Affectations techniques
Utilisez Assemblée > Planifier > Affectations techniques pour planifier les tâches techniques des semaines de réunion.
Le nettoyage et les autres travaux hors du programme des réunions ne sont pas des affectations techniques. Planifiez-les sous Tâches, voir Planifier le nettoyage et d'autres tâches récurrentes.
Aperçu
Les affectations techniques sont distinctes des parties de réunion. Les rôles exacts dépendent des modèles de l'assemblée, par exemple scène, microphones, assistants, son ou vidéo.
Planificateur
Le planificateur affiche les semaines de réunion et les créneaux d'affectation. Selon la taille de l'écran, il prend la forme d'une matrice ou d'une liste optimisée pour les mobiles. Une réunion planifiée qui n'a pas encore été créée reste visible sous forme de ligne en pointillés, avec une action menant à Réunions pour la créer. La date et le type de réunion ne sont pas préremplis, et la ligne ne peut recevoir aucune affectation avant que la réunion existe au moins comme brouillon.
La planification actuelle utilise les modifications en attente:
- Sélectionnez un créneau d'affectation
- Choisissez un proclamateur qualifié
- Examiner les avertissements ou les conflits
- Enregistrez toutes les modifications en attente
Actions de la barre d'outils
La barre d'outils peut inclure:
- Modèles de devoirs
- Ajouter les attributions par défaut à partir des modèles actifs
- Suggestion d'IA pour générer un plan proposé
Les devoirs techniques de New World Scheduler s'importent uniquement par l'assistant central Importation de données, sous Assemblée > Système.
Modèles de devoirs
Modèles de devoirs ouvre un volet pleine page. Les administrateurs complets y définissent les noms de rôles et les nombres requis pour les réunions en milieu de semaine et le week-end. Les autres planificateurs techniques peuvent utiliser les modèles obtenus, mais ne voient pas l'action de gestion des modèles.
Suggestions d'IA
La boîte de dialogue de suggestion peut proposer des affectations pour une plage sélectionnée. Passez en revue la semaine de début, les types d'affectation inclus et le choix d'écraser ou non les affectations existantes. Les suggestions s'appliquent uniquement aux réunions ordinaires de milieu de semaine et du week-end ; les lignes hors de ce cadre indiquent pourquoi elles sont exclues. Elles sont d'abord appliquées comme modifications en attente ; enregistrez-les seulement après examen.
Proclamateurs qualifiés
Les qualifications sont conservées dans la feuille de modification de l'utilisateur. Seuls les proclamateurs qualifiés doivent être affectés au type de affectation technique correspondant.
Cette fonctionnalité sur le site web de CongPlan (s'ouvre dans un nouvel onglet)