Asignaciones técnicas
Utilice Congregación > Plan > Asignaciones técnicas para planificar las tareas técnicas de las semanas de reunión.
La limpieza y otros trabajos ajenos al programa de las reuniones no son asignaciones técnicas. Planifíquelos en Tareas, vea Planificar la limpieza y otras tareas recurrentes.
Descripción general
Las asignaciones técnicas son independientes de las partes del programa. Las funciones exactas dependen de las plantillas de la congregación, por ejemplo escenario, micrófonos, acomodadores, sonido o video.
El objetivo es planificar estas tareas con el mismo cuidado que las partes visibles del programa. CongPlan mantiene las funciones técnicas cerca de la semana de reunión, las cualificaciones del publicador, el historial de asignaciones, los conflictos actuales y las ausencias conocidas.
Planificador
El planificador muestra las semanas de reunión y los espacios de asignación. Según el tamaño de la pantalla, se muestra como una matriz o como una lista optimizada para dispositivos móviles. Una reunión programada que todavía no se ha creado sigue visible como fila de marcador de posición con borde discontinuo y una acción que lleva a Reuniones para crearla. La fecha y el tipo de reunión no se rellenan de antemano, y la fila no puede asignarse hasta que la reunión exista al menos como borrador.
La planificación actual utiliza cambios pendientes:
- Seleccione un espacio de asignación
- Elija un publicador cualificado
- Revise las advertencias o los conflictos
- Guarde todos los cambios pendientes
La matriz es útil para la planificación amplia porque muestra muchas semanas y funciones a la vez. En pantallas más pequeñas, el mismo trabajo puede realizarse en un flujo optimizado para dispositivos móviles, de modo que la planificación técnica siga siendo utilizable fuera del escritorio.
Acciones de la barra de herramientas
La barra de herramientas puede incluir:
- Plantillas de asignación
- Añadir asignaciones predeterminadas a partir de las plantillas activas
- Sugerencia de IA para generar un plan propuesto
Las tareas técnicas de New World Scheduler se importan solo mediante el asistente central Importar datos en Congregación > Sistema.
Plantillas de asignación
Plantillas de asignación abre una hoja de página completa. Los administradores completos configuran allí qué nombres de funciones y cantidades se aplican a las reuniones de entre semana y de fin de semana. Otros planificadores técnicos pueden usar las plantillas resultantes, pero no ven la acción de gestión de plantillas.
Sugerencias de IA
El cuadro de diálogo de sugerencias puede proponer asignaciones para un intervalo seleccionado. Revise opciones como la semana de inicio, los tipos de asignación incluidos y si las asignaciones existentes deben sobrescribirse. Las sugerencias se aplican solo a reuniones regulares de entre semana y de fin de semana; las filas fuera de ese alcance indican por qué quedaron excluidas. Las sugerencias se aplican primero como cambios pendientes; guárdelas solo después de revisarlas.
Las sugerencias están pensadas como un borrador, no como un piloto automático. Revise el plan propuesto para comprobar:
- Si el publicador sugerido está cualificado para la función
- Si las ausencias u otras asignaciones hacen que la sugerencia no sea adecuada
- Si el historial reciente parece equilibrado
- Si las asignaciones existentes deben mantenerse
Guarde los cambios pendientes solo después de esta revisión.
Publicadores cualificados
Las cualificaciones se mantienen en la hoja de edición del usuario. Solo los publicadores cualificados deben asignarse al tipo de asignación técnica correspondiente.
Mantener las cualificaciones actualizadas mejora tanto la selección manual como las sugerencias. Si un publicador no aparece donde se esperaba, compruebe primero la cualificación antes de suponer un error de planificación.
Esta función en el sitio web de CongPlan (se abre en una pestaña nueva)