Absențe
O absență este o perioadă în care nu ești disponibil — o vacanță, o călătorie, o internare în spital. Înregistrarea ei este cel mai util lucru pe care îl poți face pentru a evita să fii repartizat cât timp lipsești: CongPlan ține cont de absențe oriunde sugerează, repartizează sau afișează persoane.
Unde le găsești
Deschide Eu > Absențe. Centrul personal îți arată deja câte absențe viitoare ai, iar paleta de comenzi oferă Absențele mele și Adaugă absență ca scurtături directe.
Înregistrarea propriei absențe
- Alege Absență nouă.
- Alege perioada cu De la și Până la. Pentru o singură zi, alege aceeași dată de două ori.
- Salvează.
Câteva lucruri utile de știut:
- O absență este doar o perioadă. Nu există un câmp pentru motiv sau notă — nu trebuie niciodată să explici de ce lipsești.
- Dacă noua perioadă se suprapune cu o înregistrare pe care o ai deja, CongPlan îți spune asta în loc să creeze un duplicat.
- Fiecare înregistrare din listă poate fi editată sau ștearsă ulterior.
- O listă goală arată pur și simplu Nicio absență planificată.
Ce schimbă o absență
Sugestii automate
Pentru atribuțiile tehnice, CongPlan propune singur candidați. O persoană absentă este exclusă din aceste sugestii — nu este punctată și nu este oferită, nici de sugestia bazată pe reguli, nici de cea asistată de AI.
Un caz funcționează invers. Dacă urmează o absență lungă — aproximativ patru săptămâni sau mai mult, care începe în următoarele două luni — candidații primesc un bonus pentru datele dinainte de începerea ei. Sugestia încurajează în mod deliberat responsabilul cu planificarea să mai folosească acea persoană o dată înainte de pauza lungă.
Planificarea manuală
Acolo unde alegerea finală îi revine unui om, CongPlan avertizează în loc să blocheze. În selectoarele de persoane pentru punctele întrunirii, atribuțiile tehnice și întrunirile pentru serviciul de teren, un candidat absent este afișat tăiat și estompat, cu o etichetă absent până la … — dar înregistrarea rămâne selectabilă. Aceeași etichetă apare și în matricea atribuțiilor tehnice, lângă celelalte avertismente de conflict.
Acest lucru este intenționat: un responsabil cu planificarea știe uneori mai multe decât calendarul, iar un zbor de întoarcere care aterizează în dimineața dinaintea întrunirii nu este ceva ce aplicația poate evalua.
Cererile de predare
La predarea repartizărilor regulile sunt mai stricte. Oricine este absent la data respectivă nu este întrebat deloc, iar dacă un destinatar devine absent cât timp cererea este încă deschisă, preluarea ei eșuează. Vezi Predare și preluare.
Propriile tale vizualizări
Propriile tale absențe sunt afișate ca o perioadă hașurată în planul tău personal. Calendarul de planificare nu afișează absențele. Ele fac parte și din abonarea la calendar, unde fiecare absență apare ca o intrare proprie de ocupare.
Cine poate vedea o absență
Absențele sunt date personale, așa că vizibilitatea este în mod deliberat restrânsă:
- Tu îți vezi mereu propriile absențe.
- Responsabilii cu planificarea văd fiecare absență din congregație — adică cei care dețin Utilizatori (detalii complete), Atribuții tehnice, Întruniri pentru serviciul de teren, sau una dintre permisiunile de editare a întrunirilor. Au nevoie de asta, pentru că exact acolo o absență reprezintă un conflict.
- Dacă congregația activează editarea contextuală pentru președinți, oricine este repartizat ca președinte la cel puțin o întrunire vede și toate absențele din congregație. Această vizibilitate nu este limitată la întrunirea lui sau la data acesteia.
- Permisiunea de bază Utilizatori (doar nume), pe care o are fiecare vestitor, nu este suficientă. Vestitorii obișnuiți nu își văd reciproc absențele.
Înregistrarea unei absențe pentru altcineva
Nu toată lumea își raportează singură absența. Cineva îi spune în treacăt responsabilului tehnic cu planificarea că va lipsi în iulie, iar acesta ar trebui să poată nota asta. Există cinci moduri independente de a administra absențele:
| Cine | Poate administra absențele |
|---|---|
| Fiecare utilizator | Propriile absențe |
| Permisiunea de editare Utilizatori | Toată lumea din congregație |
| Permisiunea de editare Absențe | Toți cei pe care îi poate vedea deja |
| Supraveghetorul de grupă, slujitorul de grupă sau asistentul lor | Vestitorii activi din propria grupă, dacă congregația a activat această opțiune |
| Reprezentant activ | Persoana pe care o reprezintă în prezent |
Cu o permisiune de editare a utilizatorilor sau absențelor, deschide persoana în Congregație > Organizare > Utilizatori și folosește cardul Absențe de pe pagina ei. Cardul apare exact atunci când ai voie să administrezi absențele acelei persoane.
O reprezentare activă îi permite reprezentantului să citească, să adauge, să modifice și să șteargă absențele persoanei reprezentate. Nu transferă permisiuni generale de utilizator sau de congregație și încetează când reprezentarea expiră sau este revocată.
Modul de grupă
Dacă o congregație activează Supraveghetorii de grupă sau slujitorii de grupă pot administra absențele grupei în setările sale, pagina Absențe primește un al doilea card, Absențe în grupa ta pentru serviciul de teren. Supraveghetorul sau slujitorul grupei și asistentul lor pot alege acolo un vestitor activ și îi pot administra absențele la fel cum le administrează pe ale lor. Acest lucru acoperă doar propria grupă pentru serviciul de teren a fratelui responsabil și nu face aceste absențe vizibile în calendare sau liste ale congregației fără legătură.
Permisiunea Absențe
Permisiunea de editare Absențe există exact pentru cazul de mai sus: un responsabil cu planificarea, căruia i se spune pur și simplu despre o absență, o poate înregistra fără să primească odată cu ea și editarea completă a persoanei.
Este în mod deliberat restrânsă, iar o proprietate este ușor de interpretat greșit:
- Este o permisiune doar de scriere. Nu există o permisiune de vizualizare corespunzătoare, iar acordarea ei nu adaugă absolut nimic la ce vezi — nicio linie suplimentară în liste, calendare, planuri sau exporturi. Dacă vezi absențe depinde în continuare de celelalte permisiuni ale tale.
- Ajunge doar la persoanele pe care le poți vedea deja. Dacă cuiva i se retrage vizualizarea de bază a utilizatorilor, absențele lui devin de asemenea inaccesibile — iar dezactivarea Utilizatori (doar nume) dezactivează odată cu ea și această permisiune.
- Ea se adaugă celorlalte trei moduri și nu elimină niciodată nimic. Un supraveghetor de grupă care o deține și pe aceasta păstrează și modul de grupă.
- Seturile prestabilite Editor, Responsabil de la mijlocul săptămânii și Responsabil de la sfârșitul săptămânii o includ. Vestitor și Bătrân nu — sunt roluri de citire. Oricine altcineva, cum ar fi un responsabil tehnic cu planificarea, o primește ca o singură casetă de bifat.
- Înregistrările din istoric despre absențe rămân protejate de permisiunea de editare Utilizatori. O persoană care deține doar Absențe poate înregistra o absență, dar nu poate citi ulterior înregistrarea din istoric aferentă.
Indisponibilitate recurentă
Indisponibilitatea recurentă este diferită de o absență: în loc să blocheze zile întregi, se repetă într-un ritm fix — în fiecare săptămână, la fiecare două, trei sau patru săptămâni, sau o dată pe lună într-o anumită zi a săptămânii — pentru un interval orar fix.
Responsabilii cu planificarea o înregistrează pentru altcineva în Congregație > Organizare > Utilizatori, pe pagina acelei persoane, folosind cardul Indisponibilitate recurentă.
Dacă o congregație activează Vestitorii își pot gestiona propria indisponibilitate recurentă în setările sale, vestitorii își pot gestiona singuri și propria indisponibilitate în Eu > Indisponibilitate recurentă. Setarea este dezactivată în mod implicit.
Efectul este același ca la o absență: selectoarele de persoane și matricea atribuțiilor tehnice arată persoana ca indisponibilă pentru intervalul respectiv, iar sugestiile automate — atât cea bazată pe reguli, cât și cea asistată de AI — omit persoana pentru acel interval.