Technische Zuteilungen

Unter Versammlung > Planen > Technische Zuteilungen planst du technische Aufgaben für Zusammenkunftswochen.

hinweis

Reinigung und andere Arbeiten außerhalb des Programms der Zusammenkünfte sind keine technischen Zuteilungen. Plane sie unter Aufgaben, siehe Reinigung und andere wiederkehrende Aufgaben planen.

Überblick

Technische Zuteilungen sind von Programmpunkten getrennt. Die Rollen hängen von den Vorlagen der Versammlung ab, z. B. Bühne, Mikrofone, Ordner, Ton oder Video.

Ziel ist, diese Aufgaben mit derselben Sorgfalt wie sichtbare Programmpunkte zu planen. CongPlan hält technische Rollen nahe an der Zusammenkunftswoche, den Eignungen des Verkündigers, dem Zuteilungsverlauf, aktuellen Konflikten und bekannten Abwesenheiten.

Planer

Der Planer zeigt Zusammenkunftswochen und Zuteilungsslots. Je nach Bildschirmgröße erscheint er als Matrix oder mobile Liste. Eine geplante Zusammenkunft, die noch nicht angelegt wurde, bleibt als gestrichelte Platzhalterzeile mit einer Aktion sichtbar, die zum Anlegen unter Zusammenkünfte führt. Datum und Zusammenkunftsart werden nicht vorausgefüllt, und die Zeile lässt sich erst zuteilen, wenn mindestens ein Entwurf der Zusammenkunft besteht.

Aktuelle Planung arbeitet mit ausstehenden Änderungen:

1. Slot auswählen
2. Geeigneten Verkündiger wählen
3. Warnungen oder Konflikte prüfen
4. Alle ausstehenden Änderungen speichern

Die Matrix ist für größere Planung hilfreich, weil sie mehrere Wochen und Rollen gleichzeitig zeigt. Auf kleineren Bildschirmen kann dieselbe Arbeit in einem mobil optimierten Ablauf erledigt werden, damit technische Planung nicht an den Desktop gebunden ist.

Aktionen

Die Werkzeugleiste kann enthalten:

• Zuteilungsvorlagen
• Standard-Zuteilungen anlegen aus den aktiven Vorlagen
• KI-Vorschlag

Technische Dienste aus New World Scheduler werden ausschließlich über den zentralen Assistenten Datenimport unter Versammlung > System importiert.

Zuteilungsvorlagen

Zuteilungsvorlagen öffnet ein ganzseitiges Sheet. Vollständige Administratoren legen dort fest, welche Rollenbezeichnungen und Anzahlen für Zusammenkünfte unter der Woche und am Wochenende gelten. Andere technische Planer können die daraus entstehenden Vorlagen nutzen, sehen aber die Aktion zur Vorlagenverwaltung nicht.

KI-Vorschläge

Erklärvideo (43 s): So funktioniert der KI-Vorschlag – Namen bleiben in CongPlan, die KI sieht nur Kennungen, CongPlan prüft jeden Vorschlag, du speicherst. Deutsche Sprecherstimme mit Untertiteln.

Der Vorschlagsdialog kann für einen Zeitraum einen Plan vorschlagen. Prüfe Startwoche, enthaltene Zuteilungsarten und ob vorhandene Zuteilungen überschrieben werden sollen. Vorschläge gelten nur für reguläre Zusammenkünfte unter der Woche und am Wochenende. Zeilen außerhalb dieses Bereichs nennen den Grund für ihren Ausschluss. Vorschläge werden zunächst als ausstehende Änderungen übernommen.

Vorschläge sind als Entwurf gedacht, nicht als Autopilot. Prüfe den vorgeschlagenen Plan auf:

• Ob der vorgeschlagene Verkündiger für die Rolle geeignet ist
• Ob Abwesenheiten oder andere Zuteilungen den Vorschlag unpassend machen
• Ob der jüngere Verlauf ausgewogen wirkt
• Ob bestehende Zuteilungen erhalten bleiben sollen

Speichere die ausstehenden Änderungen erst nach dieser Prüfung.

Geeignete Verkündiger

Eignungen werden im Benutzer-Bearbeitungsblatt gepflegt. Nur geeignete Verkündiger sollten für die entsprechende technische Zuteilung eingetragen werden.

Aktuelle Eignungen verbessern sowohl manuelle Auswahl als auch Vorschläge. Wenn ein Verkündiger nicht erscheint, wo du ihn erwartest, prüfe zuerst die Eignung, bevor du von einem Planungsfehler ausgehst.