Cedere e prendere in carico
Se non puoi svolgere uno dei tuoi incarichi, non devi cercare tu stesso un sostituto. Cedi l'incarico nell'app: CongPlan lo chiede alle persone che possono prenderlo in carico, e chi accetta per primo compare nel programma al tuo posto.
Questo vale per:
- Incarichi tecnici, sempre.
- Parti dell'adunanza, non appena la congregazione ha attivato l'impostazione Cedere parti dell'adunanza e la consente per quella parte (vedi Impostazione: cedere parti dell'adunanza).
Cedere un incarico
Apri il programma dell'adunanza. Accanto al tuo incarico vedi Cedi. Se hai più incarichi nella stessa adunanza, il pulsante riporta il nome, per esempio Cedi «Lettura biblica».
Sotto A chi chiedi? scegli:
- Tutti quelli che possono prendere in carico questo incarico — il numero
tra parentesi indica quante persone sono, e Mostra a chi viene chiesto
elenca i nomi.
- Per un incarico tecnico, sono tutti quelli inseriti per questo incarico che in quella data non sono assenti e non hanno un altro incarico tecnico nella stessa adunanza.
- Per una parte dell'adunanza, sono tutti quelli che possono essere assegnati a questa parte, non sono assenti in quella data e non sono già in questa parte.
- Una persona precisa — scegli la persona da un elenco. L'elenco segnala se qualcuno ha già incarichi in quella data o ha rifiutato l'ultima volta.
Prima dell'invio, un riepilogo ripete cosa succede, per esempio Cedi «Lettura biblica» del 12 marzo. Verranno contattate 8 persone. Poi tocca Invia la richiesta a tutti oppure Invia la richiesta a ….
La richiesta resta valida fino all'inizio dell'adunanza. Quando l'adunanza è iniziata, non si può più rispondere e non si può più inviare una nuova richiesta.
Sull'incarico, il pulsante mostra ora lo stato della tua richiesta:
- Cessione in corso — nessuno ha ancora accettato.
- Nessuno ha accettato – chiedi di nuovo — tutti quelli contattati hanno rifiutato.
- In attesa di approvazione — qualcuno ha accettato e la presa in carico deve ancora essere approvata.
Toccalo per vedere lo stato, chi è stato contattato e chi ha rifiutato.
Prendere in carico un incarico in cambio
Se contatti una persona precisa, puoi spuntare In cambio prendere in carico un incarico di …. CongPlan ti propone allora i prossimi incarichi di quella persona dello stesso tipo in altre adunanze, e tu ne scegli uno.
- L'altra persona deve accettare. Solo allora passano entrambi gli incarichi.
- La richiesta resta valida fino all'inizio della prima delle due adunanze.
- Se la parte richiede un'approvazione, l'approvazione vale per entrambi gli incarichi insieme.
Quando nessuno accetta
- Chiedi di nuovo — compare quando tutti quelli contattati hanno rifiutato. Scegli di nuovo chi contattare; chi ha rifiutato l'ultima volta è contrassegnato. La richiesta precedente termina e un incarico in cambio concordato decade.
- Chiedi anche a tutti gli altri — compare finché una richiesta a una persona precisa è ancora aperta. Se avevate concordato un incarico in cambio, decade.
- Ritirare la richiesta — termina la richiesta dopo che hai confermato con Sì, ritira. Tutti quelli contattati lo vengono a sapere e l'incarico resta a te. Puoi ritirare una richiesta anche mentre una presa in carico è in attesa di approvazione.
Se qualcosa impedisce la richiesta, per esempio nessuno è idoneo, l'adunanza è già iniziata o la congregazione non consente di cedere questa parte, CongPlan ti indica il motivo invece di inviarla.
Prendere in carico un incarico
Quando qualcuno ti contatta, ricevi una notifica e vedi un banner sull'adunanza, per esempio Ti chiedono di prendere in carico un incarico — rispondi. La Richiesta di cessione mostra l'incarico, la data e se sono state contattate anche altre persone.
- Rilevare — accetti. Senza approvazione, l'incarico passa subito a te e compari nel programma.
- Rifiuta — non puoi aiutare. Finché la richiesta è aperta, puoi ancora cambiare idea con Prendi in carico comunque.
Chi accetta per primo prende in carico l'incarico; la richiesta si chiude poi per tutti gli altri. Se prendi in carico una parte insieme a una persona dell'altro sesso, CongPlan te lo segnala prima che tu risponda.
Quando la presa in carico richiede un'approvazione
Per le parti dell'adunanza, la congregazione può richiedere un'approvazione. Allora:
- Dopo la tua accettazione, il nome precedente resta nel programma finché la presa in carico non è approvata. Non puoi ritirare la tua accettazione.
- La richiesta indica chi può approvare.
- Se la presa in carico viene rifiutata o non è approvata prima dell'inizio dell'adunanza, l'incarico resta a chi l'ha ceduto, ed entrambi ricevete un messaggio.
Approvare una presa in carico
Chi può approvare dipende dall'adunanza:
- Adunanza Vita cristiana e ministero: il sorvegliante di questa adunanza, il suo sostituto e chiunque possa modificare questa adunanza.
- Adunanza del fine settimana: il Coordinatore del corpo degli anziani, il suo assistente e chiunque possa modificare questa adunanza.
Le prese in carico in attesa compaiono sotto Da approvare, sia in Cedere e prendere in carico sia nella panoramica della congregazione. Ogni scheda indica chi vuole subentrare a chi e, per un incarico in cambio, cosa si sposta nella direzione opposta. Tocca Approva oppure Rifiuta e conferma. Entrambe le persone coinvolte ricevono un messaggio. Quando l'adunanza è iniziata, nessuno può più decidere sulla richiesta.
La tua pagina: Cedere e prendere in carico
Apri Io > Cedere e prendere in carico. La pagina elenca ogni richiesta in cui sei coinvolto, anche dopo che hai eliminato la notifica corrispondente. Eliminare una notifica non elimina mai la richiesta.
- Richieste aperte ha due sezioni: A me (ti è stato chiesto) e Da me (hai ceduto tu).
- Storia contiene le richieste concluse nelle stesse due sezioni più Decise da te per le prese in carico che hai approvato o rifiutato. Ogni scheda indica come è finita, per esempio L'hai presa in carico, Presa in carico da un'altra persona o Non risposta in tempo, e quando è cambiata l'ultima volta. Le voci più vecchie sono raccolte dietro Mostra richieste precedenti.
- Se puoi pianificare adunanze o incarichi tecnici, il pulsante Tutte le cessioni della congregazione apre la panoramica qui sotto.
Per cedere qualcosa, vai al tuo incarico nel programma; la pagina stessa non ha un pulsante per farlo.
Contatori
Un numero su Io, sulla voce di menu Cedere e prendere in carico e nella pagina iniziale indica quante richieste aspettano te. Conta:
- le richieste a cui non hai ancora risposto,
- le tue richieste che tutti hanno rifiutato,
- le prese in carico in attesa della tua approvazione.
Panoramica della congregazione
Congregazione > Pianificare > Cedere e prendere in carico elenca le cessioni per le adunanze da oggi in poi che puoi pianificare. Vedi la pagina con il permesso di modifica Incarichi tecnici o con un permesso di modificare le adunanze. Le cessioni più vecchie sono visibili solo alle persone coinvolte, sulla loro pagina.
- Da approvare viene per prima, poi Richieste aperte e Storia.
- Ogni scheda mostra l'incarico, la data dell'adunanza, chi ha fatto la richiesta e quando.
- Hanno chiesto i destinatari elenca ogni persona contattata con la sua risposta. I primi cinque nomi sono visibili; gli altri si aprono con … più persone · mostra i dettagli.
La voce di menu indica quante prese in carico aspettano la tua approvazione. Vedi Autorizzazioni per come vengono concessi i permessi.
Impostazione: cedere parti dell'adunanza
In Congregazione > Organizzazione > Impostazioni > Adunanze e calendario, la scheda Cedere parti dell'adunanza decide come si possono cedere le parti dell'adunanza. Gli incarichi tecnici e gli incarichi del servizio di campo non sono interessati da questa impostazione. Chi ha il permesso di visualizzare le impostazioni vede la scheda; per modificarla serve il permesso di modificare le impostazioni.
- Cedere parti dell'adunanza nell'app — l'interruttore principale.
- Una tabella per ogni adunanza elenca le parti con tre colonne:
- Cedibile — solo le parti attivate qui mostrano Cedi.
- Approvazione necessaria — chi accetta compare nel programma solo quando la presa in carico è approvata. Chi può approvare è indicato sotto ogni tabella.
- Informazioni a — queste persone ricevono un'informazione non appena qualcuno ha preso in carico una parte, con l'approvazione solo dopo l'approvazione. Scegli Presidente e gli incarichi da Incarichi di responsabilità. Chi cede, prende in carico o approva non riceve l'informazione.
- Informa anche assistenti e sostituti — se un incarico in Informazioni a ha un assistente o un sostituto, anche lui riceve l'informazione, per esempio mentre il sorvegliante è in ferie.
L'impostazione vale per tutta la congregazione, comprese le adunanze dei gruppi di lingua straniera.
Cosa succede quando salvi una modifica:
- Disattivare una parte in Cedibile termina le sue richieste di cessione aperte.
- Disattivare l'interruttore principale termina tutte le richieste di cessione aperte, comprese quelle in attesa di approvazione.
- Disattivare Approvazione necessaria approva le prese in carico in attesa di quelle parti.