Pianificare le pulizie e altri compiti ricorrenti

Le pulizie della Sala del Regno, il giardinaggio, lo sgombero della neve e lavori simili si pianificano in Congregazione > Pianificare > Compiti. Un compito può ruotare tra i gruppi di servizio settimana dopo settimana: questa settimana pulisce il gruppo 1, la prossima il gruppo 2, poi si ricomincia.

Non negli incarichi tecnici

Gli Incarichi tecnici servono per audio, video, microfoni e servizi simili alle adunanze, e ognuno va a una sola persona. Solo un compito può andare a un intero gruppo di servizio e ruotare settimana per settimana, quindi pianifica le pulizie in Compiti.

Vedi questa pagina se hai il diritto di modificare i compiti.

Due gruppi a turno, passo per passo

1. Apri Congregazione > Pianificare > Compiti e scegli Crea attività.
2. Lascia Categoria su Pulizia e inserisci un Titolo, per esempio Pulizia dopo l'adunanza. La descrizione è facoltativa; è il posto giusto per ciò che va fatto.
3. Decidi se il compito appartiene a un'adunanza (vedi le due varianti qui sotto) e imposta di conseguenza Tipi di adunanza collegati (facoltativo).
4. Lascia Frequenza su Rotazione settimanale e scegli Inizio settimana: la settimana in cui tocca al primo gruppo.
5. In Settimane a rotazione nel riquadro Settimana 1 scegli Aggiungi assegnatario... e seleziona il primo gruppo dalla sezione Gruppi di servizio dell'elenco.
6. Scegli Aggiungi settimana e seleziona il secondo gruppo per la Settimana 2.
7. Scegli Salva.

La rotazione si ripete da sola: la settimana 3 tocca di nuovo al gruppo 1, la settimana 4 al gruppo 2. Con tre o più gruppi aggiungi una settimana per gruppo. Se due gruppi puliscono insieme, inseriscili nella stessa settimana. Al posto di un gruppo puoi anche selezionare singole persone o l'intera congregazione.

La scheda nella pagina dei compiti elenca poi le prossime date sotto Prossimi incarichi, così puoi controllare l'ordine subito dopo aver salvato.

Variante 1: legata a un'adunanza

Scegli questa variante quando le pulizie si fanno dopo una determinata adunanza, per esempio dopo l'adunanza del fine settimana.

• In Tipi di adunanza collegati (facoltativo) seleziona esattamente un tipo di adunanza, per esempio Adunanza del fine settimana.
• Il compito appartiene allora all'adunanza di quella settimana e viene mostrato insieme a essa.
• Nessuna adunanza, nessuna pulizia: in una settimana in cui questa adunanza non si tiene, per esempio durante un congresso, il compito non esiste per quella settimana. Nessuno è chiamato a pulire una sala che non è stata usata.
• La rotazione conta le settimane di calendario. Il gruppo la cui settimana salta non ha pulizie in quella settimana, e la settimana successiva si prosegue come previsto.

Se la tua congregazione pulisce dopo entrambe le adunanze, crea due compiti, uno per l'adunanza Vita cristiana e ministero e uno per l'adunanza del fine settimana. Con più tipi di adunanza in un solo compito, CongPlan non può capire a quale adunanza appartiene una settimana, quindi il compito resta anche nelle settimane senza adunanza.

Variante 2: indipendente dalle adunanze

Scegli questa variante per i lavori da fare ogni settimana a prescindere dalle adunanze che si tengono, per esempio tagliare l'erba o una pulizia settimanale fuori dalle adunanze.

• Lascia vuoto Tipi di adunanza collegati (facoltativo).
• Il compito compare ogni settimana, comprese quelle del congresso, e ruota come descritto sopra.

Cosa vedono i gruppi

Tutti i membri del gruppo a cui tocca in una settimana vedono il compito nel proprio piano personale per quella settimana. I pianificatori vedono tutti i compiti nella pagina dei compiti e possono aprire una scheda per cambiare la rotazione in seguito. Tutti i campi di un compito sono descritti in Compiti.