Predare și preluare
Dacă nu poți îndeplini una dintre sarcinile tale, nu trebuie să cauți singur un înlocuitor. Predai sarcina în aplicație: CongPlan îi întreabă pe cei care o pot prelua, iar cine acceptă primul apare în program în locul tău.
Asta merge pentru:
- atribuții tehnice, întotdeauna.
- părți ale întrunirii, de îndată ce congregația a activat setarea Predarea părților întrunirii și o permite pentru acea parte (vezi Setare: predarea părților întrunirii).
Predarea unei sarcini
Deschide programul întrunirii. Lângă sarcina ta vezi Predă. Dacă ai mai multe sarcini la aceeași întrunire, butonul poartă numele, de exemplu Predă „Citirea Bibliei”.
La Pe cine întrebi? alegi:
- Toți cei care pot prelua această repartizare — numărul dintre paranteze
arată câte persoane sunt, iar Arată cine va fi întrebat listează numele.
- Pentru o atribuție tehnică, sunt toți cei înscriși pentru această sarcină care nu lipsesc în ziua respectivă și nu au altă atribuție tehnică la această întrunire.
- Pentru o parte a întrunirii, sunt toți cei care pot fi repartizați la această parte, nu lipsesc în ziua respectivă și nu sunt deja la această parte.
- O anumită persoană — alegi persoana dintr-o listă. Lista arată dacă cineva are deja sarcini în ziua respectivă sau a refuzat data trecută.
Înainte de trimitere, un rezumat repetă ce se întâmplă, de exemplu Predai „Citirea Bibliei” pe 12 martie. Vor fi întrebate 8 persoane. Apoi atingi Trimite cererea către toți sau Trimite cererea către ….
Cererea rămâne valabilă până la începutul întrunirii. După ce întrunirea a început, nu se mai poate răspunde la ea și nu se mai poate trimite o cerere nouă.
La sarcină, butonul arată acum starea cererii tale:
- Predare în curs — nimeni nu a acceptat încă.
- Nimeni nu a acceptat – întreabă din nou — toți cei întrebați au refuzat.
- Așteaptă aprobarea — cineva a acceptat, iar preluarea trebuie încă aprobată.
Atinge-l ca să vezi starea, cine a fost întrebat și cine a refuzat.
Preluarea unei sarcini în schimb
Dacă întrebi o anumită persoană, poți bifa Preia în schimb o repartizare a persoanei …. CongPlan îți oferă atunci sarcini viitoare ale acelei persoane, de același fel, la alte întruniri, și alegi una.
- Cealaltă persoană trebuie să accepte. Abia atunci se mută ambele sarcini.
- Cererea rămâne valabilă până la începutul celei mai timpurii dintre cele două întruniri.
- Dacă partea necesită aprobare, aprobarea acoperă ambele sarcini împreună.
Când nimeni nu acceptă
- Întreabă din nou — apare după ce toți cei întrebați au refuzat. Alegi din nou pe cine întrebi; cei care au refuzat data trecută sunt marcați. Cererea anterioară se încheie, iar o sarcină primită în schimb din ea se anulează.
- Întreabă și pe toți ceilalți — apare cât timp o cerere către o anumită persoană este încă deschisă. Dacă ați stabilit o sarcină în schimb, ea se anulează.
- Retrage cererea — încheie cererea după ce confirmi cu Da, retrage. Toți cei întrebați află, iar sarcina rămâne la tine. Poți retrage o cerere chiar și în timp ce o preluare așteaptă aprobarea.
Dacă ceva împiedică cererea, de exemplu nimeni nu se califică, întrunirea a început deja sau congregația nu permite predarea acestei părți, CongPlan îți spune motivul în loc să o trimită.
Preluarea unei sarcini
Când cineva te întreabă, primești o notificare și vezi un banner la întrunire, de exemplu Ți se cere să preiei o sarcină — răspunde. Cerere de predare arată sarcina, data și dacă au fost întrebate și alte persoane.
- Preia — spui da. Fără aprobare, sarcina trece imediat la tine și apari în program.
- Refuză — nu poți ajuta. Cât timp cererea este deschisă, te poți răzgândi cu Preia totuși.
Cine acceptă primul preia sarcina; cererea se închide apoi pentru ceilalți. Dacă preiei o parte împreună cu o persoană de celălalt sex, CongPlan te avertizează înainte să răspunzi.
Când preluarea necesită aprobare
Pentru părțile întrunirii, congregația poate cere o aprobare. Atunci:
- După ce ai spus da, numele anterior rămâne în program până când preluarea este aprobată. Nu îți poți retrage acceptarea.
- Cererea arată cine poate aproba.
- Dacă preluarea este respinsă sau nu este aprobată până la începutul întrunirii, sarcina rămâne la cel care a predat-o, iar amândoi primiți un mesaj.
Aprobarea unei preluări
Cine poate aproba depinde de întrunire:
- Întrunirea „Viața creștină și predicarea”: supraveghetorul acestei întruniri, înlocuitorul lui și oricine poate edita această întrunire.
- Întrunirea de la sfârșitul săptămânii: Coordonatorul corpului de bătrâni, asistentul lui și oricine poate edita această întrunire.
Preluările în așteptare apar la De aprobat, atât la Predare și preluare, cât și în prezentarea generală a congregației. Fiecare card arată cine vrea să preia de la cine și, în cazul unei sarcini primite în schimb, ce se mută în sens invers. Atinge Aprobă sau Respinge și confirmă. Ambele persoane implicate primesc un mesaj. După ce întrunirea a început, nimeni nu mai poate decide asupra cererii.
Pagina ta: Predare și preluare
Deschide Eu > Predare și preluare. Pagina listează fiecare cerere în care ești implicat, chiar dacă ai șters notificarea despre ea. Ștergerea unei notificări nu șterge niciodată cererea.
- Cereri deschise are două secțiuni: Către mine (ești întrebat) și De la mine (ai predat).
- Istoric conține cererile încheiate, în aceleași două secțiuni, plus Decise de tine pentru preluările pe care le-ai aprobat sau respins. Fiecare card spune cum s-a încheiat, de exemplu Ai preluat, Preluată de altcineva sau Nu s-a răspuns la timp, și când s-a schimbat ultima dată. Intrările mai vechi sunt ascunse în spatele Arată cererile anterioare.
- Dacă poți planifica întruniri sau atribuții tehnice, butonul Toate predările din congregație deschide prezentarea generală de mai jos.
Ca să predai ceva, mergi la sarcina ta din program; pagina în sine nu are un buton pentru asta.
Contoare
Un număr la Eu, la intrarea de meniu Predare și preluare și pe pagina de start arată câte cereri te așteaptă. Se numără:
- cererile la care nu ai răspuns încă,
- cererile tale proprii pe care toți le-au refuzat,
- preluările care așteaptă aprobarea ta.
Prezentare generală a congregației
Congregație > Plan > Predare și preluare listează predările pentru întruniri de azi încolo pe care ai voie să le planifici. Vezi pagina cu permisiunea de editare Atribuții tehnice sau cu o permisiune de a edita întruniri. Predările mai vechi sunt vizibile doar pentru cei implicați, pe propria lor pagină.
- Mai întâi vine De aprobat, apoi Cereri deschise și Istoric.
- Fiecare card arată sarcina, data întrunirii, cine a cerut și când.
- Destinatari întrebați listează fiecare persoană întrebată cu răspunsul ei. Primele cinci nume sunt vizibile; restul se deschid cu încă … de persoane · arată detaliile.
Intrarea de meniu arată câte preluări așteaptă aprobarea ta. Vezi Permisiuni pentru cum se acordă permisiunile.
Setare: predarea părților întrunirii
La Congregație > Organizare > Setări > Întruniri și calendar, cardul Predarea părților întrunirii hotărăște cum pot fi predate părțile întrunirii. Atribuțiile tehnice și atribuțiile pentru serviciul de teren nu sunt afectate de această setare. Oricine are permisiunea de a vedea setările vede cardul; pentru a-l modifica este nevoie de permisiunea de a edita setările.
- Predarea părților întrunirii în aplicație — comutatorul principal.
- Un tabel pentru fiecare întrunire listează păr țile întrunirii cu trei
coloane:
- Se poate preda — doar părțile activate aici arată Predă.
- Aprobare necesară — cine acceptă apare în program abia după ce preluarea este aprobată. Cine poate aproba este indicat sub fiecare tabel.
- Informare către — aceste persoane primesc o informare imediat ce cineva a preluat o parte, iar în cazul aprobării abia după aprobare. Alegi Președinte și poziții din Responsabilități. Cine predă, preia sau aprobă nu primește informare.
- Informează și asistenții și înlocuitorii — dacă o poziție de la Informare către are un asistent sau un înlocuitor, primește și el informarea, de exemplu cât timp supraveghetorul este în concediu.
Setarea se aplică întregii congregații, inclusiv întrunirilor grupurilor de limbă străină.
Ce se întâmplă când salvezi o modificare:
- Dacă dezactivezi o parte la Se poate preda, cererile ei deschise de predare se încheie.
- Dacă dezactivezi comutatorul principal, toate cererile deschise de predare se încheie, inclusiv cele care așteaptă aprobarea.
- Dacă dezactivezi Aprobare necesară, preluările în așteptare ale acelor părți sunt aprobate.