Технические задания

Используйте Собрание > Планирование > Технические задания, чтобы планировать технические обязанности для недель встреч.

примечание

Уборка и другие работы вне программы встречи не являются техническими заданиями. Планируйте их в разделе Задачи, см. Как планировать уборку и другие повторяющиеся задачи.

Обзор

Технические назначения отделены от пунктов встречи. Точные роли зависят от шаблонов собрания, например сцена, микрофоны, обслуживающие, звук или видео.

Цель — планировать эти обязанности с той же тщательностью, что и видимые пункты встречи. CongPlan держит технические роли рядом с неделей встречи, квалификациями возвещателя, историей назначений, текущими конфликтами и известными отсутствиями.

Планировщик

Планировщик показывает недели встреч и слоты назначений. В зависимости от размера экрана он отображается как матрица или как список, оптимизированный для мобильных устройств. Запланированная встреча, которая ещё не создана, остаётся видимой в виде строки-заполнителя с пунктирной рамкой и действием, которое переходит к разделу Встречи для её создания. Дата и тип встречи не заполняются заранее, и в этой строке нельзя сделать назначение, пока встреча не существует хотя бы как черновик.

Текущее планирование использует ожидающие изменения:

1. Выберите слот назначения
2. Выберите квалифицированного возвещателя
3. Проверьте предупреждения или конфликты
4. Сохраните все ожидающие изменения

Матрица полезна для широкого планирования, потому что показывает много недель и ролей одновременно. На меньших экранах ту же работу можно выполнить в мобильном потоке, чтобы техническое планирование оставалось удобным вне рабочего стола.

Действия панели инструментов

Панель инструментов может включать:

• Шаблоны заданий
• Добавить стандартные назначения из активных шаблонов
• AI предложение для создания предложенного плана

Технические обязанности из New World Scheduler импортируются только через центральный мастер Импорт данных в разделе Собрание > Система.

Шаблоны назначений

Шаблоны заданий открываются в полноэкранной панели. Полные администраторы настраивают там названия ролей и их количество для встреч в середине недели и в выходные. Другие планировщики технических назначений могут использовать созданные шаблоны, но не видят действие для управления ими.

AI-предложения

Обучающее видео (43 с): как работает AI-предложение – имена остаются в CongPlan, AI видит только псевдонимы, CongPlan проверяет каждое предложение, вы сохраняете. Немецкая закадровая озвучка с субтитрами.

Диалог предложений может предложить назначения для выбранного диапазона. Проверьте параметры, такие как начальная неделя, включённые типы назначений и нужно ли перезаписывать существующие назначения. Предложения относятся только к обычным встречам в середине недели и в выходные; в строках вне этой области указано, почему они исключены. Сначала предложения применяются как ожидающие изменения; сохраняйте их только после проверки.

Предложения задуманы как черновик, а не автопилот. Проверьте предложенный план:

• Имеет ли предложенный возвещатель квалификацию для роли
• Делают ли отсутствия или другие назначения предложение неподходящим
• Выглядит ли недавняя история сбалансированной
• Должны ли существующие назначения остаться на месте

Сохраняйте ожидающие изменения только после такой проверки.

Квалифицированные возвещатели

Квалификации ведутся в панели редактирования пользователя. Только квалифицированных возвещателей следует назначать на соответствующий тип технического назначения.

Актуальные квалификации улучшают и ручной выбор, и предложения. Если возвещатель не появляется там, где ожидается, сначала проверьте квалификацию, а не предполагайте ошибку планирования.