Отсутствия
Отсутствие — это период, когда вы недоступны: отпуск, поездка, пребывание в больнице. Записать его — самое полезное, что вы можете сделать, чтобы избежать назначения, пока вас нет: CongPlan учитывает отсутствия везде, где предлагает, назначает или показывает людей.
Где их найти
Откройте Я > Отсутствия. Личный центр уже показывает, сколько предстоящих отсутствий у вас есть, а командная палитра предлагает Мои отсутствия и Добавить отсутствие как прямые ярлыки.
Запись собственного отсутствия
- Выберите Новое отсутствие.
- Укажите период полями От и До. Для одного дня выберите одну и ту же дату дважды.
- Сохраните.
Несколько вещей стоит знать:
- Отсутствие — это только период. Поля причины или заметки нет — вам никогда не нужно объяснять, почему вас нет.
- Если новый период пересекается с уже существующей записью, CongPlan сообщит об этом вместо того, чтобы создать дубликат.
- Каждую запись в списке можно впоследствии изменить или удалить.
- Пустой список просто показывает Отсутствий не запланировано.
Что меняет отсутствие
Автоматические предложения
Для технических назначений CongPlan сам предлагает кандидатов. Отсутствующий человек исключается из этих предложений — его не оценивают и не предлагают ни при подборе по правилам, ни при подборе с помощью ИИ.
Один случай работает наоборот. Если приближается длительное отсутствие — примерно четыре недели или больше, начинающееся в ближайшие два месяца, — кандидаты получают бонус за даты до его начала. Предложение намеренно подталкивает планировщика задействовать этого человека ещё раз перед долгим перерывом.
Ручное планирование
Там, где окончательный выбор делает человек, CongPlan предупреждает, а не блокирует. В выборе людей для пунктов встреч, технических назначений и встреч для проповеднического служения отсутствующий кандидат показан зачёркнутым и затемнённым со значком отсутствует (до …) — но запись остаётся доступной для выбора. Такой же значок появляется в матрице технических назначений рядом с другими предупреждениями о конфликтах.
Это сделано намеренно: координатор иногда знает больше, чем календарь, а обратный рейс, прибывающий утром перед встречей, — это то, что приложение не может оценить.
Запросы на передачу
При передаче назначений правила строже. Того, кто отсутствует в указанную дату, вообще не спрашивают, а если получатель становится отсутствующим, пока запрос ещё открыт, принять его не получится. См. Передача и принятие.
Ваши собственные представления
Ваши собственные отсутствия показаны как заштрихованный период в вашем личном плане. Календарь для планирования не показывает отсутствия. Они также входят в подписку на календарь, где каждое отсутствие отображается как отдельная запись занятости.
Кто может видеть отсутствие
О тсутствия — это личные данные, поэтому видимость намеренно ограничена:
- Вы всегда видите свои собственные.
- Планировщики видят каждое отсутствие в собрании — то есть обладатели разрешений Пользователи (полная информация), Технические задания, Встречи для проповеднического служения или одного из разрешений на изменение встреч. Им это нужно, потому что именно на этих экранах отсутствие становится конфликтом.
- Если собрание включает контекстное изменение для председателей, каждый, кто назначен председателем хотя бы одной встречи, также видит все отсутствия в собрании. Эта видимость не ограничена его встречей или её датой.
- Базового разрешения Пользователи (только имена), которое есть у каждого возвещателя, недостаточно. Обычные возвещатели не видят отсутствия друг друга.
Запись отсутствия за другого человека
Не каждый сообщает о своём отсутствии сам. Кто-то мельком говорит техническому планировщику, что уедет в июле, и планировщик должен иметь возможность это записать. Есть пять независимых способов управлять отсутствиями:
| Кто | Может вести отсутствия |
|---|---|
| Каждый пользователь | Свои собственные отсутствия |
| Разрешение на изменение Пользователи | Всех в собрании |
| Разрешение на изменение Отсутствия | Всех, кого он уже может видеть |
| Ответственный за группу, служитель группы или их ассистент | Активных возвещателей своей группы, если собрание это включило |
| Действующий представитель | Человека, которого он сейчас представляет |
При наличии разрешения на изменение пользователей или отсутствий откройте человека в разделе Собрание > Организация > Пользователи и используйте карточку Отсутствия на его странице. Карточка появляется именно тогда, когда вам разрешено вести отсутствия этого человек а.
Действующее представительство также позволяет представителю читать, добавлять, изменять и удалять отсутствия представляемого человека. Оно не передаёт общих разрешений пользователя или собрания и прекращает действовать после истечения срока или отзыва представительства.
Групповой способ
Если собрание включает в настройках Ответственные за группу или служители группы могут управлять отсутствиями своей группы, страница Отсутствия получает вторую карточку — Отсутствия в вашей группе для проповеднического служения. Ответственный за группу или служитель группы и их ассистент могут выбрать там активного возвещателя и вести его отсутствия. Это относится только к собственной группе для проповеднического служения руководителя и не показывает эти отсутствия в несвязанных календарях или списках собрания.
Разрешение «Отсутствия»
Разрешение на изменение Отсутствия существует именно для описанного выше случая: планировщик, которому просто сообщили об отсутствии, может его записать, не получая при этом полного права редактировать данные человека.
Оно намеренно узкое, и одно свойство легко понять неправильно:
- Это только разрешение на изменение. Соответствующего разрешения на просмотр не существует, и его выдача ничего не добавляет к тому, что вы видите — ни дополнительных строк в списках, календарях, планах или экспортах. Видите ли вы отсутствия, по-прежнему зависит от ваших других разрешений.
- Оно распространяется только на людей, которых вы уже можете видеть. Если у вас забирают базовый просмотр пользователя, отсутствия этого человека тоже становятся недоступны — а отключение Пользователи (только имена) отключает вместе с ним и это разрешение.
- Оно добавляется к трём другим способам и никогда ничего не отнимает. Ответственный за группу, у которого есть и это разрешение, сохраняет и групповой способ тоже.
- Предустановки Редактор, Планировщик (среди недели) и Планировщик (выходные) включают его. Возвещатель и Старейшина — нет, это роли для чтения. Любой другой, например технический планировщик, получает его как отдельный переключатель.
- Записи истории об отсутствиях остаются за разрешением на изменение Пользователи. Человек, у которого есть только Отсутствия, может записать отсутствие, но не может прочитать запись истории о нём после этого.
Повторяющаяся недоступность
Повторяющаяся недоступность отличается от отсутствия: вместо того чтобы блокировать целые дни, она повторяется с фиксированным ритмом — каждую неделю, каждые две, три или четыре недели, либо раз в месяц в определённый день недели — в течение фиксированного промежутка вр емени.
Планировщики записывают её для другого человека в разделе Собрание > Организация > Пользователи, на странице этого человека, с помощью карточки Повторяющаяся недоступность.
Если собрание включает в настройках Возвещатели могут управлять своей повторяющейся недоступностью, возвещатели тоже могут вести свою собственную недоступность в разделе Я > Повторяющаяся недоступность. По умолчанию эта настройка выключена.
Эффект такой же, как у отсутствия: выбор людей и матрица технических назначений показывают человека как недоступного на затронутый промежуток времени, а автоматические предложения — как основанные на правилах, так и с помощью ИИ — пропускают этого человека для данного времени.