Atribuții tehnice

Folosește Congregație > Plan > Atribuții tehnice pentru a planifica sarcinile tehnice pentru săptămânile cu întruniri.

notă

Curățenia și alte lucrări din afara programului întrunirii nu sunt atribuții tehnice. Planifică-le la Activități, vezi Planifică curățenia și alte activități recurente.

Prezentare generală

Atribuțiile tehnice sunt separate de punctele întrunirii. Rolurile exacte depind de șabloanele congregației, de exemplu scenă, microfoane, însoțitori, sonorizare sau video.

Scopul este de a planifica aceste sarcini cu aceeași grijă ca punctele vizibile ale întrunirii. CongPlan păstrează rolurile tehnice în strânsă legătură cu săptămâna întrunirii, cu calificările vestitorului, cu istoricul repartizărilor, cu conflictele curente și cu absențele cunoscute.

Planificatorul

Planificatorul afișează săptămânile cu întruniri și pozițiile de repartizare. În funcție de dimensiunea ecranului, este afișat ca matrice sau ca listă optimizată pentru dispozitive mobile. O întrunire programată care nu a fost încă creată rămâne vizibilă ca rând substituent punctat, cu o acțiune care te duce la Întruniri pentru a o crea. Data și tipul întrunirii nu sunt precompletate, iar rândul nu poate primi repartizări până când întrunirea nu există cel puțin ca ciornă.

Planificarea actuală folosește modificări în așteptare:

1. Selectează o poziție de repartizare
2. Alege un vestitor calificat
3. Verifică avertismentele sau conflictele
4. Salvează toate modificările în așteptare

Matricea este utilă pentru planificarea la scară largă, deoarece afișează multe săptămâni și roluri deodată. Pe ecrane mai mici, aceeași activitate poate fi realizată într-un flux optimizat pentru dispozitive mobile, astfel încât planificarea tehnică rămâne utilizabilă și în afara unui computer.

Acțiunile din bara de instrumente

Bara de instrumente poate include:

• Șabloane de repartizare
• Adaugă repartizări implicite din șabloanele active
• Sugestie AI pentru a genera un plan propus

Atribuțiile tehnice din New World Scheduler se importă doar prin asistentul central Importă date din Congregație > Sistem.

Șabloane de repartizare

Șabloane de repartizare deschide o fișă pe pagină completă. Administratorii compleți configurează acolo ce nume de roluri și ce număr de poziții se aplică întrunirilor de la mijlocul și de la sfârșitul săptămânii. Ceilalți planificatori tehnici pot folosi șabloanele rezultate, dar nu văd acțiunea de administrare a șabloanelor.

Sugestii AI

Videoclip explicativ (43 s): cum funcționează sugestia AI – numele rămân în CongPlan, AI-ul vede doar pseudonime, CongPlan verifică fiecare sugestie, tu salvezi. Voce off în germană, cu subtitrări.

Fereastra de dialog pentru sugestii poate propune repartizări pentru un interval selectat. Verifică opțiuni precum săptămâna de început, tipurile de repartizare incluse și dacă repartizările existente ar trebui suprascrise. Sugestiile se aplică doar întrunirilor obișnuite de la mijlocul și de la sfârșitul săptămânii; rândurile din afara acestui domeniu spun de ce au fost excluse. Sugestiile sunt aplicate mai întâi ca modificări în așteptare; salvează-le doar după verificare.

Sugestiile sunt concepute ca o ciornă, nu ca un pilot automat. Verifică planul propus pentru:

• Dacă vestitorul sugerat este calificat pentru rol
• Dacă absențele sau alte repartizări fac ca sugestia să fie nepotrivită
• Dacă istoricul recent pare echilibrat
• Dacă repartizările existente ar trebui să rămână neschimbate

Salvează modificările în așteptare abia după această verificare.

Vestitori calificați

Calificările se gestionează în fișa de editare a utilizatorului. Doar vestitorii calificați ar trebui repartizați la tipul de atribuție tehnică corespunzător.

Menținerea la zi a calificărilor îmbunătățește atât selecția manuală, cât și sugestiile. Dacă un vestitor nu apare acolo unde te aștepți, verifică mai întâi calificarea înainte de a presupune o eroare de planificare.