Як планувати прибирання та інші завдання, що повторюються

Прибирання Залу Царства, садові роботи, прибирання снігу та подібні справи ви плануєте в розділі Збір > Планування > Завдання. Завдання може чергуватися між групами для проповідницького служіння тиждень за тижнем: цього тижня прибирає група 1, наступного група 2, а потім усе повторюється.

Не в технічних завданнях

Технічні завдання призначені для звуку, відео, мікрофонів та подібних обов'язків на зібраннях, і кожне з них призначається одній людині. Лише завдання можна призначити цілій групі для проповідницького служіння та чергувати тиждень за тижнем, тому плануйте прибирання в розділі Завдання.

Цю сторінку ви бачите, якщо маєте право редагувати завдання.

Дві групи по черзі, крок за кроком

1. Відкрийте Збір > Планування > Завдання і виберіть Створити завдання.
2. Залиште в полі Категорія значення Прибирання та заповніть поле Назва, наприклад Прибирання після зібрання. Опис необов'язковий; у ньому зручно написати, що потрібно зробити.
3. Вирішіть, чи належить завдання до зібрання (див. два варіанти нижче), і відповідно налаштуйте Пов'язані типи зібрань (необов'язково).
4. Залиште Частота на Щотижнева ротація та виберіть Початковий тиждень: тиждень, на який припадає черга першої групи.
5. У розділі Тижні ротації у полі Тиждень 1 виберіть Додати призначеного... і знайдіть першу групу в секції Групи служіння в полі списку.
6. Виберіть Додати тиждень і знайдіть другу групу для Тиждень 2.
7. Виберіть Зберегти.

Ротація повторюється сама: на тижні 3 знову група 1, на тижні 4 група 2. Для трьох і більше груп додайте по одному тижню на кожну групу. Якщо дві групи прибирають разом, внесіть обидві в один тиждень. Замість групи можна вибрати й окремих людей або весь збір.

Картка на сторінці завдань потім показує найближчі дати в розділі Найближчі призначення, тож порядок можна перевірити одразу після збереження.

Варіант 1: із прив'язкою до зібрання

Виберіть цей варіант, якщо прибирання відбувається після певного зібрання, наприклад після зібрання у вихідні.

• У полі Пов'язані типи зібрань (необов'язково) виберіть рівно один тип зібрання, наприклад Зібрання у вихідні.
• Тоді завдання належить до зібрання цього тижня й показується разом із ним.
• Немає зібрання, немає прибирання: на тижні, коли це зібрання не відбувається, наприклад під час конгресу, завдання на цей тиждень не існує. Нікого не просять прибирати зал, яким не користувалися.
• Ротація рахує календарні тижні. У групи, чий тиждень випав, цього тижня прибирання немає, а наступного тижня все триває за планом.

Якщо ваш збір прибирає після обох зібрань, створіть два завдання: одне для зібрання серед тижня й одне для зібрання у вихідні. Якщо в одному завданні кілька типів зібрань, CongPlan не може визначити, до якого зібрання належить тиждень, тому завдання лишається й на тижнях без зібрання.

Варіант 2: незалежно від зібрань

Виберіть цей варіант для робіт, які потрібні щотижня незалежно від того, які зібрання відбуваються, наприклад для кошення газону або щотижневого прибирання поза зібраннями.

• Залиште Пов'язані типи зібрань (необов'язково) порожнім.
• Завдання з'являється щотижня, зокрема й на тижнях конгресу, і чергується так само, як описано вище.

Що бачать групи

Усі в групі, чия зараз черга, бачать завдання у своєму особистому плані на цей тиждень. Планувальники бачать усі завдання на сторінці завдань і можуть відкрити картку, щоб пізніше змінити ротацію. Усі поля завдання описано в розділі Завдання.