Передача й прийняття
Якщо ти не можеш виконати одне зі своїх призначень, тобі не доведеться самому шукати заміну. Ти передаєш призначення в застосунку: CongPlan запитує тих, хто може його взяти на себе, і той, хто погодиться першим, буде в програмі замість тебе.
Це працює для:
- технічних завдань, завжди.
- частин програми, щойно збір увімкнув налаштування Передача частин програми і дозволив це для цієї частини (див. Налаштування: передача частин програми).
Передача призначення
Відкрий програму зібрання. Біля твого призначення ти бачиш Передати. Якщо на одному зібранні в тебе кілька призначень, кнопка містить назву, наприклад Передати «Читання Біблії».
У розділі Кого запитати? ти вибираєш:
- Усі, хто може взяти на себе це призначення — число в дужках показує,
скільки це осіб, а Показати, кого запитають виводить список імен.
- Для технічного завдання це всі, хто вказаний для цього завдання, не відсутній у цей день і не має іншого технічного завдання на цьому зібранні.
- Для частини програми це всі, кого можна призначити на цю частину, хто не відсутній у цей день і ще не призначений на цю частину.
- Конкретна особа — ти вибираєш особу зі списку. У списку зазначено, хто в цей день уже має при значення або відмовився минулого разу.
Перед надсиланням підсумок повторює, що станеться, наприклад Ти передаєш «Читання Біблії» 12 березня. Запитають 8 осіб. Потім натисни Надіслати запит усім або Надіслати запит: ….
Запит діє до початку зібрання. Коли зібрання почалося, на нього вже не можна відповісти й не можна надіслати новий запит.
Біля призначення кнопка тепер показує стан твого запиту:
- Передача триває — ніхто ще не погодився.
- Ніхто не погодився – запитати знову — усі запитані відмовилися.
- Очікує підтвердження — хтось погодився, і передачу ще потрібно підтвердити.
Натисни на неї, щоб побачити стан, кого запитали і хто відмовився.
Узяти призначення натомість
Якщо ти обираєш Конкретна особа, можна позначити Взамін узяти на себе призначення особи …. Тоді CongPlan пропонує майбутні призначення цієї особи того самого виду на інших зібраннях, і ти вибираєш одне.
- Інша особа має погодитися. Лише тоді переходять обидва призначення.
- Запит діє до початку ранішого з двох зібрань.
- Якщо для частини потрібне підтвердження, воно стосується обох призначень разом.
Якщо ніхто не погодився
- Запитати знову — з'являється, коли всі запитані відмовилися. Ти знову вибираєш, кого запитати; ті, хто відмовився минулого разу, позначені. Попередній запит завершується, а призначення натомість з нього скасовується.
- Запитати й усіх інших — з'являється, поки запит до однієї конкретної особи ще відкритий. Якщо ви домовилися про призначення натомість, воно скасовується.
- Відкликати запит — завершує запит після того, як ти підтвердиш кнопкою Так, відкликати. Усі запитані дізна ються про це, а призначення залишається за тобою. Відкликати запит можна навіть тоді, коли передача очікує підтвердження.
Якщо щось заважає запиту, наприклад ніхто не підходить, зібрання вже почалося або збір не дозволяє передавати цю частину, CongPlan називає причину замість надсилання.
Прийняття призначення
Коли хтось запитує тебе, ти отримуєш сповіщення і бачиш на зібранні банер, наприклад Вас просять узяти призначення на себе — дайте відповідь. Запит на передачу показує призначення, дату і те, чи запитали також інших.
- Взяти завдання — ти погоджуєшся. Без підтвердження призначення одразу переходить до тебе, і ти в програмі.
- Відмовитися — ти не можеш допомогти. Поки запит відкритий, ти можеш передумати за допомогою Усе ж узяти на себе.
Хто погодиться першим, той бере призначення; для всіх інших запит закривається. Якщо ти бер еш частину разом з особою іншої статі, CongPlan попередить тебе про це перед відповіддю.
Якщо передача потребує підтвердження
Для частин програми збір може вимагати підтвердження. Тоді:
- Після твоєї згоди попереднє ім'я залишається в програмі, доки передачу не підтверджено. Відкликати згоду не можна.
- У запиті вказано, хто може підтвердити.
- Якщо передачу відхилили або не підтвердили до початку зібрання, призначення залишається за тим, хто його передав, і ви обоє отримуєте повідомлення.
Підтвердження передачі
Хто може підтверджувати, залежить від зібрання:
- Зібрання «Наше християнське життя і служіння»: наглядач цього з ібрання, його заступник і всі, хто може редагувати це зібрання.
- Зібрання у вихідні: Координатор ради старійшин, його помічник і всі, хто може редагувати це зібрання.
Передачі, що очікують, показано в розділі На підтвердження — і в розділі Передача й прийняття, і в огляді збору. На кожній картці вказано, хто хоче взяти призначення в кого, а для призначення натомість — що переходить у зворотний бік. Натисни Підтвердити або Відхилити і підтверди. Обидві залучені особи отримують повідомлення. Коли зібрання почалося, ніхто вже не може ухвалити рішення щодо запиту.
Твоя сторінка: Передача й прийняття
Відкрий Я > Передача й прийняття. На сторінці перелічено всі за пити, у яких ти береш участь, навіть якщо ти видалив сповіщення про них. Видалення сповіщення ніколи не видаляє запит.
- Відкриті запити мають два розділи: Мені (тебе просять) і Від мене (ти передав).
- Історія містить завершені запити в тих самих двох розділах, а також Вирішено вами для передач, які ти підтвердив або відхилив. На кожній картці вказано, чим усе закінчилося, наприклад Ви взяли завдання на себе, Взяв на себе хтось інший або Не відповіли вчасно, і коли вона востаннє змінювалася. Старіші записи сховано за кнопкою Показати раніші запити.
- Якщо ти можеш планувати зібрання чи технічні завдання, кнопка Усі передачі у зборі відкриває огляд нижче.
Щоб щось передати, перейди до свого призначення в програмі; на самій сторінці для цього кнопки немає.
Лічильники
Число біля пункту Я, біля пункту меню Передача й прийняття та на головній сторінці показує, скільки запитів чекає на тебе. Враховуються:
- запити, на які ти ще не відповів,
- твої власні запити, від яких усі відмовилися,
- передачі, що очікують твого підтвердження.
Огляд збору
Збір > Планування > Передача й прийняття перелічує передачі для зібрань від сьогодні, які ти можеш планувати. Сторінку ти бачиш, якщо маєш дозвіл на редагування Технічні завдання або дозвіл редагувати зібрання. Старіші передачі видно лише залученим особам, на їхній власній сторінці.
- Спочатку йде На підтвердження, потім Відкриті запити й Історія.
- Кожна картка показує призначення, дату зібрання, хто запитав і коли.
- Запитано осіб перелічує кожну запитану особу з її відповіддю. Видно перші п'ять імен; решта відкривається кнопкою ще … осіб · показати деталі.
Біля пункту меню показано, скільки передач чекає на твоє підтвердження. Про те, як видаються дозволи, див. Дозволи.
Налаштування: передача частин програми
У розділі Збір > Організація > Налаштування > Зібрання та календар картка Передача частин програми визначає, як можна передавати частини програми. Технічні завдання та призначення для проповідницького служіння це налаштування не стосується. Картку бачить той, хто може переглядати налаштування; змінювати її може той, хто може редагувати налаштування.
- Передача частин програми в застосунку — головний перемикач.
- Таблиця для кожного зібрання перелічує частини програми в трьох стовпцях:
- Можна передати — лише біля увімкнених тут частин відображається Передати.
- Потрібне підтвердження — той, хто погодився, потрапляє в програму лише після підтвердження передачі. Хто може підтверджувати, вказано під кожною таблицею.
- Інформація для — ці люди отримують інформацію, щойно хтось узяв частину на себе, а при підтвердженні — лише після підтвердження. Ти вибираєш Ведучий і посади з розділу Обов’язки у зборі. Той, хто передає, бере на себе або підтверджує, інформації не отримує.
- Інформувати й помічників і заступників — якщо посада в розділі Інформація для має помічника чи заступника, він теж отримує інформацію, наприклад поки наглядач у відпустці.
Налаштування діє для всього збору, зокрема для зібрань іншомовних груп.
Що відбувається під час збереження зміни:
- Якщо вимкнути частину в стовпці Можна передати, її відкриті запити на передачу завершуються.
- Якщо вимкнути головний перемикач, завершуються всі відкриті запити на передачу, зокрема ті, що чекають на підтвердження.
- Якщо вимкнути Потрібне підтвердження, передачі цих частин, що очікують, підтверджуються.