Ausências
Uma ausência é um período em que você está indisponível — um feriado, uma viagem, uma internação hospitalar. Registrá-la é a coisa mais útil que você pode fazer para evitar ser designado enquanto está fora: o CongPlan leva as ausências em conta em todos os lugares onde sugere, designa ou exibe pessoas.
Onde encontrá-las
Abra Eu > Ausências. O hub pessoal já mostra quantas ausências futuras você tem, e a paleta de comandos oferece Minhas ausências e Adicionar ausência como atalhos diretos.
Registrando sua própria ausência
- Escolha Nova ausência.
- Escolha o período com De e Até. Para um único dia, escolha a mesma data duas vezes.
- Salve.
Vale a pena saber:
- Uma ausência é apenas um período. Não há campo de motivo ou observação — você nunca precisa explicar por que está fora.
- Se o novo período se sobrepuser a um registro que você já tem, o CongPlan avisa em vez de criar uma duplicata.
- Todo registro na lista pode ser editado ou excluído depois.
- Uma lista vazia simplesmente mostra Nenhuma ausência planejada.
O que uma ausência altera
Sugestões automáticas
Para designações técnicas, o CongPlan propõe candidatos por conta própria. Uma pessoa ausente é excluída dessas sugestões — ela não é pontuada nem oferecida, nem pela sugestão baseada em regras, nem pela assistida por IA.
Um caso funciona ao contrário. Se uma ausência longa está próxima — cerca de quatro semanas ou mais, começando dentro dos próximos dois meses — os candidatos recebem um bônus para as datas antes de ela começar. A sugestão incentiva deliberadamente o planejador a usar aquela pessoa mais uma vez antes do longo intervalo.
Planejamento manual
Onde um ser humano faz a escolha final, o CongPlan avisa em vez de bloquear. Nos seletores de pessoas para partes da reunião, designações técnicas e reuniões para o serviço de campo, um candidato ausente é mostrado riscado e esmaecido, com um selo ausente até … — mas o registro continua selecionável. O mesmo selo aparece na matriz de designações técnicas, ao lado dos demais avisos de conflito.
Isso é intencional: um coordenador às vezes sabe mais do que o calendário, e um voo de volta que chega na manhã antes da reunião não é algo que o aplicativo consiga avaliar.
Solicitações de repasse
As solicitações de repasse são mais rígidas. Quem está ausente na data em questão não é consultado de forma alguma, e se um destinatário ficar ausente enquanto a solicitação ainda está aberta, assumi-la falha. Veja Repassar e assumir.
Suas próprias visualizações
Suas próprias ausências são mostradas como um período hachurado no seu plano pessoal. O calendário de planejamento não mostra as ausências. Elas também fazem parte da assinatura de calendário, onde cada ausência aparece como um compromisso próprio.
Quem pode ver uma ausência
Ausências são dados pessoais, então a visibilidade é deliberadamente restrita:
- Você sempre vê as suas próprias.
- Planejadores veem todas as ausências da congregação — ou seja, quem tem Usuários (detalhes completos), Designações Técnicas, Reuniões para o Serviço de Campo, ou uma das permissões de edição de reunião. Eles precisam disso, porque essas são exatamente as superfícies em que uma ausência é um conflito.
- Se a congregação ativar a edição contextual para presidentes, qualquer pessoa designada presidente de pelo menos uma reunião também verá todas as ausências da congregação. Essa visibilidade não se limita à sua reunião nem à data dela.
- A permissão básica Usuários (somente nomes), que todo publicador tem, não é suficiente. Publicadores comuns não veem as ausências uns dos outros.
Registrando uma ausência para outra pessoa
Nem todo mundo comunica a própria ausência pessoalmente. Alguém comenta de passagem ao planejador técnico que vai estar fora em julho, e o planejador deve conseguir registrar isso. Existem cinco maneiras independentes de gerenciar ausências:
| Quem | Pode gerenciar as ausências de |
|---|---|
| Todo usuário | Suas próprias ausências |
| Permissão de edição Usuários | Todos na congregação |
| Permissão de edição Ausências | Todos que já consegue ver |
| Superintendente de grupo, servo de grupo ou seu Assistente | Publicadores ativos do próprio grupo, se a congregação tiver ativado isso |
| Representante ativo | A pessoa que representa atualmente |
Com a permissão de edição Usuários ou Ausências, abra a pessoa em Congregação > Organização > Usuários e use o cartão Ausências na página dela. O cartão aparece exatamente quando você tem permissão para gerenciar as ausências daquela pessoa.
Uma representação ativa também permite que o representante leia, adicione, altere e exclua as ausências da pessoa representada. Ela não transfere permissões gerais de usuário ou da congregação e termina quando expira ou é revogada.
A maneira do grupo
Se uma congregação ativar Superintendentes de grupo ou servos de grupo podem gerenciar as ausências do grupo nas suas configurações, a página Ausências ganha um segundo cartão, Ausências no seu grupo de serviço de campo. O superintendente ou servo de grupo e seu Assistente podem escolher um publicador ativo ali e gerenciar as ausências dele. Isso cobre apenas o próprio grupo de serviço de campo do responsável e não torna essas ausências visíveis em calendários ou listas da congregação sem relação com o grupo.
A permissão Ausências
A permissão de edição Ausências existe exatamente para o caso acima: um planejador que simplesmente é informado sobre uma ausência pode registrá-la sem receber, junto com isso, a edição completa da pessoa.
Ela é deliberadamente restrita, e há uma característica fácil de interpretar mal:
- É uma permissão apenas de escrita. Não existe uma permissão de visualização correspondente, e concedê-la não adiciona nada ao que você vê — nenhuma linha extra em listas, calendários, planos ou exportações. Se você vê ausências continua dependendo das suas outras permissões.
- Ela só alcança pessoas que você já consegue ver. Se a visualização básica de usuário de alguém for removida de você, as ausências dessa pessoa também ficam fora de alcance — e desativar Usuários (somente nomes) desativa essa permissão junto.
- Ela se soma às outras três maneiras e nunca tira nada. Um superintendente de grupo que também a possui mantém a maneira do grupo também.
- Os perfis Editor, Planejador do meio de semana e Planejador do fim de semana a incluem. Publicador e Ancião não — são funções de leitura. Qualquer outra pessoa, como um planejador técnico, a recebe como uma única opção isolada.
- Os registros de histórico sobre ausências continuam protegidos pela permissão de edição Usuários. Uma pessoa que possui apenas Ausências pode registrar uma ausência, mas não pode ler depois o registro de histórico correspondente.
Indisponibilidade recorrente
A indisponibilidade recorrente é diferente de uma ausência: em vez de bloquear dias inteiros, ela se repete em um ritmo fixo — toda semana, a cada duas, três ou quatro semanas, ou uma vez por mês em um dia da semana definido — durante uma janela de horário fixa.
Os planejadores a registram para outra pessoa em Congregação > Organização > Usuários, na página dessa pessoa, com o cartão Indisponibilidade recorrente.
Se uma congregação ativar Publicadores podem gerenciar sua própria indisponibilidade recorrente nas suas configurações, os publicadores também podem gerenciar a própria em Eu > Indisponibilidade recorrente. A configuração vem desativada por padrão.
O efeito é o mesmo de uma ausência: os seletores de pessoas e a matriz de designações técnicas mostram a pessoa como indisponível durante a janela afetada, e as sugestões automáticas — tanto a baseada em regras quanto a assistida por IA — pulam a pessoa naquele horário.