Planera städning och andra återkommande uppgifter

Städning av Rikets sal, trädgårdsarbete, snöröjning och liknande arbeten planerar du under Församling > Planera > Uppgifter. En uppgift kan växla mellan tjänstegrupper vecka för vecka: den här veckan städar grupp 1, nästa vecka grupp 2, och sedan börjar det om.

Inte i tekniska uppgifter

Tekniska uppgifter är till för ljud, video, mikrofoner och liknande uppdrag vid mötena, och varje uppdrag går till en enda person. Bara en uppgift kan gå till en hel tjänstegrupp och växla vecka för vecka, så planera städningen under Uppgifter.

Du ser den här sidan om du har behörighet att redigera uppgifter.

Två grupper växelvis, steg för steg

1. Öppna Församling > Planera > Uppgifter och välj Skapa uppgift.
2. Låt Kategori stå kvar på Städning och skriv en Titel, till exempel Städning efter mötet. Beskrivningen är valfri; där passar det som ska göras.
3. Bestäm om uppgiften hör till ett möte (se de två varianterna nedan) och ställ in Länkade mötestyper (valfritt) därefter.
4. Låt Frekvens stå kvar på Veckorotation och välj Startvecka: veckan då den första gruppen står på tur.
5. Under Rotationsveckor, i rutan Vecka 1, välj Lägg till tilldelad... och välj den första gruppen i avsnittet Fälttjänstgrupper i listan.
6. Välj Lägg till vecka och välj den andra gruppen för Vecka 2.
7. Välj Spara.

Rotationen upprepas av sig själv: vecka 3 är det grupp 1 igen, vecka 4 grupp 2. Vid tre eller fler grupper lägger du till en vecka per grupp. Om två grupper städar tillsammans lägger du in båda i samma vecka. I stället för en grupp kan du också välja enskilda personer eller hela församlingen.

Kortet på uppgiftssidan listar sedan de kommande datumen under Kommande tilldelningar, så att du kan kontrollera ordningen direkt efter att du har sparat.

Variant 1: knuten till ett möte

Välj den här varianten när städningen sker efter ett visst möte, till exempel efter mötet i helgen.

• Välj exakt en mötestyp under Länkade mötestyper (valfritt), till exempel Helgmötet.
• Uppgiften hör då till veckans möte och visas tillsammans med det.
• Inget möte, ingen städning: en vecka då det mötet inte hålls, till exempel under en kongress, finns uppgiften inte den veckan. Ingen blir ombedd att städa en sal som inte har använts.
• Rotationen räknar kalenderveckor. Gruppen vars vecka föll bort har ingen städning den veckan, och veckan efter fortsätter det som planerat.

Om er församling städar efter båda mötena skapar du två uppgifter, en för mötet i veckan och en för helgmötet. Med flera mötestyper i en uppgift kan CongPlan inte avgöra vilket möte en vecka hör till, så uppgiften blir kvar även i veckor utan möte.

Variant 2: oberoende av mötena

Välj den här varianten för arbeten som ska göras varje vecka oavsett vilka möten som hålls, till exempel gräsklippning eller en veckostädning utanför mötena.

• Låt Länkade mötestyper (valfritt) vara tomt.
• Uppgiften visas varje vecka, även under kongressveckor, och växlar på samma sätt som beskrivs ovan.

Vad grupperna ser

Alla i gruppen vars vecka det är ser uppgiften i sin personliga plan för den veckan. Planerare ser alla uppgifter på uppgiftssidan och kan öppna ett kort för att ändra rotationen senare. Alla fält i en uppgift beskrivs under Uppgifter.