keine Zusammenkunft, keine Reinigung: In einer Woche, in der diese Zusammenkunft nicht stattfindet, etwa während eines Kongresses, gibt es die Aufgabe in dieser Woche nicht. Niemand muss einen Saal reinigen, der nicht benutzt wurde.
• Die Rotation zählt Kalenderwochen. Die Gruppe, deren Woche entfällt, hat in dieser Woche keine Reinigung, und in der Woche danach geht es wie geplant weiter.

Reinigt eure Versammlung nach beiden Zusammenkünften, legst du zwei Aufgaben an: eine für die Leben-und-Dienst-Zusammenkunft und eine für die Zusammenkunft am Wochenende. Mit mehreren Zusammenkunftsarten in einer Aufgabe kann CongPlan nicht erkennen, zu welcher Zusammenkunft eine Woche gehört; die Aufgabe bleibt dann auch in Wochen ohne Zusammenkunft bestehen.

Variante 2: unabhängig von den Zusammenkünften

Wähle diese Variante für Arbeiten, die jede Woche anfallen, egal welche Zusammenkünfte stattfinden, zum Beispiel Rasenmähen oder eine wöchentliche Reinigung außerhalb der Zusammenkünfte.

• Lass Verknüpfte Zusammenkunftsarten (optional) leer.
• Die Aufgabe erscheint jede Woche, auch in Kongresswochen, und wechselt wie oben beschrieben.

Was die Gruppen sehen

Alle aus der Gruppe, die in einer Woche dran ist, sehen die Aufgabe in ihrem persönlichen Plan für diese Woche. Planer sehen alle Aufgaben auf der Aufgaben-Seite und können eine Karte öffnen, um die Rotation später zu ändern. Alle Felder einer Aufgabe beschreibt die Seite Aufgaben.