Планирование смен проповеди в общественных местах
Расписание проповеди в общественных местах строится один раз, а дальше заполняется само. Вы создаёте план, добавляете в него места и задаёте каждому месту его дни недели и смены с нужным количеством возвещателей. Все, у кого есть право Проповедь в общественных местах, затем видят свободные места и записываются. Это руководство один раз проходит настройку и показывает, как отменить одно место в конкретную дату, не трогая повторяющийся план. Страница возможностей Проповедь в общественных местах (откроется в новой вкладке) кратко описывает, как выглядит готовое расписание.
Уровни плана
В планировании проповеди в общественных местах шесть уровней, и понимание того, какой из них вы сейчас правите, снимает большую часть путаницы:
| Уровень | Значение |
|---|---|
| План | Названная область планирования, например рынок или район города |
| Место | Конкретное место проповеди в общественных местах внутри плана |
| Дни недели | Дни, в которые место повторяется |
| Смена | Временной блок с требуемым количеством возвещателей |
| Запись | Запись возвещателя на смену |
| Исключение | Отмена или исключение для одного места в конкретную дату |
План содержит места, место повторяется по дням недели, день недели порождает смены, а смена собирает записи. Исключение меняет одно место в одну дату, не меняя стоящий за ним шаблон.
Кто что может делать
- Страница планирования требует разрешения Управлять проповедью в общественных местах.
- Возвещателям нужно только право назначения Проповедь в общественных местах, чтобы видеть дни и записываться.
- Тот, у кого нет ни того, ни другого, видит пустое состояние. Данные о местах не показываются пользователям, которые не участвуют в проповеди в общественных местах.
О том, как выдаётся разрешение, см. Разрешения.
Создайте план с его местами
- Откройте страницу планирования проповеди в общественных местах.
- Введите название плана.
- Сохраните план.
- Добавьте одно или несколько мест.
План может быть активным или неактивным и может иметь дату действия с и дату действия до. Используйте эти два поля, когда план сезонный, вместо того чтобы удалять и создавать его заново.
Дни недели, время и нужное количество
Для каждого места ведите:
- название места
- дни недели, в которые оно повторяется
- время начала
- одну или несколько смен
- продолжительность каждой смены
- требуемое количество возвещателей на смену
Новая смена может повторно использовать продолжительность и требуемое количество предыдущей смены, так что место с пятью одинаковыми дневными сменами — это несколько нажатий, а не пять отдельных форм.
Когда отменяется одно место: отмените его, а не удаляйте
Планировщик может отменить одно место в конкретную дату и позже восстановить его. Это место показывается как отменённое, а не исчезает, при этом другие места в ту же дату остаются активными. Повторяющийся план остаётся нетронутым.
Удаление плана или места удаляет структуру планирования и связанные с ней записи. Если история должна оставаться понятной, лучше сделать план неактивным или задать ему дату действия до.
Кто записывается и когда это делает планировщик
Возвещатели с правом участия записываются сами из дневного вида. Планировщики могут удалить запись, когда она больше не подходит, например после исправления или отмены.
С разрешением Управлять проповедью в общественных местах вы можете также записать другого человека на свободную смену, не дожидаясь его. Откройте день проповеди в общественных местах и используйте Записать другого человека рядом со сменой. В списке выбора показаны возвещатели собрания, включая тех, кто сам не пользуется CongPlan, — учётная запись CongPlan не требуется, чтобы записать человека на смену. Правила вместимости, повторной записи и отмены действуют точно так же, как при самостоятельной записи, и записанный человек получает уведомление.
Что видят возвещатели
Проповедь в общественных местах показывается по дням. День может содержать несколько мест, и каждое место перечисляет свои смены с такими данными:
- время начала и окончания
- требуемое количество возвещателей
- текущие записи
- заполнена вместимость или ещё есть места
- состояние отмены, если это место отменено на эту дату
Кнопки переводят к предыдущему или следующему дню проповеди в общественных местах. Запись занимает три шага: откройте день, найдите место и смену, выберите Зарегистрироваться. Возвещатель может отменить собственную запись, если состояние смены или его разрешения этому не препятствуют.
Смена, которую кто-то взял, становится частью его личного плана рядом с пунктами вст реч, техническими назначениями, задачами и отсутствиями, и входит в подписку на календарь. Напоминания перед сменой следуют тому же времени напоминаний, что и назначения на встречах.
Два состояния стоит объяснить возвещателям заранее: Полная означает, что все требуемые места заняты, а Сверх вместимости появляется, когда запись остаётся после более позднего уменьшения требуемого количества.