Planejar a limpeza e outras tarefas recorrentes

A limpeza do Salão do Reino, a jardinagem, a remoção de neve e trabalhos semelhantes são planejados em Congregação > Planejamento > Tarefas. Uma tarefa pode alternar entre grupos de serviço de campo semana a semana: nesta semana o grupo 1 faz a limpeza, na próxima o grupo 2, e depois recomeça.

Não em designações técnicas

As Designações técnicas servem para áudio, vídeo, microfones e serviços semelhantes nas reuniões, e cada uma vai para uma única pessoa. Só uma tarefa pode ir para um grupo de serviço de campo inteiro e alternar semana a semana, então planeje a limpeza em Tarefas.

Você vê esta página se tiver o direito de editar tarefas.

Dois grupos em alternância, passo a passo

1. Abra Congregação > Planejamento > Tarefas e escolha Criar tarefa.
2. Deixe Categoria em Limpeza e digite um Título, por exemplo Limpeza depois da reunião. A descrição é opcional; é um bom lugar para o que precisa ser feito.
3. Decida se a tarefa pertence a uma reunião (veja as duas variantes abaixo) e ajuste Tipos de reunião vinculados (opcional) de acordo.
4. Deixe Frequência em Rodízio semanal e escolha a Semana de início: a semana em que o primeiro grupo é o responsável.
5. Em Semanas do rodízio, na caixa Semana 1, escolha Adicionar designado... e selecione o primeiro grupo na seção Grupos de serviço de campo da lista.
6. Escolha Adicionar semana e selecione o segundo grupo para a Semana 2.
7. Escolha Salvar.

O rodízio se repete sozinho: a semana 3 é de novo o grupo 1, a semana 4 o grupo 2. Com três ou mais grupos, adicione uma semana por grupo. Se dois grupos fazem a limpeza juntos, coloque os dois na mesma semana. Em vez de um grupo, você também pode selecionar pessoas individuais ou toda a congregação.

O cartão na página de tarefas lista então as próximas datas em Próximas designações, para você conferir a ordem logo depois de salvar.

Variante 1: ligada a uma reunião

Escolha esta variante quando a limpeza acontece depois de uma reunião específica, por exemplo depois da reunião do fim de semana.

• Em Tipos de reunião vinculados (opcional), selecione exatamente um tipo de reunião, por exemplo Reunião do fim de semana.
• A tarefa passa a pertencer à reunião daquela semana e é exibida junto com ela.
• Sem reunião, sem limpeza: numa semana em que essa reunião não acontece, por exemplo durante uma convenção, a tarefa não existe para aquela semana. Ninguém é chamado para limpar um salão que não foi usado.
• O rodízio conta semanas do calendário. O grupo cuja semana foi cancelada não tem limpeza naquela semana, e a semana seguinte continua como planejado.

Se a sua congregação faz a limpeza depois das duas reuniões, crie duas tarefas, uma para a reunião Vida e Ministério e outra para a reunião do fim de semana. Com vários tipos de reunião numa só tarefa, o CongPlan não consegue saber a que reunião uma semana pertence, então a tarefa permanece também nas semanas sem reunião.

Variante 2: independente das reuniões

Escolha esta variante para trabalhos que ocorrem toda semana, não importa quais reuniões aconteçam, por exemplo cortar a grama ou uma limpeza semanal fora das reuniões.

• Deixe Tipos de reunião vinculados (opcional) vazio.
• A tarefa aparece toda semana, inclusive nas semanas de convenção, e alterna do mesmo modo descrito acima.

O que os grupos veem

Todos no grupo cuja semana é a da vez veem a tarefa no seu plano pessoal para aquela semana. Os planejadores veem todas as tarefas na página de tarefas e podem abrir um cartão para alterar o rodízio depois. Todos os campos de uma tarefa estão descritos em Tarefas.