Ceder y asumir
Si no puede cumplir una de sus asignaciones, no tiene que buscar usted mismo un reemplazo. Cede la asignación en la app: CongPlan pregunta a las personas que pueden asumirla, y quien acepte primero aparece en el programa en su lugar.
Esto vale para:
- asignaciones técnicas, siempre.
- partes del programa, cuando la congregación ha activado el ajuste Ceder partes del programa y lo permite para esa parte (consulte Ajuste: ceder partes del programa).
Ceder una asignación
Abra el programa de la reunión. Junto a su asignación aparece Ceder. Si tiene varias asignaciones en la misma reunión, el botón lleva el nombre, por ejemplo Ceder «Lectura de la Biblia».
En ¿A quién pregunta? elige:
- Todos los que pueden asumir esta asignación — el número entre paréntesis
indica cuántas personas son, y Mostrar a quién se pregunta enumera los
nombres.
- En una asignación técnica, son todos los que figuran para esa asignación, no están ausentes ese día y no tienen otra asignación técnica en esta reunión.
- En una parte del programa, son todos los que pueden ser asignados a esa parte, no están ausentes ese día y no están ya en esa parte.
- Una persona concreta — elige a la persona de una lista. La lista indica si alguien ya tiene asignaciones ese día o rechazó la vez anterior.
Antes de enviar, un resumen repite lo que va a pasar, por ejemplo Usted cede «Lectura de la Biblia» el 12 de marzo. Se preguntará a 8 personas. Después pulse Enviar solicitud a todos o Enviar solicitud a ….
La solicitud está vigente hasta que empiece la reunión. Una vez empezada la reunión, ya no se puede responder y tampoco se puede enviar una solicitud nueva.
En la asignación, el botón muestra ahora el estado de su solicitud:
- Cesión en curso — nadie ha aceptado todavía.
- Nadie aceptó – volver a preguntar — todos los consultados han rechazado.
- Esperando aprobación — alguien aceptó y la cesión todavía tiene que aprobarse.
Púlselo para ver el estado, a quién se preguntó y quién rechazó.
Asumir una asignación a cambio
Si pregunta a una persona concreta, puede marcar A cambio, asumir una asignación de …. CongPlan ofrece entonces próximas asignaciones de esa persona del mismo tipo en otras reuniones, y usted elige una.
- La otra persona tiene que aceptar. Solo entonces se mueven las dos asignaciones.
- La solicitud está vigente entonces hasta el comienzo de la primera de las dos reuniones.
- Si la parte necesita aprobación, la aprobación cubre las dos asignaciones a la vez.
Cuando nadie acepta
- Volver a preguntar — aparece cuando todos los consultados han rechazado. Vuelve a elegir a quién preguntar; quienes rechazaron la vez anterior aparecen marcados. La solicitud anterior termina, y una asignación a cambio de esa solicitud se descarta.
- Preguntar también a todos los demás — aparece mientras una solicitud a una persona concreta sigue abierta. Si habían acordado una asignación a cambio, se descarta.
- Retirar la solicitud — termina la solicitud después de que confirme con Sí, retirar. Todos los consultados lo saben y la asignación sigue siendo suya. Puede retirar una solicitud incluso mientras una cesión espera aprobación.
Si algo impide la solicitud, por ejemplo que nadie cumpla los requisitos, que la reunión ya haya empezado o que la congregación no permita ceder esta parte, CongPlan le indica el motivo en lugar de enviarla.
Asumir una asignación
Cuando alguien le pregunta, recibe una notificación y ve un aviso en la reunión, por ejemplo Le piden que asuma una asignación: responda. La Solicitud de cesión muestra la asignación, la fecha y si también se preguntó a otras personas.
- Asumir — dice que sí. Sin aprobación, la asignación pasa a usted de inmediato y aparece en el programa.
- Rechazar — no puede ayudar. Mientras la solicitud siga abierta, aún puede cambiar de opinión con Asumir de todos modos.
Quien acepte primero asume la asignación; la solicitud se cierra entonces para todos los demás. Si asume una parte junto con una persona del otro sexo, CongPlan se lo indica antes de que responda.
Cuando la cesión necesita aprobación
En las partes del programa, la congregación puede exigir una aprobación. Entonces:
- Después de su sí, el nombre anterior sigue en el programa hasta que se apruebe la cesión. No puede retirar su sí.
- La solicitud indica quién puede aprobar.
- Si la cesión se rechaza o no se aprueba antes de que empiece la reunión, la asignación sigue con la persona que la cedió, y los dos reciben un mensaje.
Aprobar una cesión
Quién puede aprobar depende de la reunión:
- Reunión Vida y Ministerio Cristianos: el superintendente de esta reunión, su suplente y cualquiera que pueda editar esta reunión.
- Reunión del fin de semana: el Coordinador del cuerpo de ancianos, su ayudante y cualquiera que pueda editar esta reunión.
Las cesiones en espera aparecen en Por aprobar, tanto en Ceder y asumir como en la vista general de la congregación. Cada tarjeta indica quién quiere asumir de quién y, en una asignación a cambio, qué se mueve en sentido contrario. Pulse Aprobar o Rechazar y confirme. Las dos personas implicadas reciben un mensaje. Una vez empezada la reunión, ya nadie puede decidir sobre la solicitud.
Su página: Ceder y asumir
Abra Yo > Ceder y asumir. La página enumera todas las solicitudes en las que participa, incluso después de borrar la notificación correspondiente. Borrar una notificación nunca borra la solicitud.
- Solicitudes abiertas tiene dos secciones: A mí (le preguntan) y De mí (usted cedió).
- Historial reúne las solicitudes terminadas en las mismas dos secciones, más Decididas por usted para las cesiones que aprobó o rechazó. Cada tarjeta indica cómo terminó, por ejemplo La asumió, Asumida por otra persona o No respondida a tiempo, y cuándo cambió por última vez. Las entradas más antiguas quedan plegadas tras Mostrar solicitudes anteriores.
- Si puede planificar reuniones o asignaciones técnicas, el botón Todas las cesiones de la congregación abre la vista general de más abajo.
Para ceder algo, vaya a su asignación en el programa; la propia página no tiene ningún botón para ello.
Contadores
Un número en Yo, en la entrada de menú Ceder y asumir y en la página de inicio indica cuántas solicitudes le esperan. Cuenta:
- solicitudes que aún no ha respondido,
- solicitudes suyas que todos rechazaron,
- cesiones que esperan su aprobación.
Vista general de la congregación
Congregación > Plan > Ceder y asumir enumera las cesiones de las reuniones a partir de hoy que puede planificar. Ve la página con el permiso de edición Asignaciones técnicas o con un permiso para editar reuniones. Las cesiones más antiguas solo las ven las personas implicadas, en su propia página.
- Por aprobar va primero, luego Solicitudes abiertas e Historial.
- Cada tarjeta muestra la asignación, la fecha de la reunión, quién preguntó y cuándo.
- Destinatarios consultados enumera a cada persona consultada con su respuesta. Los primeros cinco nombres están visibles; el resto se abre con … personas más · ver detalles.
La entrada de menú muestra cuántas cesiones esperan su aprobación. Consulte Permisos para saber cómo se conceden los permisos.
Ajuste: ceder partes del programa
En Congregación > Organización > Ajustes > Reuniones y calendario, la tarjeta Ceder partes del programa decide cómo se pueden ceder las partes del programa. Las asignaciones técnicas y las asignaciones del servicio del campo no se ven afectadas por este ajuste. Quien tiene permiso para ver los ajustes ve la tarjeta; para cambiarla hace falta el permiso para editar los ajustes.
- Ceder partes del programa en la app — el interruptor principal.
- Una tabla por cada reunión enumera las partes del programa con tres columnas:
- Se puede ceder — solo las partes activadas aquí muestran Ceder.
- Aprobación necesaria — quien acepte solo aparece en el programa cuando se aprueba la cesión. Quién puede aprobar se indica debajo de cada tabla.
- Aviso a — estas personas reciben un aviso en cuanto alguien asume una parte, con aprobación solo después de la aprobación. Puede elegir Presidente y cargos de Cargos de responsabilidad. Quien cede, asume o aprueba no recibe ningún aviso.
- Avisar también a ayudantes y suplentes — si un cargo de Aviso a tiene un ayudante o suplente, también recibe el aviso, por ejemplo mientras el superintendente está de vacaciones.
El ajuste vale para toda la congregación, incluidas las reuniones de los grupos de idioma extranjero.
Qué pasa al guardar un cambio:
- Desactivar una parte en Se puede ceder termina sus solicitudes de cesión abiertas.
- Desactivar el interruptor principal termina todas las solicitudes de cesión abiertas, también las que esperan aprobación.
- Desactivar Aprobación necesaria aprueba las cesiones en espera de esas partes.