Передача и принятие
Если вы не можете выполнить одно из своих назначений, вам не нужно самим искать замену. Вы передаёте назначение в приложении: CongPlan спрашивает тех, кто может взять его на себя, и тот, кто согласится первым, будет в программе вместо вас.
Это работает для:
- технических заданий, всегда.
- частей встречи, если собрание включило настройку Передача частей встречи и разрешило это для данной части (см. Настройка: передача частей встречи).
Передача назначения
Откройте программу встречи. Рядом с вашим назначением вы видите Передать. Если на одной встрече у вас несколько назначений, кнопка содержит название, например Передать «Чтение Библии».
В разделе Кого спросить? вы выбираете:
- Все, кто может взять на себя это назначение — число в скобках
показывает, сколько это человек, а Показать, кого спросят выводит
список имён.
- Для технического задания это все, кто указан для этого задания, не отсутствует в этот день и не имеет другого технического задания на этой встрече.
- Для части встречи это все, кого можно назначить на эту часть, кто не отсутствует в этот день и ещё не назначен на эту часть.
- Конкретный человек — вы выбираете человека из списка. В списке отмечено, у кого в этот день уже есть назначения или кто отказался в прошлый раз.
Перед отправкой сводка повторяет, что произойдёт, например Вы передаёте «Чтение Библии» 12 марта. Будут спрошены 8 человек. Затем нажмите Отправить запрос всем или Отправить запрос: ….
Запрос действует до начала встречи. Когда встреча началась, на него уже нельзя ответить и нельзя отправить новый запрос.
У назначения кнопка теперь показывает состояние вашего запроса:
- Передача в процессе — пока никто не согласился.
- Никто не согласился – спросить снова — все спрошенные отказались.
- Ожидает подтверждения — кто-то согласился, и передачу ещё нужно подтвердить.
Нажмите на неё, чтобы увидеть состояние, кого спросили и кто отказался.
Взять назначение взамен
Если вы выбираете Конкретный человек, можно отметить Взамен взять на себя назначение человека …. Тогда CongPlan предлагает предстоящие назначения этого человека того же вида на других встречах, и вы выбираете одно.
- Другой человек должен согласиться. Только тогда переходят оба назначения.
- Запрос действует до начала более ранней из двух встреч.
- Если для части нужно подтверждение, оно относится к обоим назначениям сразу.
Если никто не согласился
- Спросить снова — появляется, когда все спрошенные отказались. Вы снова выбираете, кого спросить; отказавшие в прошлый раз отмечены. Прежний запрос завершается, а назначение взамен из него отменяется.
- Спросить и всех остальных — появляется, пока запрос одному конкретному человеку ещё открыт. Если вы договорились о назначении взамен, оно отменяется.
- Отозвать запрос — завершает запрос после того, как вы подтвердите кнопкой Да, отозвать. Все спрошенные узнают об этом, а назначение остаётся за вами. Отозвать запрос можно даже тогда, когда передача ожидает подтверждения.
Если что-то мешает запросу, например никто не подходит, встреча уже началась или собрание не разрешает передавать эту часть, CongPlan называет причину вместо отправки.
Принятие назначения
Когда кто-то просит вас, вы получаете уведомление и видите на встрече баннер, например Вас просят взять назначение на себя — ответьте. Запрос на передачу показывает назначение, дату и то, спросили ли также других.
- Возьмите на себя — вы соглашаетесь. Без подтверждения назначение сразу переходит к вам, и вы в программе.
- Отк азаться — вы не можете помочь. Пока запрос открыт, вы можете передумать с помощью Всё же взять на себя.
Кто согласится первым, тот берёт назначение; для всех остальных запрос закрывается. Если вы берёте часть вместе с человеком другого пола, CongPlan предупредит вас об этом перед ответом.
Если передача требует подтверждения
Для частей встречи собрание может требовать подтверждения. Тогда:
- После вашего согласия прежнее имя остаётся в программе, пока передача не подтверждена. Отозвать согласие нельзя.
- В запросе указано, кто может подтвердить.
- Если передачу отклонили или не подтвердили до начала встречи, назначение остаётся за тем, кто его передал, и вы оба получаете сообщение.
Подтверждение передачи
Кто может подтверждать, зависит от встречи:
- Встреча «Наша христианская жизнь и служение»: руководитель этой встречи, его заместитель и все, кто может редактировать эту встречу.
- Встреча в выходные: Координатор совета старейшин, его помощник и все, кто может редактировать эту встречу.
Ожидающие передачи показаны в разделе На подтверждение — как в разделе Передача и принятие, так и в обзоре собрания. На каждой карточке указано, кто хочет взять назначение у кого, а при назначении взамен — что переходит в обратную сторону. Нажмите Подтвердить или Отклонить и подтвердите. Оба участника получают сообщение. Когда встреча началась, никто уже не может принять решение по запросу.
Ваша страница: Передача и принятие
Откройте Я > Передача и принятие. На странице перечислены все запросы, в которых вы участвуете, даже если вы удалили уведомление о них. Удаление уведомления никогда не удаляет запрос.
- Открытые запросы состоят из двух разделов: Мне (вас просят) и От меня (вы передали).
- История содержит завершённые запросы в тех же двух разделах, а также Решено вами для передач, которые вы подтвердили или отклонили. На каждой карточке указано, чем всё закончилось, например Вы взяли задание на себя, Взял на себя кто-то другой или Не отвечено вовремя, и когда она менялась в последний раз. Более старые записи скрыты за кнопкой Показать более ранние запросы.
- Если вы можете планировать встречи или технические задания, кнопка Все передачи в собрании открывает обзор ниже.
Чтобы что-то передать, перейдите к своему назначению в программе; на самой странице для этого кнопки нет.
Счётчики
Число у пункта Я, у пункта меню Передача и принятие и на главной странице показывает, сколько запросов ждёт вас. Учитываются:
- запросы, на которые вы ещё не ответили,
- ваши собственные запросы, от которых все отказались,
- передачи, ожидающие вашего подтверждения.
Обзор собрания
Собрание > Планирование > Передача и принятие перечисляет передачи для встреч с сегодняшнего дня, которые вы можете планировать. Страницу вы видите, если у вас есть право редактирования Технические задания или право редактировать встречи. Более старые передачи видны только участникам, на их собственной странице.
- Сначала идёт На подтверждение, затем Открытые запросы и История.
- Каждая карточка показывает назначение, дату встречи, кто попросил и когда.
- Получатели спросили перечисляет каждого спрошенного человека с его ответом. Видны первые пять имён; остальные открываются кнопкой … ещё человек · показать подробности.
У пункта меню показано, сколько передач ждёт вашего подтверждения. О том, как выдаются разрешения, см. Разрешения.
Настройка: передача частей встречи
В разделе Собрание > Организация > Настройки > Встречи и календарь карточка Передача частей встречи определяет, как можно передавать части встречи. Технические задания и назначения для проповеднического служения эта настройка не затрагивает. Карточку видит тот, кто может просматривать настройки; изменять её может тот, кто может редактировать настройки.
- Передача частей встречи в приложении — главный переключатель.
- Таблица для каждой встречи перечисляет части встречи в трёх столбцах:
- Можно передать — только у включённых здесь частей отображается Передать.
- Нужно подтверждение — тот, кто согласился, попадает в программу только после подтверждения передачи. Кто может подтверждать, указано под каждой таблицей.
- Сообщение для — эти люди получают сообщение, как только кто-то взял часть на себя, а при подтверждении — только после подтверждения. Вы выбираете Председатель и должности из раздела Обязанности в собрании. Тот, кто передаёт, берёт на себя или подтверждает, сообщения не получает.
- Сообщать также помощникам и заместителям — если у должности в разделе Сообщение для есть помощник или заместитель, он тоже получает сообщение, например пока руководитель в отпуске.
Настройка действует для всего собрания, включая встречи иноязычных групп.
Что происходит при сохранении изменения:
- Если отключить часть в столбце Можно передать, её открытые запросы на передачу завершаются.
- Если отключить главный переключатель, завершаются все открытые запросы на передачу, в том числе ожидающие подтверждения.
- Если отключить Нужно подтверждение, ожидающие передачи этих частей подтверждаются.