Технічні завдання

Використовуйте Збір > Планування > Технічні завдання, щоб планувати технічні обов'язки для тижнів зібрань.

примітка

Прибирання та інші роботи поза програмою зібрання не є технічними завданнями. Плануйте їх у розділі Завдання, див. Як планувати прибирання та інші завдання, що повторюються.

Огляд

Технічні призначення відокремлені від частин програми. Конкретні ролі залежать від шаблонів збору, наприклад сцена, мікрофони, обслуговування залу, звук або відео.

Мета — планувати ці обов'язки так само уважно, як і видимі частини зібрання. CongPlan враховує тиждень зібрання, кваліфікації вісника, історію призначень, поточні конфлікти й відомі відсутності.

Планувальник

Планувальник показує тижні зібрань і місця призначень. Залежно від ширини екрана це матриця або мобільний список. Заплановане зібрання, якого ще не створено, залишається видимим як пунктирний рядок-заготовка з дією, що відкриває Зібрання для його створення. Дата й тип зібрання не заповнюються наперед, а призначення в рядку неможливе, доки зібрання не існує принаймні як чернетка.

Поточне планування використовує очікувані зміни:

1. Виберіть місце призначення
2. Оберіть кваліфікованого вісника
3. Перевірте попередження або конфлікти
4. Збережіть усі очікувані зміни

Матриця зручна для загального планування, бо одночасно показує багато тижнів і ролей. На менших екранах ту саму роботу можна виконувати в мобільному режимі, тож технічні призначення можна планувати й без комп'ютера.

Дії панелі інструментів

Панель може містити:

• Шаблони завдань
• Додати стандартні призначення з активних шаблонів
• AI-пропозиція для чернетки плану

Технічні обов'язки з New World Scheduler імпортуються лише через центральний майстер Імпорт даних у розділі Збір > Система.

Шаблони призначень

Шаблони завдань відкривають повноекранну панель. Повні адміністратори налаштовують там назви ролей і потрібну кількість для зібрань серед тижня та у вихідні. Інші планувальники технічних призначень можуть використовувати створені шаблони, але не бачать дії керування ними.

Пропозиції AI

Пояснювальне відео (43 с): як працює AI-пропозиція – імена залишаються в CongPlan, AI бачить лише псевдоніми, CongPlan перевіряє кожну пропозицію, ви зберігаєте. Німецька закадрова озвучка з субтитрами.

Діалог пропозицій може створити план для вибраного діапазону. Перевірте початковий тиждень, включені типи призначень і чи мають перезаписуватися наявні призначення. Пропозиції стосуються лише звичайних зібрань серед тижня та у вихідні; у рядках поза цією областю зазначено, чому їх виключено. Пропозиції спочатку застосовуються як очікувані зміни. Зберігайте їх лише після перевірки.

Пропозиції є чернеткою, а не автоматичним плануванням. Перевірте запропонований план:

• чи має запропонований вісник потрібну кваліфікацію
• чи не заважають призначенню відсутності або інші призначення
• чи збалансована недавня історія призначень
• чи мають наявні призначення залишитися без змін

Зберігайте очікувані зміни лише після цієї перевірки.

Кваліфіковані вісники

Кваліфікації підтримуються у панелі редагування користувача. До відповідного типу технічного призначення слід призначати лише кваліфікованих вісників.

Актуальні кваліфікації поліпшують і ручний вибір, і пропозиції. Якщо вісник не з'являється там, де ви очікуєте, спершу перевірте його кваліфікацію, перш ніж вважати це помилкою планування.